20
tetapi bawahan juga dapat memberi usulan keatasannya lagi sampai ke posisi tertinggi diperusahaan yaitu manajer. Jadi dalam organisasi lini ini
atasan tidak dapat memberi perintah langsung tanpa melalui tahapan- tahapan dibawahnya dan itu berlaku juga untuk bawahan. Sebagai contoh
kepala proyek harus melalui kepala kebun dan kepala afdeling jika ingin memberikan usulan ke kepala proyek. Keuntungan organisasi lini antara
lain : a.
Kesatuan komando terjamin dengan baik, karena pemimpin dipegang oleh satu orang.
b. Garis komando berjalan sangat tegas, tidak mungkin terjadi
kesimpang siuran, karena pimpinan langsung berhubungan dengan karyawan.
c. Proses pengambilan keputusan berjalan dengan tepat karena orang
yang diajak konsultasi masih sedikit. d.
Rasa solidaritas diantara karyawan umumnya tinggi karena mereka saling mengenal satu dengan yang lainnya.
Tetapi organisasi lini juga memiliki kelemahan, yaitu : a.
Seluruh organisasi terlalu tergantung pada satu orang, sehingga kalau seorang lini tidak mampu untuk melaksanakan tugas-tugasnya maka
seluruh organisasi akan terancam kehancuran. b.
Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter sangat besar, karena dia sendiri sajalah yang membuat rencana dan
melaksanakan pengawasannya. c.
Kesempatan karyawan untuk dapat mengembangkan ketrampilan serta pengetahuan sangat terbatas.
2. Pembagian Tugas dan Wewenang
Adapun pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap jabatan dari struktur organisasi PT. Rumpun Sari Medini:
21
a. Manager
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Memimpin, mengkoordinasi dan mengawasi semua kegiatan dalam bidang tanaman, proses produksi dan administrasi, penguasaan
materi atau personil serta penangan wilayah perkebunan termasuk harta dan kekayaan perusahaan.
2 Melaksanakan perencanaan dan kebijakan direksi.
3 Mengumpulkan dan mengajukan usulan maupun pendapat untuk
bahan perbaikan. 4
Memberi laporan kepada direksi tentang kegiatan bulanan dan tahunan maupun data keseluruhan tentang perkebunan.
5 Memperhatikan kesejahteraan karyawan.
b. Kepala tanaman
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Mengelola dan mengkoordinasi pekerjaan yang ada dibawah pengawasannya baik menyangkut teknik maupun administratif
sesuai dengan kebijakan administrator. 2
Melaksanakan anggaran pendapatan dan belanja yang telah disetujui.
3 Melaksanakan koordinasi dengan karyawan lain dalam segala hal
yang berhubungan dengan perusahaan. 4
Membuat laporan bulanan dan tahunan hasil produksi kebun kepada administratur.
5 Membuat laporan pertanggung jawaban pengelolaan kebun.
c. Kepala pabrik
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Mengkoordinasi dan mengontrol kegiatan pengelolaan dan produksi teh.
2 Bertanggung jawab atas infrastruktur dan bangunan pabrik.
3 Menjalankan administrasi produk pengolahan.
22
d. Kepala administrasi
Mempunyai tugas dan tangung jawab sebagai berikut: 1
Mengadakan sentralisasi administrasi pelaksanaan pengelolaan kebun.
2 Mewakili pimpinan jika ditunjuk ketika pimpinan berhalangan.
3 Mengadakan hubungan kerja dengan karyawan sesuai dengan
fungsinya serta memelihara hubungan demi kelancaran tugas operasional.
4 Mengontrol tugas seksi administrasi.
5 Mengatur pembayaran upah sesuai dengan daftar upah yang telah
disetujui oleh kepala pabrik dan kebuntanaman. e.
Asisten afdeling Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1 Menangani dan mengevaluasi pengelolaan tanaman dan pemetikan
di kebun pada afdeling yang dikuasai. 2
Bertanggung jawab atas pengelolaan tanaman dan pemetikan di kebun pada afdeling yang dikuasai.
f. Mandor 1 afdeling
Tugas dan tanggung jawab mandor 1 afdeling adalah mengawasi kegiatan di kebun mulai dari pemetikan dan pemanenan.
g. Krani timbang
Tugas dan tanggung jawab krani timbang adalah mencatat hasil timbangan setelah dilakukan pemetikan baik yang dilakukan di kebun
maupun di pabrik. h.
Mandor rawat Tugas dan tanggung jawab mandor rawat adalah
mengawasi bagian perawatan kebun mulai dari pembibitan, pemupukan, penyemprotan dan pemangkasan.
i. Mandor panen
Tugas dan tanggung jawab mandor panen adalah mengawasi pemetik selama pemanenan.
23
j. Keamanan
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Menjaga keamanan perusahaan. 2
Membuat laporan tentang situasi keamanan perusahaan. 3
Membuat arsip dan mengkoordinasi buku tamu apabila ada tamu ataupun karyawan yang keluar masuk area perusahaan.
k. Krani PU
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Melaksanakan tugas dalam hal peraturan cuti dan pengeluaran barang.
2 Mengurus rumah tangga kantor, mengatur tata tertib kantor dan
menyelenggarakan rapat pertemuan. 3
Menyelenggarakan urusan umum, surat-menyurat dan tugas kesekretariatan kebun.
4 Menertibkan dan mengawasi hal-hal yang berhubungan dengan
kesehatan, agama dan olah raga. 5
Membuat rencana, mengkoordinir dan mengawasi tugas keamanan, pembinaan wilayah dan dibantu oleh petugas harian tersendiri.
6 Menyusun bahan laporan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya. l.
Krani gudang Tugas dan tanggung jawab krani gudang adalah mencatat dan
memberikan laporan mengenai data di gudang secara keseluruhan kepada administratur.
m. Krani keuangan
Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1
Mencatat pemasukan dan pengeluaran perusahaan untuk keperluan pembiayaan produksi dan gaji.
2 Membuat neraca laba rugi pada tiap bulan dan akhir tahun.
3 Membuat laporan kas mingguan, bukti penerimaan dan
pengeluaran kas.
24
n. Mandor 1 teknik
Tugas dan tanggung jawab mandor 1 teknik adalah mengawasi kondisi mesin dan peralatan yang ada serta bertanggung jawab
atas perbaikkannya. o.
Mandor 1 pabrik Tugas dan tanggung jawab mandor 1 pabrik adalah mengawasi
kegiatan di pabrik baik proses maupun sortasi. p.
Mandor proses Tugas dan tanggung jawab mandor proses adalah mengawasi
atas segala pelaksanaan pengolahan pucuk hingga menjadi produk teh hijau.
q. Mandor sortasi
Tugas dan tanggung jawab mandor sortasi adalah mengawasi proses sortasi produk kering teh hijau menurut jenis kualitasnya.
C. Bahan Baku
