Director VPD. Seksi ini bertanggung jawab untuk memeriksa aliran keuangan dan kewajaran pemakaian setiap asset atau harta benda milik perusahaan yang
dipakai untuk keperluan proses kilang maupun keperluan administrasi di kantor PT. Arun NGL.
3. 2. 6. Struktur Organisasi Public Relations PT. Arun NGL
Secara umum, Job Description dari Public Relations PR pada PT. Arun NGL, yaitu :
• Memberikan penerangan yang berkaitan dengan kepentingan organisasi dan
kepentingan khalayaknya. •
Mengukur dan menafsirkan sikap, pendapat dan perilaku masyarakat terhadap organisasi.
• Melaksanakan dan mengembangkan setiap program-program yang
berhubungan dengan usaha menciptakan saling pengertian antara organisasi dan masyarakat publiknya.
• Melakukan evaluasi internal sejauh mana terjadinya kerja sama harmonis dan
sampai dimana telah terciptanya persepsi masyarakat dan citra organisasi.
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI PR PT. ARUN NGL
Struktur organisasi yang digunakan pada Public Relations section adalah berbentuk garis lurus, dimana setiap bawahan langsung bertanggung jawab
kapada atasannya dalam melaksanakan tugasnya. Public Relations PR dipimpin oleh seorang Superintendent yang membawahi dua orang Supervisor, yaitu
Community Development dan Public Government Relations. Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian tersebut
adalah: VICE PRESIDENT DIRECTOR
PUBLIC RELATIONS SUPERINTENDENT
SECRETARY
COMMUNITY DEVELOPMENT
SUPERVISOR PUBLIC GOV. RELS.
SUPERVISOR
PROTOCOL MEDIA OFFICER
ADM. CLERK COMMUNITY
DEVELOPMENT OFFICER
ADM. CLERK
Universitas Sumatera Utara
1. Community Development
a. mengkoordinir pembuatan program donasi, memproses serta mendistribusikan
sumbangan-sumbangan dari perusahaan kepada pemerintah dan masyarakat. b.
melayani tamu pemerintah dan masyarakat dengan memberikan informasi yang sesuai dengan peraturan perusahaan.
c. menganalisa setiap surat yang masuk dan melaksanakn disposisi dari
Superintendent sesuai dengan petunjuk menajemen. d.
mendukung kegiatan BDI Badan Dakwah Islam, PWP Persatuan Wanita Patra, BPK, dan kegiatan lainnya.
e. menghadiri atau mewakili undangan dan pertemuan pemerintah dan masyarakt
dalam upaya menjaga, memelihara, serta membina hubungan baik perusahaan dengan publik.
f. mengkoordinir pembuatan budget bulanan dan lain-lainnya.
2. Public Government Relations
