sifatnya tidak tetap.
29
Panitia Khusus dan Panitia Teknis lainnya menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu yang telah ditetapkan dengan keputusan
Pimpinan DPRD dan menyampaikan hasil pekerjaannya secara tertulis.
2.1.3 Sekretariat DPRD
Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tapanuli Utara berada di Jln. Sisingamangaraja No.194 Kecamatan Tarutung. Kantor sekretariat DPRD
dibangun dengan model bangunan rumah bolon yang menunjukkan kekhasan rumah adat batak sebagai suku mayoritas di Kabupaten Tapanuli Utara.
Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Tapanuli Utara:
a. Visi Visi merupakan cara pandang jauh kedepan kearah mana Organisasi akan
dibawa agar dapat eksis antipatik dan inopatik dalam mencapai sasarannya. Permintaan visi ini merupakan suatu gambaran yang menantang tentang keadaan
masa depan yang dicapai dan lahir dari hasil diskusi serta komitmen antara lembaga Legislatif, Eksekutif dan Segenap unsur yang ada untuk menyepakati
secara bersama-sama menetapkan visi sekertariat DPRD Kabupaten Tapanuli Utara dirumuskan sebagai berikut :
29
Ibid..Pasal 61
Universitas Sumatera Utara
Makna Yang terkandung dalam visi tersebut adalah bahwa Sekretariat merencanakan penyediaan segala sesuatunya saranaprasarana yang mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas-tugas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah b. Misi
Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan sesuai visi yang ditetapkan, agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Misi merupakan
Identitas Organisasi yang meliputi segalanya dan merupakan dasar Rasional keberadaan Organisasi, Program maupun kegiatanyang dilaksanakan untu
mewujudkan misi yang dimaksud. Misi Sekertariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tapanuli Utara adalah :
Pengertian yang terkandung dalam misi tersebut yaitu: 1. Meningkatkan sarana dan prasarana yntuk kelancaran tugas Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah 1. MENINGKATKAN SARANA DAN PRASARANA UNTUK
KELANCARAN TUGAS DPRD 2. MENINGKATKAN PROFESIONALISME APARATUR
DILINGKUNGAN SEKRETARIAT DPRD “TERWUJUDNYA PELAYANAN PRIMA KEPADA DEWAN
PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TAPANULI UTARA”
Universitas Sumatera Utara
- Adanya ruang rapat dan mobnilernya
- Adanya kendaraan dinas untuk operasional
- Membangun kebersamaan
- Memfasilitasi dan koordinasi legislatif dan eksekutif
2. Meningkatkan profesionalisme aparatur di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
- Membangun peningkatan kualitas sumber daya manusia, melalui mengikutsertakan Diklat, Kursus seuai dengan
perkembangan IPTEK saat ini. - Menumbuhkan pemahaman disiplin PNS di Lingkungan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
Tugas dan Fungsi Sekretariat
Dalam rangka menyelenggarakan tugas dan fungsinya kesekretariatan DPRD Kabupaten Tapanuli Utara melakukan berbagai kegiatan sebagai berikut :
1. Membantu Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah di bidang tugasnya. 2. Merencanakan Program Kerja Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah. 3. Menyediakan Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Dewan.
4. Mengusulkan pengisian jabatan di lingkungan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
Universitas Sumatera Utara
5. Menyelenggarakan ketatausahaan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
6. Menyelenggarakan pendistribusian bahan-bahan rapat yang diselenggarakan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
7. Mengatur pegawai yang diperbantukan pada fraksi-fraksi. 8. Menyelenggarakan administrasi Rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
9. Menyusun Risalah, Ikhtisar, dan resume rapatsidang yang telah diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
10. Menyusun rencana jadwal kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah 11. Memberikan pelayanan kebutuhan dan administrasi kepada Pimpinan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah termasuk Komisi, Fraksi-fraksi, Panitia dalam rangka penyelenggaraan rapatsidang.
12. Mempersiapkan produk-produk hukum yang dibahas dalam Rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
13. Menyajikan data yang diperlukan sekaitan dengan tugas dan wewenang Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
14. Mendokumentasikan semua hasil kegiatan rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
15. Mengusulkan rencana anggaran dan perubahan anggaran Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
16. Mengelola pembiayaan yang berkaitan dengan anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
Universitas Sumatera Utara
17. Menyusun rencana peraturan daerah yang berkaitan dengan keanggotaan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
