Pengumpulan Data AHP dan Loss Function

BAB V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

5.1 Pengumpulan Data

5.1.1 Pengumpulan Data AHP dan Loss Function

Terdapat dua jenis data yang digunakan untuk evaluasi pemasok, yaitu data primer dan data sekunder. Data primer adalah data yang diperoleh dari pengamatan dan penelitian secara langsung atau data yang diperoleh melalui proses pengukuran dengan bantuan suatu instrument. Kuesioner disebarkan kepada Kepala Operasi, Plant Manager, Kepala Bagian Produksi, supervisor produksi, supervisor gudang, Kepala Bagian Quality Engineering dan supervisornya, Kepala Bagian KPU, dan supervisor pembelian. Pengelompokan responden dapat dilihat pada Tabel 5.1 berikut. Tabel 5.1 Pengelompokan Responden Berdasarkan Jabatan No. Responden Jumlah 1 Kepala Operasi 1 2 Plant Manager 1 3 Kepala Bagian Produksi 3 4 Kepala Bagian KPU 1 5 Kepala Bagian Quality Engineering 1 6 Supervisor Produksi 17 7 Supervisor Gudang 1 8 Supervisor Pembelian 1 9 Supervisor Quality Engineering 3 Total 29 Sumber: dokumentasi perusahaan Universitas Sumatera Utara Terdapat tujuh kriteria yang digunakan dalam penelitian ini. Kriteria- kriteria ini diambil berdasarkan pada teori Dickson. Adapun ketujuh kriteria tersebut yaitu: 1. Kualitas K1 Kemampuan pemasok untuk memnuhi kualitas yang diinginkan oleh perusahaan secara konsisten 2. Harga K2 Harga yang dimaksud adalah harga batu kerikil yang ditetapkan pemasok 3. Waktu pengiriman K3 Kemampuan pemasok untuk melakukan pengiriman sesuai dengan jadwal pengiriman yang ditetapkan 4. Kuantitas K4 Kuantitas yang dimaksud adalah kesesuaian kuantitas batu kerikil yang dikirim oleh pemasok dengan yang dipesan oleh perusahaan. 5. Kapasitas produksi K5 Kapasitas produksi yang dimaksud adalah jumlah batu kerikil yang mampu disediakan oleh pihak pemasok untuk perusahaan. 6. Pengalaman bermitra K6 Pengalaman bermitra yang dimaksud adalah banyaknya kerjasama yang telah dilakukan oleh perusahaan dengan pihak pemasok Universitas Sumatera Utara 7. Respon terhadap klaim K7 Adalah respon yang diberikan pemasok terhadap klaim yang dilakukan oleh perusahaan dikarenakan produk yang dikirim tidak sesuai dengan spesifikasi yang dipesan. Kriteria-kriteria ini dicantumkan pada kuesioener yang akan digunakan untuk mengevaluasi pemasok. terdapat tiga pemasok yang menjadi alternatif yaitu PT KPPN S1, PT Karunia Beton Lestari S2, dan CV Hermon S3. Data sekunder adalah data yang sudah tersedia oleh pihak lain sehingga tidak perlu lagi dikumpulkan secara langsung dari sumbernya oleh peneliti. Data sekunder yang diperoleh adalah gambaran umum tentang perusahaan seperti sejarah, ruang lingkup perusahaan dan struktur organisasi serta data-data yang berhubungan pemasok seperti kuantitas dan waktu pengiriman, kualitas, harga, kapasitas produksi pemasok, pengalaman bermitra dan respon pemasok terhadap klaim perusahaan. Selama periode Januari 2013 sampai dengan Juni 2013 terdapat sembilan kontrak kerjasama yang dilakukan oleh perusahaan. Informasi selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 5.2, Tabel 5.3, dan Tabel 5.4. Universitas Sumatera Utara Tabel 5.2 Kerja Sama