4.7.3. Staffing
Staffing adalah bagian dari pengorganisasian dan menyusun tenaga kerja sedemikian rupa sehingga tersedia tenaga kerja dalam kuantitas dan kualitas yang dibutuhkan. Untuk
mengetahui tugas staffing yang diterapkan pada Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan dapat dilihat dari jawaban Kepala Perpustakaan yaitu:
Kepala Perpustakaan I
1
dan Staf Perpustakaan I
2
“Tugasnya meliputi pengaturan, pemantauan, dan pembinaan staf sesuai tanggung jawab yang diberikan sesuai kemampuan dan keterampilan serta memerlukan
kerjasama dalam mengembangkan pelaksanaan manajemen koleksi perpustakaan”.
Dari informasi di atas dapat dinyatakan bahwa tugas staffing harus memiliki tanggung jawab dan saling bekerjasama agar tercapai pengembangan koleksi yang berkualitas.
4.7.4. Deskripsi Kerja dari Fungsi Pengarahan yang Dilaksanakan Oleh Pihak Perpustakaan
Fungsi pengarahan merupakan bagian dari penggerakan yang membuat terlaksananya segala sesuatu untuk mencapai tujuan yang diharapkan pada perpustakaan. Untuk mengetahui
deskripsi kerja dari fungsi pengarahan yang dilaksanakan pihak perpustakaan, dapat dilihat dari jawaban hasil wawancara dengan Kepala Perpustakaan dan Staf Perpustakaan berikut :
Kepala Perpustakaan I
1
“Ada surat tugas untuk pelaksanaan dan dan rincian kerjanya ada namun kenyataannya tidak ada”.
Staf Perpustakaan I
2
“Tugas saya ya mengarahkan anak membaca, terus membuat jadwal anak membaca, mengawasi anak membaca, karena sistemnya setiap kelas jadi harus dicatat setiap
guru yang meminjam buku bahan pustaka di perpustakaan”.
Dari kedua pendapat di atas dapat diketahui bahwa deskripsi kerja fungsi pengarahan yang dilaksanakan di Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan hanya sebatas mengarahkan saja
tetapi tidak ada deskripsi kerja yang lainnya dan pelaksanaannya tidak ada.
4.7.5. Penerapan Fungsi Pengawasan Yang Dilakukan Oleh Pihak Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
Pengawasan merupakan proses untuk menjamin bahwa tujuan organisasi perpustakaan sekolah dan manajemen tercapai. Oleh karena itu pengawasan dapat
dilaksanakan pada proses perencanaan, pengorganisasian, personalia, pengarahan dan penganggaran. Berikut ini pendapat yang dikemukakan oleh Kepala Perpustakaaan dan Staf
Perpustakaan sebagai berikut : Kepala Perpustakaan I
1
“Pengawasan tersebut biasanya dilakukan oleh kepala sekolah bukan hanya saya saja yang mengawasi dan memastikan pekerjaan yang tentunya dilakukan sesuai
rencana perpustakaan dalam mencapai tujuan yang optimal. Kepala sekolah juga melihat bagaimana keadaan perpustakaan, koleksi yang sudah dikerjain dan berapa
buku yang sudah dikatalog tetapi pengawasan yang dilakukan terbatas karena beliau juga sibuk”.
Staf Perpustakaan I
2
“Saat ini pengawasan yang dilakukan oleh kepala sekolah hanya sebatas melihat- lihat keadaan perpustakaan, bagaimana koleksi disusun apakah sudah rapi atau
tidak. Karena dia menyerahkan kepada saya untuk melaksanakan fungsi tersebut dalam mengembangkan koleksi yang berkualitas dan tepat”.
Dari kedua informasi di atas dapat dinyatakan bahwa kepala perpustakaan dan staf perpustakaan tetap memantau dan mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan
fungsi tersebut dan melakukan koordinasi dengan kepala sekolah dengan tujuan agar proses pengembangan koleksi dan manajemennya dapat terlaksana dengan baik.
4.8. Kebijakan Pengembangan Koleksi
Kategori