61 4. Mengevaluasi kontrak kerjasama atau kesepakatan kerjasama dengan
melakukan review sesuai instruksi kerja agar kontrak kerjasama tidak cacat hukum
5. Memantau pelaksanaan pengisian jadwal IDP dalam DSS melalui kerjasama dengan Urusan Assessment Centre dan Bagian Perencanaan
Teknologi Informasi agar data IDP tetap up to date 6. Memantau updating riwayat pelatihan karyawan dalam database
personalia segera setelah pelaksanaan program pengembangan dilaksanakan
7. Mengusulkan program pengembangan knowledge SDM di luar IDP, latar belakang relevansinya dan jadwal serta biaya yang dibutuhkan dengan
menganalisa kebutuhan kompetensi SDM yang sesuai perkembangan perusahaan sehingga kompetensi SDM dapat mengikuti perkembangan
perusahaan 8. Memantau pelaksanaan pelatihan bagi kalangan eksternal baik dalam
bentuk pengabdian maupun komersial, seperti: pelatihan komputer bagi anak panti asuhan, pelatihan bagi calon mitra binaan PTPN III, dll.
3. Urusan Administrasi SDM
a. Tujuan Jabatan Membantu Kepala Urusan Administrasi SDM dalam melaksanakan proses
perencanaan SDM melalui program rekrutmen, mutasi dan pemeliharaan database kepersonalian secara up to date untuk menunjang setiap program administrasi
kepersonaliaan.
Universitas Sumatera Utara
62 b. Tugas Pokok
1. Melaksanaan perencanaan SDM berbasis kompetensi untuk level karyawan pimpinan maupun karyawan pelaksana dengan membandingkan
norma ratio tenaga kerja dengan jumlah karyawan yang ada untuk perencanaan program kepersonaliaan seperti: rekrutmen, mutasi, promosi,
dll 2. Menyusun program rekrutmen karyawan monitoring rekrutmen karyawan
pelaksana di kebun untuk mendapatkan karyawan yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan
3. Membuat draft Surat Keputusan Direksi untuk penerimaan karyawan baru, promosi, mutasi, demosi dan pemutusan hubungan kerja
4. Menyusun draft kontrak karya seluruh KabagDMGMManajer yang dilaksanakan per periode 1 satu tahun sebagai indikator dalam penilaian
karya 5. Melaksanakan kompilasi hasil penilaian karya, sebagai dasar keputusan
kenaikan golongan karyawan-karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana 6. Melaksanakan kompilasi hasil penilaian karya seluruh
BagianDistrikGeneralUnit Kerja yang dijadikan dasar dalam keputusan kenaikan golongan karyawan
7. Menyusun laporan bulanan kepersonaliaan berdasarkan laporan LPMU dari unit kerja, seperti: jumlah karyawan per strata dan pendidikan, data
kehadiran karyawan PTPN III, jumlah punishment, tingkat turnover karyawan, dll
Universitas Sumatera Utara
63 8. Melaksanakan rekonsiliasi data karyawan guna membandingkan hasil
rekonsiliasi dengan nomenklatur jabatan untuk mendapatkan indeks deviasi jabatan
9. Membuat bezzetting karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana kantor direksi
10. Memantau pelaksanaan rekonsiliasi data karyawan dan updating data karyawan ke dalam program aplikasi database personalia
11. Memantau updating date base kepersonaliaan karyawan yang dilaksanakan setelah perubahan data kepersonaliaan karyawan yang terjadi, seperti:
perubahan batin, status pensiun, dll.
4. Urusan Kesejahteraan Karyawan
