2.4. Daerah Pemasaran
Target Lokasi pemasaran PT. XYZ adalah Sumatera Utara. Sebagian produk juga dikirimkan ke cabang-cabang yang ada di pulau Jawa sepertidi
Surabaya, Semarang, dan Jakarta.
2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bentuk pengaturan formal dari bagian-bagaian yang ada dalam sebuah organisasi. Struktur dari sebuah organisasi yang dirancang
dengan baik akan bisa menggambarkan secara jelas pembagian kegiatan dalam unit-unit yang dibentuk sesuai dengan pengelompokan fungsi dan spesialisasi
serta koordinasi antar unit tersebut. Struktur organisasi yang digunakan oleh perusahaan ini berjeniskan
fungsional, dengan demikian pegawai atau karyawan dalam satu perusahaan terhubung dalam satu kesatuan struktur yang menyatu dengan tujuan agar
pekerjaan yang ada dapat terselesaikan dengan lebih baik dibandingkan tanpa adanya pembagian tugas kerja.
Pengumpulan orang-orang dalam satu unit, divisi, bagian ataupun departemen dengan tugas pekerjaan yang berkaitan diadakan kegiatan
departementalisasi. Tugas dan wewenang masing-masing diuraikan pada struktur organisasi PT XYZ yang ditunjukkan pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
DIREKTUR UTAMA Manajer Pabrik
Manajer Pemasaran Manajer Keuangan dan
Administrasi Kabag Gudang
Kabag Produksi Kabag Bengkel
Bahan Baku
Spare part Bahan
Pembungkus Bahan Pembantu
Laboratorium
Petugas Mandor II
Mesin
Kendaraan Listrik Diesel
Bangunan Kabag Promosi
Kabag Penjualan Kabag Distribusi
Iklan HadiahBonus
Adm. Penjualan
Salesman luar Kota
Salesman dalam Kota
Pengiriman Gudang barang
jadi Kasir
Kabag Akuntansi
Kabag Pembelian
Bank Kas Kecil
Akuntansi Umum
Perpajakan Akuntansi Biaya
Operasional Pembelian
Kabag Umum Personalia
Absensi Keamanan
HumasIzin
Rumah Tangga Mandor I
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. XYZ
Sumber : PT. XYZ
Universitas Sumatera Utara
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Tujuan utama perusahaan adalah menghasilkan keuntungan yang sebesar- besarnya. Seluruh sumber daya yang dimiliki perusahaan harus digunakan secara
maksimal untuk menghasilkan keuntungan tersebut. Pembagian tugas dan tanggung jawab dilakukan agar keuntungan yang diperoleh pabrik bisa maksimal,
antara lain adalah sebagai berikut : 1. Direktur Utama
Direktur utama sebagai pemegang tanggung jawab tertinggi di dalam perusahaan dan mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk
menentukan kebijakan usaha, mengkoordinir kegiatan perusahaan. 2.
Wakil Direktur Utama Wakil direktur utama mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk
menggantikan peran Direktur Utama jika berhalangan hadir. 3. Manajer Pemasaran
Manajer pemasaran mempunyai wewenang dan tanggung jawab melporkan kegiatan pemasaran kepada Direktur Utama.
4. Kepala Bagian Pembelian Kepala bagian pembelian mempunyai wewenang dan tanggung jawab
menyediakan bahan mentah untuk kegiatan produksi. 5. Kepala Bagian Umum
Kepala bagian umum mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk mengatur tenaga-tenaga teknik atau produksi yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
6. Kepala Bagian Personalia Kepala bagian personalia mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk
mengatur urusan kepegawaian. 7. Manajer Keuangan dan Administrasi
Manajer keuangan dan administrasi mempunyai wewenang dan tanggung jawab untuk mempertanggungjawabkan keuangan perusahaan antara lain
pemasukan dan pengeluarannya.
2.6. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja