2. Tugas dan Fungsi dari Bagian Masing-Masing yang terdapat di struktur organisasi
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Kantor Regional VI BKN Medan mempunyai susunan organisasi yang terdiri dari:
d. Kepala Kanreg VI BKN
Kepala Kanreg berkedudukan di daerah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala BKN pusat yang berkedudukan di Jakarta.
Kepala Kanreg BKN memiliki tugas sebagai berikut: 1. Membantu Kepala BKN dalam menyelenggarakan administrasi dan
manajemen kepegawaian PNS Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya 2. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama di bidang kepegawaian
dengan Pemerintah Daerah, Instansi Vertikal dan Instansi Pusat yang berada di daerah dalam wilayah kerjanya
3. Memberikan laporan secara berkala dan sewaktu-waktu kepada Kepala BKN
e. Bagian Umum
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bagian Umum dipimpin oleh Kabag Umum dan di bantu oleh 3 Kepala seksi.
Bagian umum memiliki tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi bagi seluruh satuan organisasi Kanreg BKN. Dan dalam
menjalankan tugasnya bagian umum mempunyai fungsi : 1. Penyusunan Rencana dan Program
Universitas Sumatera Utara
2. Pengelolaan Administrasi Keuangan 3. Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
4. Pengelolaan Tata Usaha Kantor, Dokumentasi dan Kehumasan serta Perlengkapan dan Rumah Tangga.
Untuk memperlancar tugas dan fungsinya, Bagian Umum di bagi dalam 3 subbagian yang terdiri dari :
1. Subbagian Perencanaan dan Keuangan, memiliki tugas melakukan penyiapan dan penyusunan rencana, program dan anggaran,
pengelolaan administrasi keuangan dan pembayaran serta pembukuan dan verifikasi
2. Subbagian Kepegawaian, memiliki tugas melakukan urusan tata usaha kepegawaian, administrasi mutasi dan pengembangan kepegawaian
serta kesejahteraan pegawai 3. Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga, memiliki tugas melakukan
urusan surat menyurat, kearsipan, ekspedisi, penggandaan, dokumentasi, kehumasan, penyusunan laporan serta urusan
perlengkapan, angkutan kendaraan dinas, urusan dalam dan keamanan.
f. Bidang Mutasi
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Mutasi dipimpin oleh Kepala Bidang Mutasi dan di bantu oleh 4 Kepala Seksi.
Tugas dari bidang mutasi adalah : 1. Melaksanakan pemberian pertimbangan teknis mutasi kepegawaian
kepada Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah dan Pejabat Pembina Instansi Pusat yang berwenang di daerah
Universitas Sumatera Utara
2. Menetapkan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian di wilayah kerjanya
Sedangkan Fungsi dari bidang mutasi yaitu : 1. Penyiapan pertimbangan teknis kepada Pejabat Pembina Kepegawaian
Daerah untuk penetapan kenaikan pangkat PNS Daerah dari Juru Muda golongan ruang 1b sampai dengan Pembina Utama Golongan ruang
IVe. 2. Pemberian pertimbangan teknis kepada Pejabat Instansi Pusat yang
berwenang di daerah untuk penetapan kenaikan pangkat PNS Pusat dari Juru Muda Tingkat I golongn ruang Ib sampai dengan Pembina
Tingkat I golongan ruang IVb 3. Penetapan kenaikan pangkat Anumerta dan pengabdian PNS Pusat
4. Pemberian Pertimbangan Teknis peninjauan masa kerja 5. Penetapan pemindahan PNS Daerah antar Daerah Propinsi dan antara
Daerah Kabupatenkota dengan Daerah Kabupaten Kota lain Propinsi. Bidang Mutasi terbagi dalam 4 seksi yang terdiri dari :
1. Seksi Administrasi Mutasi 2. Seksi Mutasi I
3. Seksi Mutasi II 4. Seksi Mutasi III
Tugas dari seksi Administrasi Mutasi adalah melakukan urusan tata usaha dan administrasi mutasi. Sedangkan Seksi Mutasi I, Seksi Mutasi II
dan Seksi Mutasi III memiliki tugas melakukan penelitian persyaratan dan penyiapan bahan pertimbangan mutasi bagi PNS Daerah untuk menjadi
Juru Muda Tingkat I golongan ruang 1b sampai dengan Pembina Utama golongan ruang IVe dan bagi PNS Pusat untuk menjadi Juru Muda tingkat
Universitas Sumatera Utara
1 golongan ruang 1b sampai dengan Pembina Tingkat I golongan ruang IVb, serta penyiapan bahan penetapan kenaikan pangkat anumerta dan
pengabdian bagi PNS Pusat dan penyiapan pertimbangan teknis peninjauan masa kerja bagi PNS Pusat dan Daerah di wilayah Propinsi
Sumatera Utara dan Pemerintah Aceh.
g. Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun
Kategori