Management Perusahaan dan Sturktur Organisasi Perusahaan PT. RAPP

55 didunia dengan desain kecapatan maksimum 1.500 meter permenit, kapasitas terkininya adalah : bubur kertas 3,1 juta ton pertahun, kertas 800.000 ton pertahun, papan kertas paper board sebanyak 180.000 ton pertahun. Mempunyai 535 megawatt pembangkit listrik power plant dari pengolahan biomassa recovery boilers telah terintegrasi masing-masing dapat menyangga kebutuhan listrik sendiri. Mendapatkan sertifikat penghargaan ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 1800 dan berhasil memenangkan juara UNEP United Nation for Enviromental Protection untuk Perusahaan Rekanan Bumi Earth Corporate Patner merupakan anggota Dewan Bisnis Dunia untuk perkembangan berkesinambungan bisnis World Business Council for Business Development mendukung UN United Nation Global Compact Global Compact.

3.2 Management Perusahaan dan Sturktur Organisasi Perusahaan PT. RAPP

Management memerlukan kombinasi 4 unsur M, yakni : Men orang-orang, Materials bahan-bahan, Machines mesin-mesin, dan Money Uang. Pengambaran yang paling realistis dari pada semua bidang masalah menggunakan istilah tata pengaturan management tenaga kerja. Management tenaga kerja mengandung kepemimpinan baik dalam hubungan-hubungan kelompok maupun hubungan individu, baik hubungan perburuhan maupun management kepegawaian. Management tenaga kerja mengambarkan proses perencanaan dan penjurusan dari pada penerapan pengembangan dan penggunaan sumber-sumber manusia dalam tata pengaturan kerja. Dengan demikian sebagai management harus secara terus-menerus Universitas Sumatera Utara 56 berusaha menciptakan suatu semangat, suatu suasana, dan sebagai suatu wadah yang baik untuk bekerja, serta sudah merupakan suatu tugas atau kewajiban yang utama yang tidak dapat dihindari. Fungsi management ialah memberi pengarahan, kepemimpinan, memberi dorongan, merencanakan, menciptakan, dan memelihara organisasi kerja yang efektif. Organisasi kerja adalah suatu alat management, yang dipergunakan untuk membentuk suatu gabungan orang-orang secara sistematis dalam suatu tingkat jabatan-jabatan untuk mencapai tujuan bersama, dengan demikian banyak pekerja pada masa sekarang bekerja berdasarkan struktur organisasi- organisasi kerja. Didalam penggunaannya secara umum, istilah organisasi biasanya digunakan menjadi dua arti, dalam arti yang pertama suatu organisasi dipandang sebagai suatu ikatan dalam jangka panjang yang dibentuk dan dipelihara untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu dan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu, sedangkan dalam arti yang kedua, organisasi menunjukkan suatu proses yang disusun, dipelihara, dan dipergunakan untuk membentuk, menciptakan, merubah, memperluas dengan cara memelihara organisasi kerja. Hasil daripada proses pengorganisasian adalah sebuah struktur yang memberikan susunan yang sistematis daripada tugas-tugas yang diserahkan, didalam bagian-bagian komponen yang mempunyai kewajiban-kewajiban tertentu, semuanya membantu kepada tujuan secara keseluruhan. 41 41 Moekijat, Management Kepegawaian Dan Hubungan-Hubungan Dalam Perusahaan, Bandung: Penerbit Alumni, 1983, hal. 4-23. Universitas Sumatera Utara 57 Garis kordinasi antara tiap-tiap departemen di dalam sturuktur oganisasi PT. Riau Andalan Pulp and Paper RAPP, mempunyai induk perusahaan yaitu Asia Pasific Resurces International Holding Ltd APRIL didirikan untuk menjadi ujung tombak bagi operasi perusahaan bubur kertas dan kertas yang pertama terbesar di dunia yang terdaftar di New York Stock Exchange pada tahun 1995, membawahi beberapa Bisnis Unit terdiri dari beberapa departemen diantaranya RAPP Dept, RAK Dept, Riau Fiber Dept, PTSI Dept, RPE Dept, saling terhubung antara satu departemen dengan departemen