18. Mempertanggungjawabkan ketertiban administrasi dan keuangan sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
19. Mengatur dan merawat pemakaian kendaraan dinas serta mengelola segala administrasi barang.
20. Mengkoordinasikan kebersihan, ketertiban Kantor, dan Rumah Dinas Jabatan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
22. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas pokok Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tapanuli Utara dibantu 3 orang
Pejabat Struktural Eselon IIIa yang masing-masing membawahi : - Kepala Bagian Umum dan RT
- Kepala Bagian Risalah dan Persidangan - Kepala Bagian Protokol dan Informasi
Pejabat Struktural Eselon IIIa diatasi membawahi 6 Pejabat Struktural Eselon IVa masing-masing :
a. Kepala Sub Bagian TU dan RT b. Kepala Sub Bagian Keuangan
c. Kepala Sub Bagian Risalah d. Kepala Sub Bagian Persidangan
Universitas Sumatera Utara
e. Kepala Sub Bagian Protokol f. Kepala Sub Bagian Informasi
Berikut adalah struktur organisasi kesekretariatan DPRD Kabupaten Tapanuli utara :
Bagan 1 Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Tapanuli Utara
sumber: Rncana Kerja SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Tapanuli Utara
Subbag Protokol
Subbag Risalah
Bagian Umum dan Rumah
tangga
Subbag Informasi
Subbag Persidangan
Subbag Keuangan
Sekretaris DPRD Drs. Janter Sinaga
Bagian Protokol dan Informasi
Sarinah Lumbangaol, SE
Kepala Bagian Umum dan Rumah Tangga
Masa Sihombing, SH
Bagian Risalah dan Persidangan
Posma Situmorang,BBA
Universitas Sumatera Utara
Kebijakan sekretariat DPRD kabupaten Tapanuli Utara
Kebijakan Umum merupakan ketentuan yang disepakati pihak terkait yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan,
petunjuk bagi setiap kegiatan aparatur pemerintah. Pencapaian kebulatan dan keterpaduan dalam upaya visi, misi, tujuan, dan sasaran Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tapanuli Utara. Kebijakan-kebijakan itu adalah seperti :
a. Meningkatkan sistem pelayanan dan penatausahaan administrasi pemerintahan.
b. Meningkatkan kualitas aparatur. c. Meningkatkan sistem pengawasan bagi aparatur demi terwujudnya Good
Governance.
Program Sekretariat DPRD Kabupaten Tapanuli Utara
Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata yang sistematis dan terpadu yang dilaksanakan instansi pemerintah. Dalam rangka pelaksanaan suatu
rencana dalam perwujudan program strategis tidak terlepas dari visi, misi, tujuan, sasaran dan kebijakan yang telah ditetapkan. Program ini bersifat jangka
menengah sampai dengan lima tahun dan dapat dilanjut apabila hasil evaluasi diperlukan untuk kelanjutannya. Program Strategis Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kabupaten Tapanuli Utara adalah sebagai berikut : 1. Pelayanan administrasi perkantoran
Universitas Sumatera Utara
2. Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur 3. Peningkatan disiplin aparatur
4. Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur 5. Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan
keuangan 6. Peningkatan kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyar Daerah
Kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Tapanuli Utara
Kegiatan adalah sesuatu yang abstrak dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan dengan memanfaatkan Sumber Daya yang ada untuk mencapai tujuan
dan sasaran tertentu sesuai dengan kebijakan dan program yang ditetapkan dan merupakan penjabaran dari program yang dibuat oleh Organisasi sebagai
Operasional pelaksanaan tugas. Kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tapanuli Utara dituangkan dalam atriks Perencanaan Strategis
sebagai berikut: Kegiatan 1 : Pelayanan Administrasi Perkantoran
- Penyediaan jasa surat menyurat - Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
- Penyediaan jasa kebersihan kantor - Penyediaan alat tulis kantor
- Penyediaan barang cetakan dan penggandaan - Penyediaan komponen instalasi listrikpenerangan bangunan kantor
Universitas Sumatera Utara
- Penyediaan peralatan rumah tangga - Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
- Penyediaan makanan dan minuman - Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
- Penyediaan jasa non PNS - Penyediaan honor pejabat pengelola keuangan dan asset daerah
- Uang lembur di luar jam kerja - Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah
Kegiatan 2 : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur - Pemeliharaan rutinberkala gedung kantor
- Pemeliharaan rutinberkala kendaraan dinasoperasional - Pemeliharaan rutinberkala peralatan gedung kantor
- Biaya administrasi umum pengadaan barang DAU Kegiatan 3 : Peningkatan Disiplin Aparatur
- Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Kegiatan 4 : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
- Pendidikan dan pelatihan formal - Bimbingan Teknis dan Implementasi peraturan Perundang-undangan
Universitas Sumatera Utara
2.2 Profil Dapil I Kabupaten Tapanuli Utara