Perusahaan dengan Pemasok S1 Kuantitas Order ton Kuantitas Pengiriman ton Lama Penyelesaian Pengiriman hari Lama Kontrak Keterangan 1 1000 1000 13 1 bulan Tidak terlambat 2 1000 1000 16 1 bulan Tidak terlambat 3 1000 1000 20 1 bulan Tidak terlambat 4 1000 1000 16 1 bulan Tidak terlambat 5 1000 1000 17 1 bulan Tidak terlambat 6 1000 1000 16 1 bulan Tidak terlambat 7 1000 1000 12 1 bulan Tidak terlambat 8 1000 1000 21 1 bulan Tidak terlambat 9 1000 1000 15 1 bulan Tidak terlambat S2 Kuantitas Order ton Kuantitas Pengiriman ton Lama Penyelesaian Pengiriman hari Lama Kontrak Keterangan 1 1000 1000 16 hari 1 bulan Tidak terlambat 2 1000 1000 14 hari 1 bulan Tidak terlambat 3 1000 1000 15 hari 1 bulan Tidak terlambat 4 1000 1000 17 hari 1 bulan Tidak terlambat 5 1000 1000 15 hari 1 bulan Tidak terlambat 6 1000 1000 13 hari 1 bulan Tidak terlambat 7 1000 1000 9 hari 1 bulan Tidak terlambat 8 1000 1000 17 hari 1 bulan Tidak terlambat 9 1000 1000 18 hari 1 bulan Tidak terlambat S3 Kuantitas Order ton Kuantitas Pengiriman ton Lama Penyelesaian Pengiriman hari Lama Kontrak Keterangan 1 1000 1000 16 hari 1 bulan Tidak terlambat 2 1000 1000 14 hari 1 bulan Tidak terlambat 3 1000 1000 15 hari 1 bulan Tidak terlambat 4 1000 1000 17 hari 1 bulan Tidak terlambat 5 1000 1000 15 hari 1 bulan Tidak terlambat berlanjut… Tabel 5.2 Kerja Sama Perusahaan dengan Pemasok Lanjutan S3 Universitas Sumatera Utara Kuantitas Order ton Kuantitas Pengiriman ton Lama Penyelesaian Pengiriman hari Lama Kontrak Keterangan 6 1000 1000 18 hari 1 bulan Tidak terlambat 7 1000 1000 19 hari 1 bulan Tidak terlambat 8 1000 1000 17 hari 1 bulan Tidak terlambat 9 1000 1000 18 hari 1 bulan Tidak terlambat sumber: dokumentasi perusahaan Tabel 5.3 Kapasitas, Harga, dan Pengalaman Bermitra Kapasitas Produksi Harga Pengalaman Bermitra S1 100 tonhari Rp 125.000,- ton 5 tahun S2 100 tonhari Rp. 115.000,- ton 3 tahun S3 100 tonhari Rp. 120.000,- ton 5 tahun Sumber: dokumentasi perusahaan Informasi mengenai kecacatan batu kerikil yang dikirim dan respon pemasok terhadap klaim yang diberikan dapat dilihat pada Tabel 5.4. Tabel 5.4 Informasi Kualitas dan Respon terhadap Klaim S1 Total Pengiriman ton Kualitas Tanggal Klaim Respon Pemasok terhadap Klaim Universitas Sumatera Utara 1 1000 Baik - - 2 1000 Baik - - 3 1000 Baik - - 4 1000 Baik - - 5 1000 18 ton kurang baik 02-04- 2013 1 hari 6 1000 Baik - - 7 1000 Baik - - 8 1000 36 ton kurang baik 14-06- 2013 1 hari 9 1000 Baik - - S2 Total Pengiriman ton Kualitas Tanggal Klaim Respon Pemasok terhadap Klaim 1 1000 Baik - - 2 1000 18 ton kurang baik 29-01- 2013 1 hari 3 1000 Baik - - 4 1000 Baik - - 5 1000 Baik - - 6 1000 Baik - - 7 1000 Baik - - 8 1000 18 ton kurang baik 13-05- 2013 1 hari 9 1000 Baik - - S3 Total Pengiriman ton Kualitas Tanggal Klaim Respon Pemasok terhadap Klaim 1 1000 Baik - - 2 1000 Baik - - 3 1000 Baik - - 4 1000 Baik - - 5 1000 Baik - - 6 1000 Baik - - 7 1000 Baik - - 8 1000 20 ton kurang baik 03-06- 2013 1 hari 9 1000 20 ton kurang baik 22-06- 2013 1 hari sumber: dokumentasi perusahaan Universitas Sumatera Utara

5.1.2 Struktur Hierarki Pemilihan Alternatif Pemasok pada PT. Jaya Beton Indonesia