Fictor Wardin C. Tampubolon : Penerapan Dynamic Programming Sebagai Solusi Optimal Dalam Penyusunan Rencana Produksi, 2009.
USU Repository © 2009
bidang atau area pekerjaan pada perusahaan. Selain itu perusahaan ini juga mengaplikasikan struktur organisasi berbentuk fungsional, yang berarti
pembagian tugas juga dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi yang membentuk hubungan fungsional. Bentuk hubungan tersebut dapat dilihat pada Gambar
2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka struktur organisasi yang digunakan oleh PT Gold Coin Indonesia-Medan Mill adalah
hubungan campuran yaitu berbentuk hubungan garis dan fungsional. Dalam menjalankan struktur organisasinya ada pembagian tugas yang jelas antara
pimpinan, staff dan pelaksana, dan dalam melakukan pengambilan keputusan lebih mudah dicapai karena anggota-anggota staff yang ahli dalam bidangnya
yang dapat memberi nasehat dan mengerjakan perencanaan yang teliti, koordinasi dapat dengan mudah dikerjakan karena sudah ada pembidangan masing-masing.
Untuk lebih jelasnya tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing- masing jabatan yang terdapat pada struktur organisasi di PT. Gold Coin
Indonesia-Medan Mill akan diuraikan sebagai berikut :
1. Branch Manager
a. Merencanakan strategi perusahaan ke dalam dan ke luar perusahaan serta
memiliki wewenang dalam memutuskan kebijaksanaan b.
Mengontrol keseimbangan kinerja setiap kantor cabang PT. Gold Coin.
Fictor Wardin C. Tampubolon : Penerapan Dynamic Programming Sebagai Solusi Optimal Dalam Penyusunan Rencana Produksi, 2009.
USU Repository © 2009
c. Bertanggung jawab atas kemajuan perusahaan.
2. Deputi General Manager
a. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan operasional perusahaan. b.
Mengawasi jalannya produksi. c.
Mengawasi pemasaran produk.
3. Sekretaris
a. Menerima surat-surat fax yang masuk dan membuat laporannya.
b. Menerima telepon untuk branch manager dan menyusun janji secara
selektif. c.
Menerima data aktifitas mengenai bahan baku. d.
Menyediakan kilasan laporan kegiatan awal, pertengahan dan akhir bulan.
4. Sales Manager
a. Merencanakan program promosi yang akan dilakukan.
b. Memeriksa pembayaran atas produk dari tim penjualan.
c. Memasukkan data faktur penerimaan terakhir pada program komputer
setelah memeriksa jumlah penerimaan terakhir. d.
Memasukkan data faktur dari penjualan yang lain. e.
Bertanggung jawab atas kelancaran penjualan dan pencapaian target. f.
Bertanggung jawab kepada pimpinan perusahaan untuk melaporkan tentang hasil penjualan kepada atasan, baik secara lisan maupun tulisan.
5. Executive Staf
a. Melakukan penjualan dan prediksi penjualan.
b. Membagi daerah pemasaran.
Fictor Wardin C. Tampubolon : Penerapan Dynamic Programming Sebagai Solusi Optimal Dalam Penyusunan Rencana Produksi, 2009.
USU Repository © 2009
6. Techinical Service
a. Mengumpulkan data yang relevan dan data pesaing dengan baik. b. Membantu bagian penjualan untuk mendapatkan pelanggan yang baru.
c. Membantu pertumbuhan produksi dan melakukan perbaikan. d. Menanggapi dan menyelidiki keluhan dari pelanggan.
7. Purchasing Executive
a. Merencanakan sistem pengadaan dan persediaan bahan.
b. Mempersiapkan permintaan kebutuhan bahan dan menetapkan harga.
c. Memperbaharui perjanjian kontrak.
8. Account Payable Administrasion
