53
Adapun yang menjadi tujuan dalam jangka waktu panjang perusahaan adalah sebagai berikut :
a. Mempertahankan reputasi perusahaan b. Menjaga kelangsungan hidup perusahaan
c. Mengadakan perluasan atau ekspansi
4.4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi di sini merupakan kerangka yang menunjukkan segenap tugas pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara masing-masing fungsi
serta wewenang dan tanggung jawab tiap-tiap anggota organisasi yang memikul tugas pekerjaan itu.
Dengan demikian struktur organisasi mempunyai unsur-unsur sebagai berikut : 1. Adanya kerangka yang menunjukkan tugas atau pekerjaan untuk mencapai
tujuan organisasi. 2. Adanya hubungan antara fungsi-fungsi
3. Adanya wewenang dan tanggung jawab Suatu struktur organisasi selalu dipengaruhi oleh situasi, kondisi serta luasnya
operasi dari perusahaan tersebut, sehingga struktur organisasi harus fleksible agar mudah disesuaikan dengan kebutuhan.
Struktur organisasi yang digunakan di PT. Pakerin adalah sistem garis line
sistem . Pemimpin tertinggi dalam perusahaan dipegang oleh komisaris. Semua kegiatan yang ada di perusahaan dipimpin oleh direktur utama. Dalam menjalankan
54
tugasnya direktur utama diawasi oleh komisaris dan dibantu oleh tiga orang direktur yaitu :
1. Direktur pabrik
2. Direktur keuangan
3. Direktur pemasaran.
Berikut ini adalah skema dari struktur organisasi PT. Pakerin Surabaya.
55
Gambar 4.1. Struktur Organisasi
PT. Pakerin Surabaya
Sumber : PT. Pakerin Surabaya
DIREKTUR
55
PEMASARAN DIREKTUR
KEUANGAN
Seksi Promosi
Seksi Eksp Trans
Seksi Gudang
Seksi Accounting
Seksi Keuangan
Kabag. Produksi
Seksi Logistik
Seksi Produksi
Kabag ad. Umum Personalia
Seksi Administrasi
Seksi Umum Personalia DIREKTUR
PABRIK BIRO SDM
DIREKTUR UTAMA
SEKRETARIS NINIK RAHAYU
Seksi Penjualan
Kepala Bag. Pemasaran Div.
Duplex
Seksi Kepala Bag.
Pemasaran Div. Medium
WAKIL DIREKTUR
Kepala Bag. Pemasaran Div.
Kraft
Promosi Seksi Eksp
Trans Seksi
Gudang Seksi
Penjualan Seksi
Promosi Seksi Eksp
Trans Seksi
Gudang Seksi
Penjualan
56
Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi dari PT. Pakerin Surabaya yang telah digambarkan dalam skema diatas akan dijelaskan berikut ini :
1. Direktur pabrik Direktur pabrik bertugas sebagai penanggung jawab pada semua kegiatan proses
produksi. Direktur pabrik dibantu oleh koordinator-koordinator yaitu : a.
Sub divisi loperum, terdiri dari : 1
Bagian logistik 2
Bagian personalia umum b. Sub divisi produksi, terdiri dari :
1. Bagian paper mill 2. Bagian stock preparation
3. Bagian kimia 4. Bagian pulping
c. Sub divisi teknik, terdiri dari : 1. Bagian teknik mesin
2. Bagian teknik linkom listrik, instrumentasi, komputer 3
Bagian teknik utility d. Sub
divisi engineering terdiri dari :
1. Bagian teknik mesin 2. Bagian teknik linkom listrik, instrumentasi, komputer
3. Bagian teknik utility
57
e. Teknik asing, terdiri dari bagian project expantion Kepala bagian-kepala bagian di atas terdiri dari seksi-seksi dimana masing-
masing seksi dikepalai oleh kepala seksi. f. Bagian produksi terdiri dari :
1. Seksi digestes dan continu digester 2. Seksi stock preparation
3. Seksi paper machine 4. Seksi finishing
g. Bagian teknik mesin terdiri dari : 1. Seksi maintenance
2. Seksi perbengkelan work shop h. Bagian teknik linkom terdiri dari :
1. Seksi listrik 2. Seksi intrumentasi
3. Seksi komputer i. Bagian utility terdiri dari :
1. Seksi genset 2. Seksi boiler dan turbin
j. Bagian personalia keamanan dan umum terdiri dari : 1. Seksi kepegawaian
2. Seksi keamanan 3. Seksi umum
58
k. Bagian gudang logistik terdiri dari ; 1. Seksi gudang spare part atau gudang suku cadang
2. Seksi gudang bahan bakar 3. Seksi gudang barang jadi
2. Direktur keuangan
Direktur keuangan bertanggung jawab atas kelancaran keuangan perusahaan. Direktur keuangan ini dibantu oleh :
a. Kepala bagian keuangan b.
Kepala bagian accounting
3. Direktur Pemasaran Direktur pemasaran bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pemasaran
perusahaan, yaitu mulai dari pengiriman dan penjualan sampai kepada konsumen akhir. Direktur pemasaran ini terbagi menjadi tiga bagian sesuai dengan jenis
produksi yang dihasilkan yaitu : a. Divisi pemasaran produk duplex
b. Divisi pemasaran produk kraft c.
Divisi pemasaran produk medium Pemberian tugas dilakukan secara berurutan yaitu dari direktur utama kepada
wakil direktur dilanjutkan ke kepala bagian yang berkepentingan dan diteruskan kepada kepala seksi yang akan disampaikan kepada karyawan. Dalam hal tanggung
59
jawab, karyawan ataupun operator bertanggung jawab kepada kepala seksi, sedangkan untuk kepala seksi bertanggung jawab kepada kepala bagian dan kepala
bagian bertanggung jawab kepada kepala direktur dan akhirnya direktur bertanggung jawab kepada wakil direktur dan direktur utama bertanggung jawab kepada
komisaris.
4.5. Penyusunan Anggaran Biaya
