2.6.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah kerangka antar hubungan satuan-satuan organisasi yang di dalamnya terdapat pejabat, tugas serta wewenang yang masing-
masing mempunyai peranan tertentu dalam kesatuan yang utuh. Struktur organisasi dibutuhkan dalam suatu organisasi untuk memberikan kejelasan bagi
organisasi sehingga organisasi bukan hanya sekedar gedung atau nama saja. Struktur organisasi harus dibentuk dengan struktur yang baik. Struktur organisasi
yang baik harus memenuhi syarat sehat dan efisien. Struktur organisasi yang sehat berarti tiap-tiap satuan organisasi yang ada dapat menjalankan peranannya dengan
tertib, struktur organisasi yang efisien berarti organisasi yang menjalankan peranannya masing-masing satuan organisasi dapat mencapai perbandingan
terbaik antara usaha dan hasil kerja PTPN IV Kebun Air Batu memiliki struktur organisasi berbentuk
gabungan lini dan fungsional. Hubungan lini karena pembagian tugas dilakukan dalam bidang pekerjaan perusahaan dimana beberapa departemen membawahi
beberapa fungsi organisasi. Hubungan fungsional dapat dilihat dari masing- masing departemen terdiri atas seksi-seksi yang memiliki tugas dan tanggung
jawab yang berbeda sesuai dengan fungsi masing-masing unit dalam organisasi tersebut.
Pada posisi Kepala Dinas Tanaman antara Kepala Dinas Tanaman A dan B memiliki fungsi yang sama. Pada posisi asisten tanaman afd 1 sampai 10 juga
memiliki fungsi yang sama, yang membedakan adalah tempat dia melakukan fungsinya dimana terdapat 9 afdeling yang dipimpin oleh seorang asisten
Universitas Sumatera Utara
tanaman. Struktur organisasi PTPN IV Kebun Air Batu dapat dilihat pada Gambar 2.1
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2.6.2. Pembagian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab
Job atau Tugas merupakan sekelompok posisi-posisi yang hampir sama dalam suatu perusahaan. Job description adalah suatu keterangan singkat yang
ditulis secara cermat dan teliti mengenai kewajiban-kewajiban dan tanggung jawab dari suatu jabatan tertentu. Pembagian tugas, wewenang, dan tanggung
jawab pada PTPN IV Kebun Air Batu adalah sebagai berikut : 1.
Manager Unit a.
Tanggung jawab 1.
Mengadakan pengawasan dan pengendalian seluruh kegiatan pengelolaan Unit Air Batu.
2. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan Unit Air Batu kepada Direksi. 3.
Menyelenggarakan seluruh proses produksi sesuai dengan standar dan program mutu untuk mencapai hasil yang optimal antara lain seperti
ISO. Memberikan saran kepada Direksi mengenai peluang-peluang pengembangan usaha serta peningkatan kinerja.
b. Wewenang
1. Menerapkan kebijakan Direksi atas pendelegasian wewenang.
2. Mengusulkan pengangkatan, pemindahan, kenaikan pangkatjabatan,
pemberhentian bawahannya sesuai peraturan yang berlaku. 3.
Melakukan pengawasan melekat WASKAT sesuai dengan peraturan, sistem dan prosedur yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
4. Meminta pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas Tanaman A dan
B, Kepala Dinas Teknik, Kepala Dinas Pengolahan PKS, Kepala Dinas Tata Usaha, SDMUmum terhadap pelaksanaan pekerjaan di bidang
masing-masing. 5.
Membina, menasehati, menegur serta membuat penilaian staff bawahannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
6. Mengajukan permintaan pengadaan barang dan jasa non local dan
local dalam batas wewenang yang ditentukan.
2. Kepala Dinas Tanaman
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengkoordinir penyusunan Rencana Anggaran Kerja Perusahaan
RKAP dibidang Tanaman sesuai dengan pengarahan Manajer Unit dan ketentuan-ketentuan yang berlaku.
