45
d. Mencakup keperluan fasilitas air minum yang memenuhi persyaratan
untuk setiap jenis pemakaian oleh setiap masyarakat. Selain dari tugas yang dimiliki perusahaan ini juga fungsi-fungsi yang sesuai
dengan bidang usahanya. Dalam hal ini PDAM Tirtauli Kotamadya Pematangsiantar memiliki fungsi:
a. Membantu, memelihara, dan menjalankan operasi dari sumber-sumber
produksi, transmisi, distribusi, dan lain-lain. b.
Mempunyai kekuasaan tunggal dalam mengetes, memasang, dan menyetel serta mencabut meteran air yang terpasang pada instalasi langganan.
c. Mengadakan suatu peraturan atau ketentuan untuk mencegah terjadinya
sambungn luar. d.
Mengatur, menyempurnakan, dan , mengawasi pemakaian air tersebut jarang terbuang percuma.
e. Mengatur izin pada perusahaan-perusahaan swasta dalam daerah untuk
mengadakan operasinya dan pemeliharaannya. f.
Mengusulkan dan merencanakan tariff air munum yang sesuai denagn kondisi yang sebenarnya.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi dapat dipandang sebagai suatu kerangka yang menyeluruh yang menghubungkan fungsi dari badan usaha dan menunjukkan
hubungan yang tetap antara karyawan yang melaksanakan berbagai fungsi tersebut. Adapun bentuk struktur organisasi PDAM Tirtauli, seperti terlihat pada
gambar 3.1.
Universitas Sumatera Utara
46
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM PDAM TIRTAULI KOTAMADYA DAERAH TINGKAT II PEMATANGSIANTAR
WALIKOTAMADYA TK II PEMATANG SIANTAR
DIREKTUR UTAMA BADAN PENGAWAS
DIREKTUR UMUM DIREKTUR TEKNIK
SATUAN PENGAWAS INTERN
BAGIAN KEUANGAN
PENGAWAS BIDANG UMUM
PENGAWAS BIDANG TEKNIK
SEKSI ANGGARAN
SEKSI KAS
SEKSI PENAGIHAN
SEKSI AKUNTANSI
BAGIAN PUBLIK RELATION
BAGIAN PERSONALIA
BAGIAN UMUM
BAGIAN PERENCANA TEKNIK
BAGIAN PRODUKSI
BAGIAN TRANSMISI
DISTRIBUSI BAGIAN
PERALATAN TEKNIK
SEKSI PEMBACA METER
SEKSI PEMBUAT REKENING
SEKSI HUBUNGAN INTERNAL
PELANGGAN SEKSI HUBUNGAN
EXTERNAL MASYARAKAT
SEKSI SIB DAN BUKA TUTUP INSTALASI
SEKSI TA HU SEKSI
KEPEGAWAIAN
SEKSI KESEJAHTERAAN
DAN PENDIDIKAN
SEKSI KEAMANAN
SEKSI TATA USAHA
SEKSI PENGADAAN
BARANG
SEKSI RUMAH
TANGGA
SEKSI GUDANG
SEKSI SURVEY
PENGUKURAN
SEKSI KONSTRUKSI TEKNIK
SEKSI PENGAWASAN
CABANG I SEKSI
PENGADAAN AIR
SEKSI LABORATORIU
M SEKSI
TRANSMISI DISTRIBUSI
SEKSI PERAWATAN INSTALASI
PEMASANGAN SIB
SEKSI PEMUTUSAN DAN
BUKA KEMBALI SEKSI
PERAWATAN METER
SEKSI BENGKEL
UMUM PENELITIAN
PENGEMBANGAN
LITBANG BIDANG UMUJM
LITBANG BIDANG TEKNIK
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PDAM Tirtauli Pematangsiantar
Sumber: Data PDAM Tirtauli Pematangsiantar
Universitas Sumatera Utara
47
Pada prinsipnya struktur organisasi yang dipergunakan disesuaikan dengan kebutuhan kepentingan perusahaan yang bersangkutan. Struktur organisasi dan
uraian tugas dari Perusahaan Daerah Air Minum PDAM Tirtauli Kotamadya Daerah Tingkat II Pematangsiantar, terdiri dari:
a. Badan Pengawas
b. Direksi
c. Satuan Pengawas Intern
d. Penelitian Dan Pengembangan
e. Bagian – Bagian
f. Cabang
Direksi terdiri dari:
1. Direktur Utama Direktur Utama mempunyai tugas:
a. Direktur utama mempunyai tugas sebagaimana dimaksud didalam pasal
yang terdapat dalam Peraturan Daerah Kotamadya Dati II Pematangsiantar Nomor 9 Tahun 1976, Lembaran Daerah 1976 Nomor 18 seri B 13,
tentang Pendirian Perusahan Daerah Air Minum PDAM Tirtauli. b.