lainya dengan jelas yang secara keseluruhan membidangi tanggung jawab atau tugas-tugas khusus lainnya sesuai dengan fungsinya masing-masing. Berikut ini penulis menjelaskan gambaran daripada bagan organisasi dalam perusahaan PT. Riau Andalan Pulp and Paper RAPP, sebagai berikut : TERLAMPIR : LAMPIRAN IV STRUKTUR ORGANISASI PT. RAPP APRIL HUMAN RESOURE. Dasar perbedaan dalam tugas-tugas yang dilakukan dalam hakekat struktur organisasi PT. Riau Andalan Pulp and Paper RAPP Condidential December 2013, adalah 42 : a. Human Resource APRIL Indonesia : Manusia sumber penghasil APRIL Indonesia. b. Talent Management : Manusia yang berkemampuan khusus. c. Fiber Director : 42 Wawancara, Samsurya M Hasyim, Campus and Local NGO Relation Head, Corp Comp Dept. Rukan, No.06 Lt3 PT. Riau Andalan Pulp and Paper RAPP, Pangkalan Kerinci pada 21 Agustus 2015. Universitas Sumatera Utara 58 Suatu pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab dalam pengadaan bahan baku kayu Acacia yang digunakan pada produksi Pulp bubur di PT. Riau Andalan Pulp and Paper RAPP, yakni kayu Acacia Mangium dan Acacia Crassicarpa. Perbedaan dari kedua jenis kayu ini ialah habitatnya, dimana Acacia Mangium memiliki habitat tanah kering, sedangkan Acacia Crassicarpa berhabitat di tanah basah. d. Human Resource Manager Fiber Plantation : Garis produksi pada PT. RAPP dalam suatu unit pembuatan Pulp bubur dan suatu unit pembuatan Kertas, proses produksi Pulp pada Departemen Fiberline terdiri dari tahap plantation yaitu penanaman bibit, pemupukan, penyemprotan untuk membunuh gulma. e. Operation Service Head : Operasi pelayanan administrasi keuangan. f. Human Resource PTSI : Merupakan bagian dari PT. PECH-TEC, yang bertanggung jawab untuk pembangunan infrastruktur. g. Human Resource Supervisor Officer : Membantu manager dalam melaksanakan tugas juga bagian dari pelayanan service seperti perumahan karyawan, kompleks, dan keliling service. h. Human Resource Manager Mill : Universitas Sumatera Utara 59 Bagian konsep produksi pabrik pembuatan kertas pada PT. Riau Andalan Pulp and Paper RAPP. i. GA General Feer Head : Bertugas dalam menangani permasalahan umum. j. IS Travel Service Officer : Bertanggung jawab untuk mpengurusan perjalanan karyawan transport dan akomodasi karyawan. k. Jamsostek and Medical Claim Officer : Bertanggung jawab terhadap jaminan kesehatan karyawan. l. Human Resource Supervisior Officer : merupakan kepala seksi HRD Head Relation Departemen juga bertanggung jawab untuk mengkoordinir tugas-tuga HD Head Departemen yanng berada dibawah supervisior. m. Company Doctor : Memiliki tangung jawab untuk menangani kesehatan karyawan dengan tersedianya dokter perusahaan. n. ALI APRIL Learning Institute : Bertanggung jawab dalam keseluruhan bidang training karyawan di PT. Riau Andalan Pulp and Paper RAPP. o. Recruitment Admin : Bertanggung jawab untuk mendata atau menadministrasikan karyawan yang masuk PT. RAPP. Universitas Sumatera Utara 60 p. Human Resource HR Officer : Bertanggung jawab membantu pekerjaan supervisior, human resource atau staff. r. Employed Relation ER Head : Bertanggung jawab menjalin hubungan kerja karyawan dengan pengusaha. s. Comunity and Religius Affair CRA : Merupakan hubungan industri affair yang mempunyai tanggung jawab dalam pembinaan keagamaan karyawan berkaitan dengan masalah mental dan spritual. t. Industrial RelationEmployed Relation IRER : Merupakan hubungan eksternal perusahaan ke pemerintah khususnya pada Dinas Tenaga Kerja, sedangkan Employe Relation bertangung jawab membina karyawan sebagai contoh mendirikan serikat pekerja. u. Human Resource HR Admin and Data Center Officer : Bertangung jawab sebagai pusat seluruh data karyawan, seperti Jamsostek, BPJS, Tunjangan hari tua dan kesehatan.

3.2 Perekrutan Tenaga Kerja