Pengembangan Aplikasi Sertifikasi JFA
38 | Laporan Kinerja - Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor – BPKP Tahun 2016
Sertifikasi JFA yang telah terimplementasi dan mendukung tugas pokok dan fungsi Subbidang Sertifikasi Pusbin JFA.
Selama TA 2016 kegiatan pengembangan Aplikasi Sertifikasi JFA berfokus pada optimalisasi informasi potensi peserta Ujian Sertifikasi Auditor USA yakni
upaya menyebarkan informasi potensi jumlah calon peserta yang akan mengikuti USA baik secara nasional dan rinci per unit kerja calon peserta USA
berikut nama-nama mata ajar yang akan diikuti oleh masing-masing calon peserta dalam USA, yang disampaikan ke masing-masing calon peserta USA,
pejabat pengelola kepegawaian di unit kerja calon peserta USA dan Kasubbag Kepegawaian serta Koorwas P3A di Perwakilan BPKP selaku pengelola JFA
untuk tingkat pusat maupun daerah. Dalam rangka optimalisasi informasi potensi peserta USA, Pusbin JFA telah
melakukan upaya pemanfaatan SMS Gateway yang merupakan sebuah alatsarana untuk penyebaran informasi potensi peserta USA yang disampaikan
langsung ke beberapa penerima informasi sebagaimana diuraikan di atas melalui nomor HP masing-masing penerima informasi.
Kegiatan optimalisasi informasi potensi peserta USA dengan memanfaatkan SMS Gateway dilaksanakan dengan berkoordinasi dengan unit-unit kerja terkait
yaitu Pusdiklatwas, Pusinfowas, sertaBiro Kepegawaian dan Organisasi BPKP. Beberapa upaya yang telah dilakukan dalam rangka pelaksanaan kegiatan
tersebut adalah sebagai berikut:
1 Penyiapan pemanfaatan SMS Gateway.
Dalam rangka penyiapan pemanfaatan SMS Gateway, Subbidang Sertifikasi berkoordinasi dengan Pusdiklatwas untuk pengambilan data terkait
informasi potensi peserta USA, penyiapan sistem SMS Gateway dengan melakukan perancangan aplikasi pendukung yang menjadi jembatan antara
database potensi peserta dengan tool SMS Gateway yang disediakan oleh
pihak ketiga,studi banding dan kelayakan tool SMS Gatewayyang ditawarkan oleh pihak ketiga, serta penyiapan template informasi potensi dan penetapan
peserta USA.
39 | Laporan Kinerja - Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor – BPKP Tahun 2016
2 Penyusunan sistem SMS Gateway.
Penyelesaian pembuatan template informasi potensi dan penetapan peserta USA Juli 2016, pembuatan template pendaftaran peserta USA Juli 2016,
pembuatan SMS Gateway informasi potensi peserta USA penyelesaian pembuatan aplikasi pendukung bridging database potensi peserta dengan
tool SMS Gateway yang telah dipilih.
3 Persiapan implementasi SMS Gateway.
Koordinasi instalasi SMS Gateway pada server di Pusdiklatwas, pembuatan link
koneksi dari website resmi Pusbin JFA, serta persiapan penyusunan kuesioner impelementasi SMS Gateway dengan memanfaatkan aplikasi
Online Survey OLS yang dikembangkan oleh Pusinfowas BPKP.
4 Updating content informasi SMS Gateway.
Dalam rangka menjaga keberlangsungan implementasi SMS Gateway, telah dilakukan beberapa kegiatan yang meliputi: rekonsiliasi data Diklat dan
USA, pemutakhiran data potensi USA dan updating content informasi SMS Gateway
, Pelaksanaan kegiatan ini pada tahun 2016 dilaksanakan sebanyak 4 empat
kali. Kegiatan ini terealisasi pada bulan Mei, Juni, Juli dan Desember 2016.