35
2. Dewan Pengawas Syariah DPS
Dewan ini wajib untuk diadakan dan dioperasionalkan untuk lembaga keuangan yang beroperasi sesuai dengan prinsip-prinsip syariah. Anggota
DPS harus terdiri dari para ahli di bidang syariah muamalah yang didukung oleh pemahaman terhadap pengetahuan umum bidang operasional lembaga
keuangan syariah. Secara umum tugas dan tanggung jawab dari DPS antara lain: 1 Mengawasi kegiatan usaha KJKS agar tidak menyimpang dari
ketentuan dan prinsip-prinsip syariah. 2 Memberikan nasehat dan saran kepada pengurus, pengelola dan pengawas keuangan yang berkaitan dengan
aspek syariah. 3 Menelaah aspek syariah terhadap produk dan pengembangan produk dan jasa keuangan yang ditawarkan KJKS.
3. Badan Pengurus
Pengurus adalah orang-orang yang dipilih oleh anggota KJKS yang dalam Rapat Anggota. Pada tahap awal pendirian, pengurus biasanya terpilih dari
badan pendiri. Persyaratan pemilihan pengurus dicantumkan dalam ADART secara umum. Pada KJKS Berkah Madani Cimanggis ketentuan pengurus
adalah sebagai berikut: 1 Pengurus BMT dipilih dari dan oleh anggota. 2 Pengurus KJKS terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Bendahara. 3 Pengurus
bertanggung jawab atas perkembangan BMT dalam: memeriksa KJKS, memberi pengarahan, mengontrol pengelola, membantu pengelola
memecahkan masalah yang dihadapi serta memberikan laporan kepada badan pendiri dan anggota BMT 4 Pada KJKS Berkah Madani Cimanggis masa
kerja pengurus tiga tahun sekali. Setiap tahun pengurus KJKS dan pengelola harus membuat laporan pertanggung jawaban.
4. Badan Pemeriksa Pengawas
Badan ini diadakan sebagai bagian dari prinsip kehati-hatian prudential bagi KJKS dalam melaksanakan operasionalnya. Anggota Badan
PemeriksaPengawas dipilih oleh Rapat Anggota. Badan PemeriksaPengawas bertanggung jawab kepada Rapat Anggota. Secara umum tugas dan tanggung
jawab Badan PemeriksaPengawas adalah: 1 Membuat kebijakan umum untuk melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan operasional sehingga
sesuai dengan tujuan lembaga. 2 Melakukan pemeriksaan terhadap pengelola
36 KJKS. 3 Melakukan pengawasan kegiatan operasional. 4 Membuat laporan
hasil pengawasan. 5.
Bidang Operasional Pengelola Pengelola KJKS adalah karyawan yang bekerja secara penuh waktu full
time. Sehari-harinya KJKS dipimpin oleh seorang manajer yang membawahi bagian operasional, marketing dan keuangan. Bidang operasional KJKS
Berkah Madani di bagi menjadi tiga bagian yaitu customer service, teller dan staff administrasi pembiayaan.
Tugas dan tanggung jawab customer service antara lain: 1 Memberikan informasi dan penjelasan secara menyeluruh kepada nasabah mengenai
produk-produk KJKS Berkah Madani Cimanggis baik produk simpanan, pembiayaan maupun produk jasa lainnya. 2 Memberikan pelayanan
pembukaan tabungan dan investasi berjangka dengan ramah, cepat dan memuaskan. 3 Memberikan pelayanan penutupan rekening tabungan dan
investasi berjangka dengan ramah, cepat dan memuaskan. 4 Memberikan pelayanan permohonan pembiayaan dengan ramah, cepat dan memuaskan. 5
Memberikan pelayanan terhadap keluhan nasabah. 6 Mencatat seluruh keluhan dan masukan dari nasabah. 7 Melakukan pendokumentasian berkas
nasabah. Tugas dan tanggung jawab teller, yaitu: 1 Memproses seluruh transaksi
pembayaran dan pengeluaran uang pada KJKS Berkah Madani Cimanggis. 2 Memproses seluruh transaksi penerimaan dana baik tunai maupun non-tunai
pada KJKS Berkah Madani Cimanggis. 3 Mengelola pengeluaran anggaran yang telah disetujui. 4 Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran kas.
5 Mengelola dana kas kecil operasional KJKS Berkah Madani Cimanggis. Tugas dan tanggung jawab staff administrasi pembiayaan antara lain: 1
Melakukan registrasi pembiayaan. 2 Menyusun akad pembiayaan. 3 Memonitor kelengkapan dokumen pembiayaan dan jaminan sesuai dengan
persyaratan dan ketentuan komite pembiayaan. 4 Membuat dan meng-update kartu pembiayaan. 5 Membuat laporan realisasi pencarian dana pembiayaan.
6 Memantau pelunasan pembiayaan. 7 Melakukan administrasi dan menghitung pembayaran anggsuran pokok dan bagi hasil. 8 Melakukan
37 fungsi dan tugas review atas proposal yang diajukan. 9 Membantu
menjalankan fungsi pengawasan kepada nasabah. 10 Membuat analisa awal proposal anggota KJKS.
6. Bidang Marketing
Bidang marketing bertugas membantu Direksi dalam menangani tugas- tugas khususnya yang menyangkut pemasaran dan pembiayaan. Adapun tugas
pokok dan tanggung jawab bidang marketing antara lain: 11 Memberikan informasi dan penjelasan secara menyeluruh kepada calon nasabah mengenai
produk-produk KJKS Berkah Madani Cimanggis baik produk simpanan, pembiayaan, maupun produk lainnya. 2 Memberikan pelayanan pembukaan
tabungan di luar kantor. 3 Memberikan pelayanan permohonan pembiayaan. 4 Melakukan survey terhadap calon nasabah pembiayaan. 5 Melakukan
proses analisa kelayakan dan analisa jaminan calon nasabah pembiayaan. 6 Menyusun memo komite pembiayaan dan mengajukan kepada komite
pembiayaan. 7 Menjaga hubungan baik dengan nasabah. 8 Melakukan monitoring terhadap nasabah pembiayaan. 9 Membantu penanganan nasabah
pembiayaan bermasalah. 7.
Bidang Keuangan Bidang keuangan merupakan bidang yang melaksanakan pekerjaan yang
berhubungan dengan penerimaan dan penarikan uang. Secara umum tugas dan tanggung jawabnya adalah: 1 Mengkompilasikan seluruh anggaran tahunan
KJKS Berkah Madani Cimanggis yang telah disusun oleh setiap bagian. 2 Menyusun anggaran bulanan berdasarkan anggaran tahunan yang telah
disetujui. 3 Melakukan proses akuntansi sesuai dengan siklus akuntansi pada umumnya. 4 Melakukan verifikasi setiap permohonan yang diajukan. 5
Melakukan verifikasi dan validasi data transaksi yang dimasukan oleh teller. 6 Menyiapkan laporan keuangan KJKS Berkah Madani baik secara rutin
berdasarkan periode akuntansi maupun sewaktu-waktu secara intensif. 7 Menyusun laporan realisasi anggaran. 8 Mengkoordinasikan penyusunan
anggaran tahunan.
38
5.5. Aktivitas Usaha KJKS Berkah Madani Cimanggis
Kategori