b. Menjadi tempat untuk mengumpulkanmenyimpan serta melestarikan
semua hasil penerbitan agar dapat diketahui dan digunakan oleh masyarakat.
c. Memberikan hiburan rekreasi batin pada masyarakat pembaca melalui
bacaan sastra, agama, buku dan non fiksi. d.
Sebagai tempat melakukan penelitian melalui penelusuran informasi. e.
Mendidik masyarakat Kota Medan akan bertanggung jawab dan tugasnya sebagai warga masyarakat Kota Medan yang baik melalui bahan bacaan.
3.3 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum Kota Medan
Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan mempunyai tugas melakukan sebagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang kepustakaan. Sedangkan
fungsi dari Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan yaitu : a.
Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis di bidang Perpustakaan. b.
Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan, perawatan dan penyajian bahan perpustakaan serta karya rekam.
c. Melaksnakan penyusunan bibliografi abstrak dan literatur sekunder serta
penyelenggaraan pelayanan kepustakaan, d.
Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang tugasnya.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Daerah.
3.4 Jam Buka Perpustakaan Umum Kota Medan
Perpustakaan Umum Kota Medan dalam memberikan layanan telah menetapkan peraturan jam buka pelayanan perpustakaan sebagai berikut :
a. Hari Senin-Jum’at
Pukul 08.00-18.00 WIB b.
Hari Sabtu Pukul 08.00-13.00 WIB
Universitas Sumatera Utara
3.5 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Umum Kota Medan 3.5.1 Gedung dan Perlengkapan Perpustakaan Umum Kota Medan
Perpustakaan Umum Kota Medan menempati sebuah gedung berukuran sekitar 450 m
2
yang terletak diantara kantor Dinas Kependudukan dan Kantor Kecamatan Medan Petisah. Dalam ruangan perpustakaan dibagi menjadi beberapa
ruangan, yaitu Ruang Kepala Kantor, Ruang Tata Usaha, Ruang Pelayanan Referensi, Ruang Seksi Pelayanan, Ruang Pembinaan Teknis, Ruang Referensi,
Ruang Bacaan Umum, Ruang Layanan Anak serta ruang Tamu. Perabotan dan perlengkapan yang terdapat di Perpustakaan Umum Kota Medan adalah sebagai
berikut : -
Rak Buku : 53 Unit
- Rak MajalahJurnal : 2 Unit
- Meja Kerja
: 17 Unit -
Kursi Baca : 26 Unit
- Kursi Tamu
: 3 unit -
Meja Baca : 13 Unit
- Komputer
: 11 Unit -
Rak Penitipan Tas : 2 Unit
- Locker
: 2
Unit -
Filling Cabinet : 11 Unit
- Rak Katalog
: 8 Unit -
Bus Keliling : 2 Unit
Gedung Perpustakaan Umum Kota Medan dapat menampung sekitar 100 orang pembaca dalam waktu bersamaan. Perpustakaan ramai dikunjungi mulai
dari anak-anak, pelajar, mahasiswa, umum masyarakat serta Pegawai Instansi Pemerintah
3.5.2 Anggaran Perpustakaan Umum Kota Medan
Anggaran merupakan salah satu unsur untuk menjalankan suatu organisasi yang dikelola. Dimana setiap organisasi harus membuat perencanaan anggaran
yang diperlukan untuk mengoperasikan suatu organisasi, minimal untuk keperluan satu tahun.
Universitas Sumatera Utara
Jumlah nominal anggaran Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan tiap tahun mengalami perubahan, sesuai dengan yang ditetapkan pemerintah dari
sektor anggaran pendidikan kota Medan. Anggaran dana rutin Perpustakaan Umum Kota Medan berasal dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah APBD
Kota Medan. Pada tahun 2010 anggaran yang sudah diperoleh sebesar Rp. 1.267.500.000,-. dari dana APBD Kota Medan. Perpustakaan Umum Kota Medan
menetapkan anggaran biaya untuk pengadaan biaya pembelian buku dan peralatan lainnya sebesar Rp. 350.000.000,-.
3.6 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum Kota Medan
Pada umumnya perpustakaan atau instansi manapun mempunyai struktur organisasi yang jelas, dengan adanya struktur organisasi yang jelas semua
pegawai mengetahui kedudukan dan tanggung jawab masing-masing dan kepada siapa mereka harus mempertanggungjawabkan pekerjaan atau tugas yang mereka
laksanakan, karena kelancaran suatu pekerjaan sebagian besar bergantung pada peraturan dan pembagian tugas dalam instansi.
Struktur organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan telah diatur dalam Peraturan Walikota Medan Nomor 49 tahun 2010, yang berisi tentang tugas
pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan Kota Medan. Adapun susunan organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Medan adalah sebagai berikut :
a. Kepala Kantor
Kepala Kantor merupakan unsur pendukung tugas Walikota, yang dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan dibawah dan
bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah, yang mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan
kebijakan urusan pemerintahan daerah dibidang perpustakaan. Sedangkan fungsi dari Kepala Kantor adalah sebagai berikut :
1 Perumusan kebijakan teknis dibidang perpustakaan,
2 Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah
dibidang perpustakaan, 3
Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang perpustakaan, dan
Universitas Sumatera Utara
4 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan dengan tugas dan fungsinya.
b. Sub Bagian Tata Usaha