Dalam menjalankan tugasnya Direktur Utama bertanggung jawab kepada Walikotamadya Kepala Daerah Tingkat II Pematangsiantar.
c. Direktur Utama wajb mengadakan rapat pada waktu – waktu tertentu
untuk membahas secara menyeluruh penyelenggaran tugas.
Universitas Sumatera Utara
48
Apabila Direktur Utama berhalangan. Menjalankan tugas pekerjaanya, maka Walikotamadya Kepala Daerah Tingkat II Pematangsiantar dapat menunjuk
seorang untuk penggantinya : a.
Salah seorang Direksi yang ada. b.
Apabila Direksi tidak ada, maka salah seorang pegawai yang turtua pangkat dan jabatanya serta mampu dapat mewakili tugas Direktur Utama.
2. Direktur Bidang Umum
Direktur Bidang Umum mempunyai tugas: a.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bidang Administrasi, Keuangan, Bagan Hubungan Langganan, Bagian Umum, dan Bagian
Personalia. b.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadan dan pengelolaan perlengkapan.
c. Merencanakan dan mengendalikan sumber–sumber pendapatan serta
pembelanjaan dan kekayaan Perusahaan Daerah. d.
Mengendalikan uang pendapatan hasl penagihan rekening, penggunaan air dari langganan.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama.
Dalam menjalankan tugas Direktur Bidang Umum dipimpin oleh seorang Direktur dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
3. Direktur Bidang Teknik
Direktur Bidang Teknik mempunyai tugas:
Universitas Sumatera Utara
49
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegatan dibidang
perencanaan Teknik, Produksi, TranmisiDistribusi dan Peralatan Teknik. b.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan pemeliharan instalasi produksi, sumber mata air dan sumber mata air tanah.
c. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan peralatan teknik bahan-bahan kimia.
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur Utama.
Dalam menjalankan tugasnya Direktur Bidang Teknik dipimpin oleh seorang Direktur dan bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
Dalam bidang pengawasan, Direktur Utama dibantu oleh Satuan Pengawas Intern yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama. Satuan Pengawas
Intern mempunyai tugas: a.
Melakukan pengawas audit Intern atau administrasi keuangan dan pengendalian penggunaan seluruh kekayaan perusahaan.
b. Mengadakan pengawasan terhadap Anggaran Pendapatan, Biaya dan
Pembangunan Perusahaan. c.
Mengadakan pengawasan terhadap penyelenggaran tata kerja dan prosedur dari unit-unit organisasi di Perusahaan dan unit-unit pelayanan menurut
ketentuan yang berlaku d.
Mengadakan pengawasan keamanan dan ketentuan perusahaan e.
Mengawasi dan mengikuti kegiatan-kegiatan operasional perusahaan dan memberikan penilaian dan pembahasan secara berkala
Universitas Sumatera Utara
50
f. Dalam melaksanakan tugasnya di atas dan termasuk soal-soal yang
menyangkut intern memberikan petunjuk-petunjukbimbingan serta mengambil langkah-langkah demi kelancaran perusahaan.
g. Memberikan saran-saran atau pertimbangan-pertimbangan kepada Direktur
Utama dengan hirarki tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya.
Satuan Pengawasan Intern dikepalai oleh seorang Kepala Satuan Pengawas Intern yang kedudukannya sama dengan Kepala Bagian dan dalam melaksanakan
tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Satuan Pengawas Intern membawahi:
a. Pengawas Bidang Umum b. Pengawas Bidang teknik
Direktur Utama dalam Bidang Penelitian dan Pengembangan Litbang Direktur Utama, dibantu oleh Kepala Penelitian dan Pengembangan Litbang
yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama. Penelitian dan Pengambangan Litbang mempunyai tugas:
a. Mengadakan penelitian dan pengembangan perusahaan
b. Meneliti kemungkinan-kemungkinan untuk ikut dalam Pengembangan
Teknologi Perusahaan c.