2. Melaksanakan pemeliharaan pada setiap Asset Perusahaan dengan
metode dan waktu yang tepat sehingga menjamin kelancaran ketersediaan TBS
3. Bekerjasama dengan bidang Administrasi dalam penerimaan barang-
barang yang akan dipakai. 4.
Menjaga, mengamankan dan memelihara seluruh Asset bidang Tanaman Unit Air Batu.
Universitas Sumatera Utara
5. Melaksanakan pengelolaan lingkungan di tempat kerja masing-masing
sesuai prosedur yang telah ditetapkan dengan mengacu kepada sistem manajemen Mutu dan Lingkungan ISO 9001.
b. Wewenang
1. Mengusulkan kepada Manajer Unit tentang kepegawaian di Dinas
Tanaman : penerimaanpengangkatan karyawan, pemindahan,
kenaikan pangkatjabatan berdasarkan prestasi dan pemberhentian karyawan dengan pedoman pada ketentuan yang berlaku.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada Asisten-Asisten Tanaman
terutama pemakaian tenaga kerja, biaya, barangbahan Dinas Tanaman dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
3. Meringankan dan menghentikan kegiatan Dinas Tanaman dengan tetap
berpedoman pada petunjuk dan pembinaan dari Manajer Unit.
3. Kepala Dinas Pengolahan
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengkoordinir Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan
RKAPRKO di bagian pengolahan sesuai dengan pengarahan Manajer Unit untuk kegiatan operasional pabrik dan
mengaturmengawasi penggunaannya 2.
Merencanakan kebutuhan tenaga tenaga kerja untuk kegiatan operasional pabrik dan mengaturmengawasi penggunaannya
Universitas Sumatera Utara
3. Mengawasi kwalitas dan kuantitas produk Quality Control dalam
rangka pemeliharaan mutu dan kelancaran proses produksi 4.
Mengadakan kerja sama dengan bidang teknik dalam merencanakan, melaksanakan, mengawasi, kegiatan-kegiatan antara lain :
menanggulangi stagnasi reparasi mesininstalasi serta penggantian alat baik sistem maupun peralatan dalam bidang pengolahan untuk
kelancaran pabrik 5.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan proses pengolahan meliputi tenaga kerja, bahan, peralatan, penerimaan bahan baku dan
pengiriman hasil produksi ke pelanggan sesuai dengan DO 6.
Melaksanakan pengelolaan mutu ditempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan dengan mengacu kepada Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001 b.
Wewenang 1.
Mengusulkan kepada Manajer Unit Kebun Air Batu tentang kepegawaian di Dinas Pengolahan antara lain :
penerimaanpengangkatan, pemindahan, kenaikan pangkatjabatan, pemberhentian karyawan dengan berpedoman pada ketentuan yang
berlaku 2.
Meminta pertanggung jawaban kepada Assisten Pengolahan, pemakaian tenaga kerja, biaya barangbahan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
Universitas Sumatera Utara
3. Mengamankan dan menghentikan kegiatan Dinas Pengolahan tertentu
dengan tetap berpedoman pada petunjuk dan pembinaan dari Manajer Unit Kebun Air Batu
4. Kepala Dinas Teknik
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengkoordinir penyusunan Rencana Anggaran Kerja Perusahaan
RKAP dibidang Teknik sesuai dengan pengarahan Manajer Unit dan ketentuan-ketentuan yang berlaku.
2. Melaksanakan pemeliharaan pada setiap Asset Perusahaan dengan
metode dan waktu yang tepat sehingga menjamin kelancaran operasi pabrik, alat angkut serta terpeliharanya dengan baik keadaan
bangunan. 3.
Mengusulkan Kalibrasi dan mengurus Akte Izin setiap peralatan yang diwajibkan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4. Bekerjasama dengan bidang Administrasi dalam penerimaan barang-
barang teknikbangunan, minyak pelumas yang akan dipakai dalam perawatan dan pembangunan baru.
