35 merupakan tempat stock tanaman hias. PT Istana Alam Dewi Tara terletak pada
ketinggian ± 150 meter diatas permukaan laut dengan suhu berkisar 27 C
– 37 C,
kelembabab sekitar 60 persen – 70 persen, dan curah hujan yang cukup kecil.
Secara gografis Kota Depok terletak pada koordinat 06 19‟00‟‟ – 06
28‟00‟‟ LS dan 106
43‟00‟‟ – 106 55‟30‟‟ BT. Kota Depok berbatasan langsung dengan
kota Jakarta atar berada dalam lingkungan wilayah Jabodetabek. Bentang alam Kota Depok dari Selatan ke Utara merupakan daerah dataran rendah
– perbukitan bergelombang lemah, dengan elevasi antara 50
– 140 meter diatas permukaan laut dan kemiringan lerengnya kurang dari 15 persen. Kota Depok sebagai wilayah
termuda di Jawa Barat, mempunyai luas wilayah sekitar 200,29 km
2
. Kota Depok merupakan bagian wilayah dari Propinsi Jawa Barat yang berbatasan dengan tiga
kabupaten dan satu propinsi yaitu: a
Sebelah Utara :DKI Jakarta dan Kecamatan Ciputat Kabupaten Tangerang. b
Sebelah Selatan :Kecamatan Cibinong kabupaten Bogor. c
Sebelah Timur :Kecamatan Cibinong Kabupaten Bogor. d
Sebelah Barat :Kecamata Parung dan kecamatan Gunung Sindur Kabupaten Bogor.
5.2 Aspek Organisasi dan Manajemen Perusahaan
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara satu dengan yang lain dan
bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi terdapat empat elemen yang perlu dijalankan yaitu :
a. Adanya spesialisasi kegiatan kerja
b. Adanya standarisasi kegiatan kerja
c. Adanya koordinasi kegiatan kerja
d. Besaran seluruh organisasi.
Secara rinci struktur organisasi yang ada di PT Istana Alam Dewi Tara yaitu dapat dilihat pada Gambar 5.
36 Berdasarkan struktur organisasi tersebut, masing-masing karyawan di PT
Istana Alam Dewi Tara memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus dipatuhi. Adapun tugas dan tanggung jawab yang ada di PT Istana Alam Dewi Tara yaitu:
Manajer Produksi Manajer Pemasaran
Manajer PPIC Manajer Keuangan
HRD Spv.
Technical support
Grafter Cinangka
I Kasir
Spv. Propagation
Spv. Marketing
Pameran Staff
Gudang
Spv. Marketing
Carrefour Stok
Showroom Admin
Finance Admin
Sales
Penyemprotan Obat Showroom
Potting Mixing Media
Support Weeding
Watering
Security Cleaning
service Driver
Pantry Messenger
Adm. Produksi
Watering Support Cinangka I
Direktur
Advisor Business Develop
Showroom Indoor
Cinangka II
Gambar 5. Struktur Organisasi PT Istana Alam Dewi Tara Tahun 2010
Sumber : PT Istana Alam Dewi Tara, 2011
37 1.
Direktur a.
Mengawasi dan mengelola jalannya kegiatan perusahaan secara keseluruhan.
b. Membuat keputusan strategis untuk perusahaan.
2. Manajer Produksi dan Pemasaran
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan produksi yang berhubungan
dengan perusahaan. b.
Koordinasi dengan bidang operasional untuk mengetahui jumlah tanaman hias yang tersedia untuk dipasarkan.
c. Melakukan penetrasi pasar untuk pemasaran hasil produksi.
d. Menjalin hubungan baik dengan konsumen.
e. Membuat kebijakan harga jual dalam kondisi tertentu inflasi.
f. Mengajukan biaya promosi dan biaya lain yang berhubungan dengan
marketing. g.
Membuat pembukuan hasil penjualan setiap hari dan membuat laporan penjualan bulanan.
h. Membuat analisa penjualan dan marketing setiap bulan.
3. Manajer PPIC Planning Product Inventory Control
a. Membuat laporan produksi tanaman hias yang dihasilkan.
b. Membuat laporan stok tanaman hias yang tersedia.
4. Staff gudang
a. Mengetahui stok barang seperti pot dan saprotan.
5. Technical Support
a. Mengawasi dan mengatur pelaksanaan kerja kepada seluruh tenaga kerja
kebun. b.
Memberi petunjuk metode atau pelaksanaan kerja sesuai dengan bidang kerja masing-masing pada seluruh tenaga kerja kebun.
c. Memeriksa penggunaan pupuk dan pestisida.
d. Membuat laporan pekerjaan bulanan dan melaporkan semua hasil pekerjaan
kepada pimpinan. e.
Membina dan menjalin hubungan kerja agar harmonis, baik sesama karyawan maupun dengan orang lain.
38 f.
Koordinasi dengan atasan langsung. 6.
Kasir a.
Membuat Laporan bulanan keuangan yang terdiri dari cashflow, labarugi, dan neraca lajur.
b. Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran setiap transaksi penjualan
dengan menggunakan system magic untuk menghindari kesalahan. c.
Melakukan koordinasi dengan bagian lain untuk setiap data pengeluaran dan pemasukan keuangan perusahaan.
7. G-Boy dan G-Girl
a. Melakukan kegiatan produksi mulai dari grafting, budidaya, perawatan,
dan potting. 8.
Driver a.
Bertanggung jawab atas terjaminnya waktu pengiriman barang dari perusahaan kebun.
b. Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan customer.
9. Security
a. Bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan perusahaan.
b. Pengecekan surat jalan.
5.3 Aspek Sumberdaya Perusahaan