Melaksanakan Penelitian terhadap rencana pembangunan daerah dalam rangka mengikut sertakan peranan perusahaan di dalamnya
d. Melakukan survey dan mengadakan analisa pemasaran secara umum
untuk membantu penelitian dan promosi serta perkembangan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
51
e. Menerbitkan laporan-laporan dari penerbitan-penerbitan lainnya mengenai
aktivitas perusahaan dalam rangka aktivitas penelitian dan pengembangan. f.
Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada Direksi sesuai dengan hirarki tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil bidang
tugasnya. g.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direksi. Penelitian dan Pengambangan Litbang dikepalai oleh Kepala Penelitian dan
Pengembangan Litbang yang kedudukannya setingkat dengan Kepala Bagian dan dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada Direktur
Utama. Penelitian dan Pengembangan Litbang membawahi:
a. Penelitian dan Pengembangan Bidang Umum
b. Penelitian dan Pengembangan Bidang Teknik
Bagian-bagian merupakan bagian yang dibawahi oleh direktur utama dan direktur
teknik. Disini penulis akan membahas tugas dari masing-masing bagian terutama bagian keuangan. Bagian-bagian terdiri dari:
1. Bagian Keuangan Bagian Keuangan mempunyai tugas:
a. Mengadakan kegiatan-kegiatan dibidang keuangan
b. Mengatur program pendapatan dan pengeluaran keuangan
c. Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta
perbelanjaan dan kekayaan perusahaan d.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
Universitas Sumatera Utara
52
Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Bidang Umum.
Bagian Keuangan membawahi seksi-seksi: a.
Seksi Anggaran -
Menyusun anggaran pendapatan dan biaya perusahaan pada waktunya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan dalam
semua kegiatan dan informasi demi lancarnya pembangunan dan investasi perusahaan.
- Merencanakanmengawasi serta memberikan rekomendasi tentang
pembayaran-pembayaran dan pengeluaran-pengeluaran biaya guna memenuhi kebutuhan perusahaan berdasarkan anggaran biaya yang
telah ditetapkan dalam rencana. -
Melaksanakan penyusunan realisasi anggaran pendapatan dan biaya dalam suatu pembukuan yang baik sehingga memudahkan
dalam pengawasan kontrol terhadap biaya-biaya yang telah diselesaikan.
- Membuat laporn bulanan baik dalam hal anggaran pendapatan dan
biaya yang telah dan akan dilasanakan pada masa mendatang kepada Kepala Bagian Keuangan, Direktur Bidang Umum dan
Direktur Utama tentang pelaksanaannya. b.
Seksi Kas -
Menerima uang pembayaran rekening air minum setiap hari
Universitas Sumatera Utara
53
- Membayar gaji pegawai menurut daftar gaji pegawai yang dikelola
oleh bagian personalia. -
Menurus transaksi bank, memelihara hubungan baik dengan bank atau lembaga keuangan lain.
- Membuat rekonsiliasi bank setiap akhir bulan.
- Melakukan setoran rutin setiap hari ke bank dan pengambilan uang
dari bank menurut keperluannya. c.
Seksi Penagihan -
Mengefekkan terlaksanya penagihan rekening air dan tagihan lainnya kepada langganan dengn tertib dan lancar, memberikan
peringatan atas kelalaian pembayaran dan mengusulkan tindak lanjut.
- Berkewajiban melakukan intensifikasi tagihan agar tercapai target
yang dibutuhkan. d.
Seksi Akuntansi -
Mengkoordinir, mengerahkan dan mengendalikan pembukuan dari setiap transaksi dan biaya pada buku jurnal dan buku pembantu
yang bersangkutan, serta pembukuan semua unsur biaya operasi perusahaan baik biaya langsung maupun biaya tidak langsung.
- Mengawasi dan memeriksa perpindahan dari buku jurnal ke dalam
perkiraan-perkiraan buku besar secara bulanan. -
Mengawasi dan memeriksa perhitungan harga pokok produksi dan penjualan air.