5. Menjaga, mengamankan dan memelihara seluruh Asset bidang Teknik
Unit Air Batu. 6.
Melaksanakan pengelolaan lingkungan ditempat kerja masing-masing sesuai prosedur yang telah ditetapkan dengan mengacu kepada Sistem
manajemin Mutu dan Lingkungan ISO 9001.
Universitas Sumatera Utara
b. Wewenang
1. Mengusulkan kepada Manajer Unit tentang kepegawaian di Dinas
Teknik : penerimaanpengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan pangkatjabatan berdasarkan prestasi dan pemberhentian karyawan
dengan pedoman pada ketentuan yang berlaku. 2.
Meminta pertanggung jawaban kepada Asisten-Asisten Bidang Teknik, terutama pemakaian tenaga kerja, biaya, barangbahan Dinas
Teknik dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku. 3.
Meringankan dan menghentikan kegiatan Dinas Teknik dengan tetap berpedoman pada petunjuk dan pembinaan dari Manajer Unit.
5. Kepala Dinas Tata Usaha
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan Dinas Tata Usaha Kebun Air Batu kepada Manajer Unit Kebun Air Batu.
2. Menyusun rencana kerja anggaran perusahaan dan RKO dari bagian
bagian sesuai dengan pengarahan dari Manajer Unit dan ketentuan yang berlaku
3. Mengawasi segala biayapengeluaran sesuai dengan anggaran yang
telah ditetapkan oleh perusahaan
Universitas Sumatera Utara
4. Merencanakan serta melaksanakan transaksi pembayaran yang
berkaitan dengan semua kegiatan kebun sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh Direksi.
5. Melaksanakan Stock Opname Kas setiap hari dan melaporkan keadaan
kas kepada Manajer Unit sebagai penanggung jawab serta setiap bulan melaporkan keadaan saldo kas sesuai dengan ketentuan kepada
Direksi. 6.
Mengaturmenyusun pembagian tugas pegawai yang berada dibawah tanggung jawabnya serta mengadakan pengawasan terhadap tugas-
tugas yang diberikan. b.
Wewenang 1.
Mengusulkan kepada Manajer Unit Kebun Air tentang kepegawaian di Dinas Tata Usaha anatar lain : penerimaanpengangkatan, pemindahan,
kenaikan pangkatjabatan berdasarkan prestasi dan pemberhentian karyawan dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada Krani I TU dan Krani I Gudang
dalam hal pengelolaan pergudangan sesuai dengan norma ketentuan yang berlaku.
3. Memberikan masukan saranusulan kepada Manajer Unit mengenai
kegiatan kinerja serta pemakaian biaya baik diminta maupun tidak diminta untuk efisiensi dan efektifitas pengelolaan kebun.
6. Asisten Gudang
a. Tugas dan Tanggung Jawab
Universitas Sumatera Utara
1. Menjaga dan memelihara barang barang gudang sebelum digunakan
2. Menerima fisik barang yang dikirim
3. Menerbitkan administrasi pengeluaran barang kepada bagian pemakai
4. Melaksanakan, menjalankan dan mengamankan instruksi manajemen
b. Wewenang
1. Mengusulkan kepada Manajer Unit Kebun Air tentang keadaan
karyawan pelaksana bahagian gudang antara lain : penerimaanpengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan
pangkatjabatan berdasarkan kepegawaian di Dinas Tata Usaha antara lain , penerimaanpengangkatan, pemindahan, kenaikan
pangkatjabatan berdasarkan prestasi dan pemberhentian karyawan dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada bawahannya terhadap
pelaksanaan pekerjaan masing masing
7. Asisten Tanaman
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan Tanaman dan kebersihan lingkungan Unit Air Batu kepada Kepala Dinas Tanaman dengan mengacu kepada
sistem manajemen mutu dan lingkungan ISO 9001.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengawasi pelaksanaan tugas pekerjaan pada Afdeling, seperti
tersebut di atas berdasarkan RKAP dan RKO yang telah disetujui oleh Pimpinan perusahaan.
