PELATIHAN ASESOR KOMPETENSI
bagian sertifikasi LSP personil TUK
lead asesor kompetensi managersupervisor
teknisitenaga ahli koordinator pelatihan
Klarifikasi dengan pihak-pihak yang terlibat mengenai peran dan tanggung jawabnya masing-masing harus dilakukan untuk memastikan bahwa mereka memahami, mendukung
serta memberikan persetujuan terhadap perencanaan yang sudah disiapkan. Adapun cara untuk mengklarifikasi pihak-pihak yang terlibat adalah :
1. Mengidentifikasi pihak-pihak yang terlibat dalam asesmen 2. Menjelaskan dan mendiskusikan peran dan tanggungjawab masing-masing pihak dalam
proses asesmen
2.7. Menentukan waktu asesmen dan mendokumentasikan rencana asesmen
Langkah berikutnya adalah menentukan waktu pelaksanaan asesmen. Ada dua hal yang perlu ditentukan mengenai waktu pelaksanaan ini, yaitu kapan akan dilaksanakan periode
waktuhari dan tanggal serta berapa lama pelaksanaannya jangka waktu. Hal ini penting untuk ditetapkan dan diinformasikan kepada pihak-pihak yang terlibat langsung seperti
asesor dan peserta sertifikasi maupun pihak-pihak terkait lainnya untuk bisa menjadwalkan kegiatan asesmen ini pada agenda masing-masing sesuai dengan peluangt waktu yang
dimiliki. Setelah mengkonfirmasikan perangkat dan metoda asesmen yang sesuai dan efektif,
sekarang anda siap untuk mendokumentasikan rencana asesmen. Rencana asesmen biasanya dikembangkan sehubungan dengan setiap orang yang terlibat dalam proses
asesmen, seperti mereka mengidentifikasi langkah-langkah kunci dan tindakan-tindakan yang perlu diambil.
Rencana asesmen anda akan memastikan setiap orang mengetahui apa yang akan terjadi selama asesmen. Sebagai dokumen perencanaan yang lengkap, rencana asesmen
seharusnya mencakup : tujuan asesmen;
konteks asesmen;
PELATIHAN ASESOR KOMPETENSI
acuan pembanding asesmen; seluruh informasi dan dokumentasi asesmen yang relevan;
daftar personal yang terlibat dalam proses asesmen; perangkat dan metoda asesmen yang dinominasikan;
setiap kemungkinan untuk mengintegrasikan unit-unit kompetensi yang terkait dalam proses asesmen;
persyaratan-persyaratan laporan K3; setiap bahaya-bahaya K3 yang teridentifikasi;
setiap sumber-sumber fisik dan materi yang dipersyaratkan; setiap kebutuhan khusus asesmen;
pengaturan organisasi untuk asesmen sebuah outline tahapan asesmen, jangka waktu dan target tanggal; dan
prosedur asesmen mandiri Peserta sertifikasi. Adapun cara untuk menentukan waktu asesmen dan mendokumentasikan rencana
asesmen adalah : 1. Merencanakan jadwal asesmen yang mencakup hari, tanggal, waktu dan durasi asesmen
2. Mengkonfirmasikan jadwal asesmen dengan pihak-pihak yang terlibat 3. Mendokumentasikan rencana asesmen dengan pengisian bagian 2 pada form
