462
E. Melaksanakan konfirmasi kepada bagian keuangan
Dalam perjanjian jual-beli dengan pelanggan tercantum jatuh tempo pembayaran, untuk itu Bagian Penagihan sebelumnya minta konfirmasi
kepada bagian keuangan tentang data data pelanggan yang belum menyelesaikan pembayarannya ,Konfirmasi adalah usaha menegaskan
atau meminta kepastian terhadap berita data yang yang diberikan, oleh bagian keuangan guna menguatkan data transaksi keuangan yang
sedang berlangsung. dapat dilakukan secara langsung inter personal maupun melalui alat komunikasi,seperti telepon.diantaranya untuk
mengetahui data piutang debitur
Gambar 2 data pelanggan
1. Formulir Daftar pelanggan
Daftar pelanggan adalah customer yang menjadi rekanan debitur yang memakai jasaproduk perusahaan, maka sangatlah tepat disusun
daftar pelanggan agar diketahui dengan jelas piutang yang akan jatuh tempo pada tanggal yang bersangkutan, yang kegunaanya adalah untuk
mengetahui kapan pelanggan harus membayar, untuk itu, sebelumnya mereka diingatkan mengingatkan akan tangal jatuh tempo, sekaligus
melakukan penagihan bila sudah tepat jatuh tempo. berikut adalah contoh daftar pelanggan
Daftar data Pelanggan
Gambar 3 daftar data pelanggan
PT. RIZEVA UTAMA DEPOK
DATA PELANGGAN TERTENTU
Kode :
Nama Toko Kios : Alamat
: Nama Pemilik
: Jenis Outlet
: Nomor Telepone :
Bagian Konsumen
PT RIZEVA UTAMA DEPOK
DAFTAR DATA PELANGGAN
No
Nama alamat
Contact Telp
Total status
Name Saldo
0 - 30 31 - 60
1 2
3 4
PT Radin CV Citra
Insani PT Jaya
Depok Jakarta
Bekasi Jakarta
Dhea Dhinda
Amalia
Rizeva 7271084
5647142 8215678
4311254 9364000800
7.00000 900000
850000 -
540000 750000
9000000
15000000
Di unduh dari : Bukupaket.com
463
2. Menyusun daptar pelanggan yang kewajibannya akan dan telah jatuh tempo
PT. RIZEVA UTAMA DEPOK
LAPORAN PIUTANG YANG TELAH LEWAT JATUH TEMPO
No Nota : xxxxxx
Tanggal : 23-05-2006
Kode Pelanggan : xxxxxx Nama Pelanggan : xxxxxxxxxxxxx
Tanggal Hari ini : 23-05-2006
Tanggal Jatuh Tem po : 23-05-2006
Terlambat Bayar : 23-05-2006
Kode Data Kode Barang
Nama Barang Banyak
Harga Jumlah
xxxxxxxx xxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx
168 812
171000 235000
Total : Bagian Keuangan
Gambar 4 Form laporan piutang
Sebelum kita mencatat jumlah-jumlah yang terutang sebagai akibat transksi pembelian bentuk kredit, sebelumnya harus memeriksa apakah
pembayaran tidak melebihi jumlah hutang yang dibayar dan apakah pembayaran dilakukan tepat pada tanggal jatuh tempo. untuk itu kita
harus memperhatikan catatan hutang pelanggan atau disebut kartu utang, gunanya kartu utang pelanggan yaitu untuk mengetahui hutang
pelanggan yang telah jatuh tempo pembayarannya dalam catatan hutang pelanggan pelanggan tercatat Daftar umur piutang disamping itu, dari
kartu hutang pelanggan dapat dilihat laporan tentang :
a. Laporan posisi saldo hutang, merupakan laporan yang dibuat tiap
akhir periode, Laporan tersebut memuat informasi saldo hutang kepada tiap kreditor pada akhir periode;
b. Laporan hutang yang jatuh tempo, adalah laporan yang memuat
berbagai hutang yang telah jatuh tempo untuk dibayar.
3. Konfirmasi kepada pelanggan
Kategori