3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan. 4.
Memberikan bimbingan, dorongan untuk menciptakan iklim kerja yang harmonis.
5. Mengendalikan tercapainya jasa-jasa kerja karyawan tanaman
seoptimal mungkin. 6.
Menjaga jumlah tenaga kerja di tanaman yang cukup berdasarkan formasi yang telah ditentukan
b. Wewenang
1. Mengusulkan kepada Ka.Dinas Tanaman Kebun Air Batu tentang
kepegawaian di bagian tanaman antara lain : Penerimaanpengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan pangkatjabatan berdasarkan prestasi
dan pemberhentian karyawan dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada bawahannya terhadap
pelaksanaan pekerjaannya dibidang masing-masing. 3.
Mengawasi, mengoreksi atau menghentikan operasi mesin peralatan tertentu dengan tetap berpegang pada petunjuk dan pembinaan Kepala
Dinas Tanaman
Universitas Sumatera Utara
8. Asisten Teknik Pabrik
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan Bengkel TeknikBengkel Reperasi dan kebersihan lingkungan Unit Air Batu kepada Kepala Dinas Teknik
dengan mengacu kepada sistem manajemen mutu dan lingkungan ISO 9001.
2. Mengawasi pelaksanaan tugas pekerjaan Teknik Pabrik, seperti
tersebut diatas berdasarkan RKAP dan RKO yang telah disetujui oleh Pimpinan perusahaan.
3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan. 4.
Memberikan bimbingan, dorongan untuk menciptakan iklim kerja yang harmonis.
5. Mengendalikan tercapainya jasa-jasa kerja karyawan Teknik Pabrik
dan Bengkel Motor seoptimal mungkin. 6.
Menjaga jumlah tenaga kerja di Teknik Pabrik dan Bengkel Motor yang cukup berdasarkan formasi yang telah ditentukan
b. Wewenang
1. Mengusulkan kepada Ka.Dinas Teknik Pabrik Kebun Air Batu tentang
kepegawaian di Teknik Pabrik antara lain : Penerimaanpengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan pangkatjabatan berdasarkan prestasi
Universitas Sumatera Utara
dan pemberhentian karyawan dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada bawahannya terhadap
pelaksanaan pekerjaannya dibidang masing-masing. 3.
Mengawasi, mengoreksi atau menghentikan operasi mesin peralatan tertentu dengan tetap berpegang pada petunjuk dan pembinaan Kepala
Dinas Teknik
9. Asisten Pengolahan PKS
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mempertanggung jawabkan hasil sortasi dan pengolahan
2. Mengawasi kelancaran penerimaan bahan baku dan Administrasi.
3. Mengawasi pelaksanaan penjernihan pemurnian air untuk proses
Ketel Uap dan domestik. 4.
Mengawasi kegiatan penimbunan dan pengiriman produksi sesuai dengan jadwal yang telah di tetapkan.
5. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pembersihan Instalasi Pabrik .
6. Mengawasi pengambilan Sample dan pelaksanaan analisa mutu untuk
kepentingan pemantauan kapasitas kualitas produksi dan pengendalian Lossis.
7. Melaksanakan dan mengawasi pengisian jurnal operasional
pengolahan di masing-masing stasiun dengan memberikan paraf dan tanda tangan secara berkala.
Universitas Sumatera Utara
8. Melaksanakan serah terima dalam penggantian Shift di lapangan
sebelum Shift berakhir kepada Asisten Pengolahan Shift pengganti. 9.
Membuat laporan harian Shift meliputi pemakaian peralatan mesin, stagnasi dan penanggulangan capaian produksi dan lain-lain.
10. Mengawasi Operasional Pabrik meliputi tenaga kerja , peralatan dan
kondisi operasi sesuai dengan ketentuan. b.
Wewenang 1.
Mengusulkan kepada Kepala Dinas Pengolahan PKS Kebun Air Batu tentang kepegawaian di bagian pemeliharaan dan bangunan antara lain
: penerimaan pengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan pangkat jabatan berdasarkan prestasidan pemberhentian karyawan dengan
berpedoman pada ketentuan yang berlaku. 2.