Universitas Sumatera Utara
54
- Memeriksa dan memastikan agar terhadap kesesuaian antara buku-
buku pembantu dengan perkiraan-perkiraan pada buku besar. -
Mengawasi pembuatan dan memeriksa kebenaran laporan keuangan.
- Mengawasi dan memeriksa daftar gaji, uang lembur, tunjangan,
dan sebagainya. -
Meneliti laporan-laporan operasional dari bagian-bagian lain terutama yang menyangkut keuangan dan biaya serta mengeceknya
dengan pos-pos pembukuan. -
Menganalisa dan memberi kesimpulan dari data keuanganpembukuan dan membantu merumuskan dasar-dasar
untuk anggaran perusahaan. -
Menganalisa unsur-unsur biaya pokok pengalokasiannya pada penjualan air dan pendapatan lain, untuk mengusulkan kenaikan
tarif air, perubahan golongan tarif air, biaya pemasangan sambungan baru, biaya perawatan meter dan sebaginya.
2. Bagian Publik Relation
Bagian Publik Relation mempunyai tugas: a.
Membantu Pimpinan menjelaskan pandangan dan pendapat masyarakat berdasarkan informasi tentang perilaku, tanggapan serta sikap masyarakat
terhadap Perusahaan demikian pula sebaliknya b.
Melaksanakan kegiatan promosi, periklanan, publikasi, penerangan penyuluhan kepada masyarakat tentang penggunaan pelayanan air bersih
Universitas Sumatera Utara
55
secara langsung maupun tidak langsung, adanya gangguan aliran air minum serta pameran untuk menunjang perkembangan perusahaan.
c. Menyelenggarakan permohonan penyambungan pemasaran, pelayanan
langganan, pengelolaan data pelanggan rekening, pembacaan meter, pemutusan dan penyambungan kembali, memproses adanya pembuatan
pelangganbukan pelanggan yang melanggar ketentuan yang berlaku, menyelesaikan keberatan atau keluhan masyarakat pelanggan serta
penggalangan tarif dan lain-lain d.
Mengatur, mengawasi pengelolaan perawatan, Pemasangan T.A dan H.U serta mengevaluasi fungsi T.A dan H.U serta pengembangannya
e. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan
3. Bagian Personalia
Bagian Personalia mempunyai tugas: a.
Mengkoordinasikan tugas-tugas yang berhubungan dengan kepegawaian, kesejahteraan, pendidikan dan keamanan
b. Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada Direksi sesuai dengan
peraturan langkah-langkah atas tindakan – tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direksi
Universitas Sumatera Utara
56
4. Bagian Umum Bagian Umum mempunyai tugas:
a. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dibidang
kesekretariatan b.
Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dibidang kerumah tanggaan, peralatan kantor dan perundang-undangan
c. Mengurus perbekalan material dan peralatan teknik
d. Mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
5. Bagian Perencana Teknik
Bagian Perencana Teknik mempunyai tugas: a.
Mengadakan persediaan cadangan air minum guna keperluan distribusi b.
Merencanakan pengadaan teknik bangunan air minum serta mengendalikan kualitas dan kuantitas termasuk menjamin rencana
kebutuhan c.
Mengadakan penyediaan sarana air minum untuk program-program penyambungan dan pengawasan pendistribusian
d. Memberikan saran-saran dan perhitungan kepada distribusi bidang teknik
6. Bagian Produksi
Bagian Produksi mempunyai tugas: a.
Menyelenggarakan pengendalian atas kualitas dan kuantitas produksi air, termasuk penyusunan rencana kebutuhan material produksi.
Universitas Sumatera Utara
57
b. Mengatur menyelenggarakan fungsi-fungsi mekanik mesin ketenagaan,
kualitas serta laboratorium 7. Bagian TransmisiDistribusi
Bagian TransmisiDistribusi mempunyai tugas: a.
Mengawasi pemasangan dan pemeliharaan pipa-pipa distribusi dalam rangka pembagian secara merata dan terus menerus serta melayani
gangguan b.
Mengatur, menyelenggarakan fungsi pipajaringan, pipa, pompa tekan, dan pelayanan gangguan.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
8. Bagian Peralatan Teknik
Bagian Peralatan Teknik mempunyai tugas : a.
Mengurus perbekalan material dan peralatan teknik b.
Mengetes, meneliti, dan menilai peralatan teknik sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Membantu melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
C. Laporan Keuangan Perusahaan