63 8. Melaksanakan rekonsiliasi data karyawan guna membandingkan hasil
rekonsiliasi dengan nomenklatur jabatan untuk mendapatkan indeks deviasi jabatan
9. Membuat bezzetting karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana kantor direksi
10. Memantau pelaksanaan rekonsiliasi data karyawan dan updating data karyawan ke dalam program aplikasi database personalia
11. Memantau updating date base kepersonaliaan karyawan yang dilaksanakan setelah perubahan data kepersonaliaan karyawan yang terjadi, seperti:
perubahan batin, status pensiun, dll.
4. Urusan Kesejahteraan Karyawan
a. Tujuan Jabatan Membantu Kepala Bagian dalam bidang Kesejahteraan Karyawan antara
lain meliputi: Penggajian, Santunan Sosial, pengelolaan administrasi kepesertaan Karyawan PTPN III dalam program Pensiun DAPENBUN dan penyertaan
Karyawan dan Direksi serta Dewan Komisaris dalam program asuransi. b. Tugas Pokok
1 Menyusun dan mengevaluasi RKAPRKO Urusan Kesejahteraan Karyawan secara berkala dengan memantau realisasi pemakaian anggaran
guna mendapatkan gambaran yang riil tentang pemakaian biaya di Urusan Kesejahteraan Karyawan
2 Mengkoordinir pelaksanaan proses pembuatan dan perhitungan Gaji berdasarkan kompetensi Competency Based Remuneration dan Santunan
Sosial seluruh karyawan Pimpinan dan Karyawan Pelaksanaan Kantor
Universitas Sumatera Utara
64 Direksi dengan Program gaji yang setiap saat di up date agar karyawan
menerima penghasilan sesuai dengan hak-haknya. 3 Mengkoordinir pelaksanaan proses penerbitan SKPTS Pensiun Karyawan
yang berhak pensiun dengan menyusun jadwal Karyawan yang jatuh pensiun agar dapat tepat waktu dan hasil yang akurat.
4 Mengkoordinir pelaksanaan proses administrasi pembayaran iuran pensiun seluruh karyawan ke DAPENBUN dengan progran pensiun yang setiap
saat di up to date agar diperoleh jumlah iuran yang akurat dalam proses perhitungannya.
5 Melakukan Rekonsiliasi dengan DAPENBUN setiap semester dengan melakukan penyesuaian data kepesertaan peserta program pensiun agar
dapat diperoleh kesepakatan jumlah kepesertaaan yang akan dipergunakan dalam perhitungan penetapan aktuaria.
6 Mengkoordinir pelaksanaan proses pengelolaan Asuransi kepada Direksi, Dewan Komisaris dan seluruh Karyawan dengan selalu mengadakan
kerjasama dan terus berkoordinasi dengan bagian terkait dan pihak asuransi agar proses pembayaran hak dan kewajiban dapat up to date
khususnya dalam hal pengurusan klaim asuransi 7 Mengkoordinir pelaksanaan pemberian pakaian dinas kepada seluruh
Karyawan dengan melaksanakan pengukuran, pengawasan proses pengerjaan pakaian dinas dan pendistribusian pakaian dinas ke seluruh
karyawan agar kesejahteraan karyawan dapat terpenuhi 8 Mengarahkan, mengkoordinir dan mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas
di Urusan Penggajian dan Urusan Pensiun dengan cara melakukan
Universitas Sumatera Utara
65 evaluasi dan monitoring pelaksanaan tugas-tugas di Urusan Pensiun
dengan cara melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan tugas-tugas di Urusan Kesejahteraan Karyawan agar seluruh tugas yang telah
ditetapkan dapat tercapai dengan optimal, efektif dan tepat waktu sesuai dengan sistem dan standar yang telah ditetapkan
9 Mengevaluasi dan melakukan benchmarking akan perkembangan sistem remunerasi, pemberian santunan sosial, program pensiun dan program
asuransi dan perkembangan standarisasi agar tercapai kesesuaian antara rencana kerja dengan anggaran perusahaan
5. Urusan Assessment Centre
