termasuk 10 perusahaan multinasional. Dengan prestasi itu, perusahaan tercatat sebagai perusahaan distribusi independen terkemuka di Indonesia.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja sama dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi
menyediakan pengadaan personil yang memegang jabatan tertentu dimana masing- masing diberi tugas, wewenang, dan tanggung jawab sesuai jabatannya. Hubungan ini
dituangkan dalam struktur organisasi dimana merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang mengerakkan organisasi dalam usaha untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi akan dapat memberikan gambaran tentang pembagian
tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan antar bagian berdasarkan susunan tingkat hierarki. Struktur organisasi diharapkan dapat menetapkan system
hubungan dalam organisasi yang menghasilkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan integrasi secara efisien dan efektif dari setiap kegiatan organisasi tersebut. Dan
membina keharmonisan agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan teratur dan penuh tanggung jawab, sehingga rencana kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan tujuan
yang diinginkan dapat tercapai dengan hasil yang maksimal. Uraian tugas pokok dan susunan organisasi PT Wicaksana Overseas International,tbk.
terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
1. Branch Manager
2. Logistic Departement
3. Branch Finance Controller terdiri dari:
a. General Ledger GL staff
b. Chasier
c. Account Receivables AR Controller
d. Collector
e. Order Entry
4. Sales Supervisor Coordinator terdiri dari:
a. Area Sales Supervisor
b. Salesman
c. Driver
d. Helper
5. General Administration terdiri dari:
- Sales Administration
6. Personalia General Affair Executive PGAE terdiri dari:
a. Internal service
b. Mekanik
c. Driver Office
d. Security
e. Office Boy
Universitas Sumatera Utara
7. Electronic Data Procesing EDP Supervisor.
C. Uraian Tugas Pokok
Adapun uraian tugas pokok adalah sebagai berikut: 1.
Branch Manager Branch Manager mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengimplementasikan Visi dan Misi perusahaan di cabang yang dipimpin
b. Memastikan setiap departemenbagian yang bekerja sebagaimana seharusnya,
sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. c.
Menyusun strategi untuk pencapaian target yang diberikan oleh perusahaan. 2.
Logistic Departement Tugas pokok Logistic Departement adalah menggunakan jasa dari pihak lain
sebagai logistic provider yaitu PT Wiralogitama dimana seluruh karyawan dari PT Wiralogitama sehingga PPh Pasal 21 juga dihitung oleh PT Wiralogitama.
3. Branch Finance Controller
Branch Finance Controller mempunyai tugas pokok sebagai berikut: a.
Mencatat dan melakukan monitoring atas segala kegiatn akuntansi dan keuangan di cabang yang menjadi wilayah kerjanya.
b. Membuat laporan keuangan setiap bulannya untuk wilayah kerjanya.
c. Menganalisa dan bertanggung jawab atas seluruh pengeluaran biaya.
d. Melakukan perhitungan dan pelaporan pajak.
Universitas Sumatera Utara
Adapun tugas dari masing-masing bagian adalah: a.
General Ledger Tugas pokok General Ledger adalah melakukan pemeriksaan dan entri data
yang menyangkut penerimaanpengeluaran kas dan bank. b.
Chasier Tugas pokok Chasier adalah Menerima, membayar dan menyetorkan uang ke
bank dan mencatat setiap transaksi kas dan bank pada Laporan kas Bank Harian LKBH.
c. Account Receivables AR Controller
Tugas pokok Account Receivables AR Controller adalah mencatat setiap penambahan dan pengurangan Account Receivables Piutang dagang dan
memastikan kebenaran dari piutang dagang tersebut. d.
Collector Tugas pokok Collector adalah melakukan penagihan kepada pelanggan.
e. Order Entry
Tugas pokok Order Entry adalah melakukan proses entri data secara elektronik untuk transaksi yang menyangkut penjualan, penerimaan dan
pengeluaran barang dagangan.
4. Sales Supervisor Coordinator
Sales Supervisor Coordinator mempunyai tugas pokok yaitu:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengkoordinir Area Sales Supervisor di wilayah kerjanya
b. Memonitoring pencapaian target penjualan masing-masing Area Sales
Supervisor dan Salesmen c.
Melakukan Training ke Sales Force untuk mencapai objektif yang diharapkan oleh perusahaan, terutama target penjualan.
Adapun tugas pokok masing-masing bagian ini adalah: a.
Area Sales Supervisor Tugas pokok Area Sales Supervisor adalah Mengkoordinir Salesman di
wilayah kerjanya. b.
Salesman Tugas pokok Salesman adalah menjual produkbarang dagangan perusahaan
tersebut kepada customer pelanggan. c.
Driver Tugas pokok Driver
adalah Menyupir dan menjaga barang dagangankebenaran barang dagangan yang tersedia didalam kendaraan
tersebut dan pengiriman kepada pelanggan yang dibantu oleh helper. d.
Helper Tugas pokok helper adalah membantu driver mengantar barang dagangan
kepada pelanggan. 5.
General Administration
Universitas Sumatera Utara
Tugas pokok General Administration adalah melakukan pekerjaan administrasi dalam hal surat menyurat kedalam keperluan Branch Manager.
Adapun tugas pokok dari bagian ini adalah: -
Sales Administration Tugas pokok Sales Administration adalah mencatat hal-hal administrasi yang
berhubungan dengan transaksi penjualan dan surat menyurat dengan relasi bisnis.
6. Personal General Affair Executive PGAE
Adapun tugas pokok dari Personal General Affair Executive PGAE adalah hal-hal yang menyangkut kepegawaian dan Hubungan masyarakat HUMAS.
Adapun Tugas pokok masing-masing bagian: a.
Internal Service Tugas pokok Internal Service adalah melukan perawatan terhadap mesin-
mesin dipabrik. b.
Mekanik Tugas pokok mekanik adalah memperbaiki mesin-mesin pabrik yang rusak
ataupun mobil-mobil perusahaan yang rusak. c.
Driver Office Tugas pokok Driver Office adalah melakukan antar jemput karyawan di
perusahaan tersebut. d.
Security
Universitas Sumatera Utara
Tugas pokok Security adalah Menjaga keamanan perusahaan termasuk juga menjaga barang dagangan yang disimpan didalam pabrik dan gudang.
e. Office Boy
Tugas pokok Office Boy adalah menjaga kebersihan perusahaan, menyediakan minuman untuk semua karyawan perusahaan.
7. Electronic Data Procesing EDP Supervisor
Tugas pokok dari EDP Suvervisor adalah sebagai coordinator dari Order Entry dan hal-hal yang berhubungan dengan Informasi Teknologi.
D. Gambaran Pegawai atau Karyawan Perusahaan
