Struktur Organisasi Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
b. Wewenang dan Tanggmg Jawab
1 Menjaga agar pinjaman beredar berada pada 70-80 dari total aset.
2 Menjaga agar pinjaman lalai berada di bawah 5 dari pinjaman
beredar secara konsolidasi. 3
Merekomendasikan kepada manajer atas temuan pelanggaran di tempat pelayanan TP.
b Koordinator Tempat Pelayanan TP
a. Uraian Tugas
1 Memeriksa, menyusun serta membuat Iaporan semua transaksi
keuangan secara akurat serta harian mingguan bulanan. 2
Membuat dan bertanggungjawab atas Iaporan keuangan bulanan dan statistik bulanan LKSB, serta menjaga analisa rasio keuangan
PEARLS Protection, Efective, Asset Quality, Rate of Return, dan Liquidity dan melaporkannya kepada kantor pusat paling lambat
tanggal 5 setiap bulan. 3
Bersama staf kasir melakukan perhitungan cash fisik minimal 1xminggu dan dibuat Berita Acara yang diketahui oleh
penanggungjawab tempat pelayanan atau kepala kantor. 4
Memberikan persetujuan atas proses pencairan pinjaman di tingkat cabang dalam jumlah yang menjadi wewenangnya setelah
dibicarakan bersama staf kredit.
5 Melakukan pemantauan terhadap pinjaman lalai dari anggota dan
bekerja sama dengan staf kredit dan staf lainnya dalam hal ini kasir dalam mencari solusi guna menekan angka pinjaman lalai.
6 Bersama staf kredit melaksanakan penyitaan agunan kredit lalai dan
mengeksekusinya. 7
Memastikan hasil dari eksekusi kredit lalai di tingkat tempat pelayanan TP dapat menekan tingginya angka kredit lalai analisa
rasio keuangan PEARLS 8
Mengkoordinasi dan mendelegasikan tugas kepada staf guna peningkatan kinerja dan mutu pelayanan di tempat pelayanan TP.
9 Memberikan persemjuan sehubungan dengan permohonan cuti, ijin
dan absensi staf di masing-masing TP. 10
Melakukan penilaian kinerja staf di tingkat tempat pelayanan TP yang bertujuan untuk pengembangan staf dan sebagai rekomendasi
kepada manajer untuk proses penyesuaian gaji. 11
Membangun dan mengembangkan sistem mekanisme kerja yang efektif dan efisien di unit pelayanan.
12 Memotivasi staf agar bekerja penuh semangat, bertanggungjawab,
berdedikasi, jujur, loyal, penuh keberanian, kreatif dan berinisiatif untuk kemajuan tempat pelayanan TP.
13 Menegakkan disiplin dan etos kerja yang tinggi dan menjadi teladan
bagi staf tempat pelayanan TP.
14 Menyusun dan melaksanakan perencanaan kegiatan CUBG di
masing-masing tempat pelayanan TP setiap tahun agar berjalan dengan baik dan berkelanjutan.
15 Menjaga peralatan kantor, serta memonitor sebagai support dalam
kegiatan pelayanan CUBG di masing-masing tempat pelayanan TP dan melaporkan kepada manager HRD bila kondisinya sudah
tidak layak. 16
Menjalankan instruksi dari atasan. b.
Wewenang dan Tanggungjawab 1
Laporan keuangan bulanan dan statistik bulanan LKSB sudah selesai paling lama 5 hari setelah tutup buku.
2 Mengusahakan agar modal lembaga minimal 10 dari pasiva.
3 Menajaga agar pinjaman lalai berada dibawah 5 dari pinjaman
beredar. 4
Menjaga agar aset-aset yang tidak menghasilkan biaya dibayar di muka, aktiva tetap selalu berada di bawah 5 dari total asset.
5 Menjaga likuiditas agar selalu berada pada 10-20 dari aset.
6 Membuka akses yang luas untuk audit pengawasan.
7 Memberikan laporan yang diperlukan oleh manajer.
8 Mcnjaga dan memelihara semua kekayaan lembaga.
c Staf Kasir
a. Uraian Tugas
1 Melakukan proses penerimaan setoran penarikan uang tunai dari
anggota dan transaksi nontunai setoran bank, slip memo bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.
2 Mengeluarkan uang untuk kebutuhan belanja operasional, setoran
ke bank atau instansi lainnya atas pengetahuan persetujuan koordinator.
3 Mencairkan klaim Jalinan Solduta Santunan Solidaritas yang
telah disetujui kepada anggota. 4
Membantu Koordinator Tcmpat Pelayanan rnenyiapkan data-data Laporan Keuangan
5 Mentransaksikan pencairan pinjaman yang sudah disetujui.
6 Bersama-sama dengan Koordinator TP, memastikan ketersediaan
kas fisik untuk transaksi harian, melakukan perhitungan kas fisik akhir hari dan mencatatnya dalam Buku Kas Harian.
7 Membantu memberi informasi kepada Koordinator Staf kredit
mengenai calon peminjam. 8
Ikut serta secara aktif melakukan perekrutan calon anggota untuk perkembangan ternpat pelayanan dan berpartisipasi dalam
penyelenggaraan pendidikan dasar.
9 Memberikan pelayanan yang berkualitas kepada calon anggota dan
anggota. 10
Mengarsipkan dan menyimpan data transaksi secara sistematis. 11
Menjalankan instruksi dari atasan. b.
Wewenang dan Tanggung Jawab 1
Mengganti kerugian sebagai akibat dari kekeliruan atau kelalaian dalam pelaksanaan tugasnya.
2 Memastikan segala kelengkapan menjadi anggota.
3 Memastikan ketersediaan form Slip Uang Masuk SUM dan Slip
Uang Keluar SUK dan kredit dan mengajukan pennintaan kepada Koordinator bila hampir habis.