PELATIHAN ASESOR KOMPETENSI
2. Menjelaskan dan mendiskusikan dengan tenaga ahli terkait mengenai bentuk dan pengaturan dukungan yang diperlukan.
4.3. Mengorganisasikan peran dan tanggungjawab personil
Peran dan tanggung jawab personil telah ditentukan, diklarifikasi dan disetujui oleh seluruh personil yang terlibat seperti yang telah dilakukan pada elemen 2 unit ini. Untuk selanjutnya
adalah mengorganisasikan mereka untuk bekerja sesuai dengan peran dan tanggungjawabnya masing-masing mulai dari proses persiapan, pelaksanaan dan setelah
selesai pelaksanaan asesmen. Pengorganisasian tersebut dapat mencakup pengaturan kegiatan
lead asesorasesor,
peserta sertifikasi,
pihak TUK,
pihak industriperusahaanorganisasi serta pihak relevan lainnya. Pengaturan terhadap personil
terkait sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya tersebut adalah agar terjadi kerjasama dan koordinasi yang optimal selama proses asesmen berlangsung.
Adapun cara untuk mengorganisasikan personil adalah : 1. Mengidentifikasi peran dan tanggung jawab setiap personil yang terlibat dalam proses
asesmen 2. Mengatur penerapan peran dan tanggung jawab setiap personil
3. Menjelaskan dan mendiskusikan pengaturan peran tanggung jawab tehadap setiap personil
Form berikut ini dapat membantu pengorganisasian personil yang terlibat dalam proses asesmen :
Nama personilpihak Ringkasan peran dan
tanggung jawab Pengaturan
Hasil
4.4. Menetapkan strategi komunikasi efektif
Dalam mengorganisasikan seluruh personil yang terlibat diperlukan suatu koordinasi diantara mereka dengan menerapkan strategi komunikasi yang efektif. Hal ini diperlukan
PELATIHAN ASESOR KOMPETENSI
untuk mendorong terjadinya arus komunikasi yang teratur dan didapatkannya umpan balik dari setiap pihak untuk mengoptimalkan proses dan hasil asesmen.
Strategi komunikasi yang efektif dapat mencakup : wawancara, baik secara berhadapan ataupun melalui telepon
email, memo, korespondensi rapat koordinasi
video conferencingkoordinasi berbasis elektronik diskusi
fokus grup Adapun cara untuk menetapkan strategi komunikasi yang efektif adalah :
1. Mengidentifikasi berbagai strategi komunikasi yang dapat diterapkan dalam proses asesmen sebelum, selama dan setelah proses asesmen
2. Menggunakan strategi komunikasi yang tepat untuk berkomunikasi dengan setiap personil yang terlibat
3. Mengatur strategi komunikasi yang tepat antar personil yang terlibat Form berikut ini dapat digunakan untuk menentukan dan menerapkan strategi komunikasi yang
efektif :
Nama personilpihak Jenis komunikasi yang
digunakan Hasil
4.5. Mengkonfirmasi penyimpanan rekaman dan laporan asesmen
Rekaman asesmen serta laporan asesmen merupakan dokumen yang penting dalam sistem asesmen dan sertifikasi kompetensi, terutama sebagai acuan dalam pengambilan
keputusan sertifikasi oleh LSP serta ketelurusan terhadap setiap kegiatan asesmen yang tellah dilaksanakan. Rekaman asesmen juga merupakan hal yang konfidensial, dimana
hanya pihak-pihak tertentu yang dapat mengaksesnya sesuai dengan prosedur yang berlaku.
PELATIHAN ASESOR KOMPETENSI
Dengan demikian mengkonfirmasikan bahwa rekaman dan laporan asesmen telah ditangani dan disimpan dengan baik dan aman harus dipastikan telah dilakukan oleh
petugas yang ditunjuk oleh pihak LSP. Adapun cara untuk mengkonfirmasi penyimpanan rekaman dan laporan asesmen adalah :
1. Mengidentifikasi setiap rekaman dan laporan asesmen yang perlu disimpan didokumentasikan oleh LSP.
2. Mengkonfirmasikan dengan pihak terkait di LSP bahwa rekaman dan laporan asesmen telah disimpandidokumentasikan di LSP sesuai dengan prosedur yang berlaku
Aktifitas Elemen 4 :
Aktifitas 1 Menjawab Pertanyaan
Aktifitas 2 Latihan PenugasanPraktek
1.1 Jelaskan bagaimana cara mengatur persyaratan bahan dan sumberdaya fisik
1.2 Jelaskan bagaimana cara mengatur dukungan tenaga ahli 1.3 Jelaskan bagaimana cara mengorganisasikan peran dan
tanggungjawab orang yang terlibat 1.4 Jelaskan bagaimana cara menetapkan strategi komunikasi
yang efektif 1.5 Jelaskan
bagaimana cara
mengkonfirmasikan penyimpanan rekaman dan laporan asesmen
2.1 Jelaskan bagaimana cara mengatur persyaratan bahan dan sumberdaya fisik
2.2 Jelaskan bagaimana cara mengatur dukungan tenaga ahli 2.3 Jelaskan bagaimana cara mengorganisasikan peran dan
tanggungjawab orang yang terlibat 2.4 Jelaskan bagaimana cara menetapkan strategi komunikasi
yang efektif 2.5 Jelaskan
bagaimana cara
mengkonfirmasikan penyimpanan rekaman dan laporan asesmen
PELATIHAN ASESOR KOMPETENSI
Aktifitas 3
Aktifitas 5 ………………………
4. Mengorganisasikan asesmen :
