Kepala Perpustakaan I
1
“Penerapan fungsi yang kami punya melaksanakan perencanaan jangka pendeknya untuk melengkapi buku-buku bahan pustaka”.
Staf Perpustakaan I
2
“Kami merencanakan menambah bahan pustaka dan mengikuti perkembangan kurikulum serta kebutuhan pengguna. Tindakan kami menambah bahan pustaka
biasanya membuat proposal yang diajuin ke penerbit buku dan mereka akan mengantar buku yang jumlahnya bisa 50, 80, sampai 100”.
Dari kedua pendapat di atas dapat dinyatakan bahwa fungsi perencanaan yang dilaksanakan di Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan sudah menerapkan fungsi ini secara
perlahan untuk melengkapimenambah bahan pustaka sesuai perkembangan kurikulum dalam jangka pendek yang ditentukan.
4.7.2. Pelaksanaan Fungsi Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah menentukan tugas-tugas apa yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukan, bagaimana pekerjaan dikelompokkan, dan bagaimana semua tugas
tersebut dikoordinasikan. Berikut ini pendapat yang diperoleh dari Kepala Perpustakaan dan Staf Perpustakaan.
Kepala Perpustakaan I
1
“Pelaksanaan fungsi tersebut mencakup pengkoordinasian aktivitas yang melibatkan rincian kerja dari kepala sekolah mengenai apa yang harus dilakukan oleh
pustakawan terutama pengembangan koleksinya, tetapi kenyataannya belum maksimal pelaksanaannya”.
Staf Perpustakaan I
2
“Fungsi pengorganisasian yang kami terapkan adalah melakukan penataanpengaturan koleksi agar memudahkan pengguna mencari koleksi yang
dikehendaki. Penataan koleksi yang dilakukan di perpustakaan ini memang sudah menggunakan katalog, walaupun katalog yang terdapat pada koleksi perpustakaan
tersebut masih sederhana”.
Dari kedua informasi di atas dapat dinyatakan bahwa pengorganisasian yang dilaksanakan di Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan telah menerapkan penataan koleksi dan
sistem pengkatalogannya masih sederhana serta pelaksanaannya memerlukan koordinasi antara kepala perpustakaan dengan staf perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
4.7.3. Staffing
Staffing adalah bagian dari pengorganisasian dan menyusun tenaga kerja sedemikian rupa sehingga tersedia tenaga kerja dalam kuantitas dan kualitas yang dibutuhkan. Untuk
mengetahui tugas staffing yang diterapkan pada Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan dapat dilihat dari jawaban Kepala Perpustakaan yaitu:
Kepala Perpustakaan I
1
dan Staf Perpustakaan I
2
“Tugasnya meliputi pengaturan, pemantauan, dan pembinaan staf sesuai tanggung jawab yang diberikan sesuai kemampuan dan keterampilan serta memerlukan
kerjasama dalam mengembangkan pelaksanaan manajemen koleksi perpustakaan”.
Dari informasi di atas dapat dinyatakan bahwa tugas staffing harus memiliki tanggung jawab dan saling bekerjasama agar tercapai pengembangan koleksi yang berkualitas.
4.7.4. Deskripsi Kerja dari Fungsi Pengarahan yang Dilaksanakan Oleh Pihak Perpustakaan
