Bidang Informasi Kepegawaian Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian

kepegawaian, persetujuan cuti di luar tanggungan negara dan uang duka. 3. Seksi Pensiun I, memiliki tugas melakukan penelitian dan penyiapan bahan penetapan pemberhentian dan pemberian pensiun PNS Pusat serta penyiapan bahan pertimbangan teknis pemberhentian dan pemberian pensiun PNS Daerah yang mencapai batas usia pensiun serta pensiun jandadudanya dan pengelolaan tata naskah pensiun 4. Seksi Pensiun II, bertugas untuk melakukan penelitian dan penyiapan bahan penetapan pemberhentian dan pemberian pensiun PNS pusat serta penyiapan bahan pertimbangan teknis pemberhentian dan pemberian pensiun PNS Daerah yang mencapai batas usia pensiun serta pensiun JandaDudanya dan pengelolaan tata naskah pensiun.

h. Bidang Informasi Kepegawaian

Tugas dari Bidang Informasi Kepegawaian adalah melaksanakan sistem informasi kepegawaian PNS Pusat dan daerah serta memfasilitasi pengembangan sistem informasi kepegawaian pada instansi daerah di wilayah kerjanya. Sedangkan fungsi dari Bidang ini adalah 1. Penyiapan data masukan hasil mutasi kepegawaian 2. Pelaksanaan penyuntingan dan penyandian data kepegawaian 3. Pelaksanaan pengolahan data kepegawaian 4. Penyelenggaraan sistem kepegawaian dan pertukaran informasi 5. Pelaksanaan pengembangan sistem informasi kepegawaian 6. Pengelolaan arsip kepegawaian Universitas Sumatera Utara Bidang ini memiliki 4 seksi untuk membantu memperlancar di dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, yaitu ; 1. Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data Kepegawaian I, bertugas melakukan urusan pengagendaan, penyuntingan, penyandian, perekaman, pengelompokan, penyimpanan dan pemeliharaan suratdokumen kepegawaian serta penyiapan penyusunan laporanperangkaan sesuai beban tugasnya di daerah kerja propinsi Nangroe Aceh. 2. Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data Kepegawaian II, bertugas melakukan urusan pengagendaan, penyuntingan, penyandian, perekaman, pengelompokan, penyimpanan dan pemeliharaan suratdokumen kepegawaian, serta penyiapan penyusunan laporanperangkaan sesuai beban tugasnya di daerah kerja propinsi Sumatera Utara 3. Seksi Pengolahan Data Kepegawaian, bertugas melakukan pengolahan data kepegawaian PNS Pusat dan Daerah, koordinasi dalam penyelenggaraan aplikasi informasi kepegawaian, pemeliharaan basis data kepegawaian serta penyimpanan data dalam komputer. 4. Seksi Penyajian dan pertukaran Informasi, memiliki tugas untuk melakukan pengelolaan jaringan komunikasi data, rekonsiliasi data dan sistem informasi kepegawaian, serta penyajian dan pertukaran informasi kepegawaian.

i. Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian

Tugas dari bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian adalah melaksanakan bimbingan teknis kepegawaian dan diklat kepegawaian Universitas Sumatera Utara serta melakukan pengawasan kompetensi jabatan dan pengendalian pemanfaatan lulusan diklat PNS Pusat maupun Daerah. Dan bidang ini juga memiliki fungsi yang harus dilaksanakan, yaitu : 1. Pemberian bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian 2. Perencanaan kebutuhan diklat 3. Penyiapan penyelenggaraan diklat kepegawaian 4. Penyiapan kerja sama monitoring dan pengendalian pemanfaatan diklat 5. Pengawasan standar kompetensi jabatan 6. Koordinasi dengan aparat pengawasan fungsional bidang kepegawaian 7. Pengawasan dan pengendalian kinerja dan disiplin PNS di lingkungan Kanreg BKN Dalam bidang ini di bantu oleh 3 seksi untuk menjalankan tugas dan fungsinya, yaitu: 1. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I, bertugas untuk melaksanakan bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian, pengawasan standar kompetensi jabatan, dan koordinasi dengan aparat pengawasan fungsional bidang kepegawaian di wilayah kerjanya, serta melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja dan disiplin PNS di lingkungan Kanreg BKN. 2. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian II, bertugas untuk melakasanakan bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian, pengawasan standar kompetensi jabatan dan koordinasi dengan aparat pengawasan fungsional bidang kepegawaian di wilayah kerjanya. 3. Seksi Pengembangan Kepegawaian, bertugas untuk merencanakan kebutuhan diklat, menyusun program diklat, menyiapkan penyelenggaraan diklat kepegawaian melakukan kerja sama diklat, Universitas Sumatera Utara monitoring dan pengendalian pemanfaatan diklat instansi di wilayah kerjanya.

j. Kelompok Jabatan Fungsional