Meminta pertanggung jawaban kepada bawahannya terhadap pelaksanaan pekerjaan masing – masing.
3. Mengawasi, mengoreksi penggunaan dan pemeliharaan bangunan sipil
dengan tetap berpegang pada petunjukdan pembinaan dari Kepala Dinas Pengolahan PKS.
10. Asisten Teknik Sipil
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan
dalam rangka pengelolaan bangunan dan kebersihan lingkungan Unit Air Batu kepada Kepala Dinas Teknik dengan mengacu kepada Sistem
Manajemen Mutu dan Lingkungan ISO 9001.
Universitas Sumatera Utara
2. Melaksanakan tugas dan pengajuan biaya terhadap
pembuatanperbaikan pekerjaan dibidang T.Sipil Transport yang menyangkut dengan :
a. Bangunan perusahaan, sosial, jembatan dan saluran air.
b. Pemeliharaan halaman dan complek emplasmen, sarana
transportasi dan produksi. 3.
Mengawasi pelaksanaan tugas pekerjaan T.SipilTransportasi, seperti tersebut diatas berdasarkan RKAP dan RKO yang telah disetujui oleh
Pimpinan perusahaan. 4.
Mengawasi pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
b. Wewenang
1. Mengusulkan kepada Kepala Dinas Teknik Kebun Air Batu tentang
kepegawaian dibagian pemeliharaan dan bangunan antara lain : penerimaanpengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan pangkat
jabatan berdasarkan prestasi dan pemberhentian karyawan dengan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada bawahannya terhadap
pelaksanaan pekerjaan masing-masing. 3.
Mengawasi, mengoreksi penggunaan dan pemeliharaan bangunan sipil dengan tetap berpegang pada petunjuk dan pembinaan dari Kepala
Dinas Teknik.
Universitas Sumatera Utara
11. Asisten SDM
a. Tugas dan Tanggung Jawab
1. Mengatur menyusun pembagian tugas pegawai yang berada dibawah
tanggung jawabnya serta mengadakan pengawasan terhadap tugas – tugas yang diberikan.
2. Melaksanakan pengelolaan lingkungan di tempat kerja masing-masing
sesuai prosedur yang telah ditetapkan dengan mengacu kepada persyaratan ISO 9001.
3. Melakukan komunikasi internal perusahaan, sosialiasi kebijakan
manajer unit, dan masyarakat sekitar lingkungan perusahaan 4.
Melaksanakan kegiatan pelatihan di lingkungan perusahaan b.
Wewenang 1.
Mengusulkan kepada Manajer Unit Kebun Air Batu tentang kepegawaian di bagian SDM dan Umum antara lain : penerimaan
pengangkatan karyawan, pemindahan, kenaikan pangkat jabatan berdasarkan prestasidan pemberhentian karyawan dengan berpedoman
pada ketentuan yang berlaku. 2.
Meminta pertanggung jawaban kepada bawahannya terhadap pelaksanaan pekerjaan masing – masing.
12. Perwira Pengaman
a. Tugas dan Tanggung Jawab
Universitas Sumatera Utara
1. Mempertanggung Jawabkan pengelolaan keamanan dan ketertiban di
Kebun Air Batu kepada Manajer Unit 2.
Koordinasi dengan pihak keamanan setempat seperti kepolisian, pemerintah desa dan koramil
3. Mangamankan Asset perusahaan dari semua bentuk gangguan yang
datang dari luar maupun dari dalam 4.
Mewakili Perusahaan jika berurusan dengan pihak kepolisian atau pihak keamanan lainnya
b. Wewenang
1. Melaksanakan kegiatan keamanan dan mengawasi seluruh bawahan.
2. Meminta pertanggung jawaban kepada bawahannya terhadap
pelaksanaan pekerjaan masing-masing.
2.6.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja