4.1.5 Fasilitas Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi
1. Ruang Layanan Dewasa
Terletak di lantai II yang berisi buku-buku semua disiplin ilmu. 2.
Ruang Layanan Anak-anak. Terletak di lantai I selain berisi buku-buku berbagai disiplin ilmu
untukanak-anak juga dilengkapi sarana audio visual berikut cd film anak- anak juga berbagai permainan anak-anak
3. Ruang Layanan Deposit.
Terletak di Lantai I selain berisi buku-buku dan bahan non buku CD, Kaset, Microfilm dan microfich hasil terbitan di Provinsi Jambi atau
diterbitkan ditempat lain yang yang berisi informasi mengenai Jambi yang disusun dalam rak-rak menurut kota dan kabupaten yang menerbitkan juga
dilengkapi dengan sarana audio visual berikut micro reader. 4.
Mobil Perpustakaan keliling Merupakan unit mobil bantuan dari Perpustakaan Nasional RI yang
dioperasikan sebagai sarana untuk melayani kegiatan perpustakaan keliling baik dalam kota Jambi maupun kabupaten di Propinsi Jambi.
5. fasilitas lainnya, yang terdiri dari :
1. Hotspot
2. Mushala
3. Kantin
4. Tempat Parkir dan
5. Toilet
4.2 Karateristik Informan
Informan dalam penelitian ini adalah para arsiparis yang bekerja di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi yang bertugas mengelola segala
arsip yang ada di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi. Berikut adalah daftar karateristik informan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2. Karakteristik Informan
No Kode
Informan Informan
Lokasi Wawancara
1 I
1
Bapak Suroso Bagian Pengolahan Arsip
2 I
2
Bapak Archimedes Bagian Pengolahan Arsip
3 I
3
Bapak Thamrin Bagian Pemeliharan dan
Perawatan arsip 4
I
4
Bapak Buhasrul Bagian Pelayanan arsip
Informan pertama I
1
adalah informan yang berahasil di wawancarai dengan pendekatan perkenalan terlebih dahulu, begitu juga dengan I
2
, I
3
, dan I
4,
Kemudian diminta waktunya untuk bersedia diwawancarai, dengan menjelaskan terlebih
dahulu maksud dan tujuan daripada penelitian ini yang dalam pengumpulan datanya dilakukan dengan menggunakan metode wawancara. I
1
diwawancarai bertempat di bagian pengolahan arsip Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
Provinsi Jambi. Proses bertemunya penulis dengan I
1
adalah dimulai pada tahap penulis datang kebagian tatausaha untuk meminta perizinan penelitian. Dari hasil
percakapan tersebut diperoleh informasi bahwa untuk melakukan penelitian dengan menggunakan wawancara penulis disarankan untuk menemui arsiparis
yang ada di bagian pengolahan terlebih dahulu. Untuk menemui beliau maka petugas dari tatausaha setempat membuat semacam surat rekomendasi kepada
arsiparis setempat. Selanjutnya penulis menemui petugas arsiparis yang dimaksud untuk melakukan wawancara. Proses menemui petugas arsiparis setempat dimulai
dengan perkenalan dan menerangkan maksud dari penelitian dan dengan memakai apa metode pengumpulan datanya. Setelah proses perkenalan tersebut penulis
menanyakan waktu dari wawancara tersebut, apakah kegiatan wawancara bisa dilakukan hari ini. Namun dikarenakan kesibukan yang dimiliki dan waktu yang
hampir menunjukkan waktu istirahat pegawai, maka arsiparis tersebut memberikan saran bagaimana kalau kegiatan wawancara penelitian ini dilakukan
hari berikutnya dan di jam yang lebih pagi. Pada hari berikutnya penulis pun berhasil untuk melakukan wawancara dengan informan yang cocok dengan
karateristik informan dalam penelitian ini, yaitu arsiparis yang tugasnya
Universitas Sumatera Utara
melakukan pengolahan arsip statis yang ada di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi jambi. Wawancara berlangsung secara informal, wawancara
dilakukan dengan pedoman wawancara dan dengan wawancara mendalam depth interview. Pelaksanaan wawancara dilakukan secara substantif, artinya tidak
diharuskan pada suatu tempat. Pelaksanaan wawancara dilakukan pada pagi hari tepatnya berada di Bagian pengolahan arsip statis yang berada di lantai 2 gedung
Badan perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi. Suasana dan kondisi wawancara bersifat latar alamiah, artinya kondisi dan suasana yang apa adanya,
yang tidak diatur sedemikian rupa untuk tujuan tertentu. Begitu juga dengan bahasa yang digunakan. Bahasa yang digunakan selama
percakapan adalah bahasa informal, meskipun terkadang penulis menggunakan istilah bidang Ilmu Perpustakaan. Bahasa informal juga digunakan untuk
memancing percakapan awal kepada informan, kemudian menggunakan pedoman wawancara. Percakapan berkembang sesuai dengan jawaban yang diberikan
informan. Wawancara dilakukan berulang jika penulis merasa masih ada yang perlu ditambahi atau kurang jelas dari wawancara sebelumnya.
Untuk informan selanjutnya, penulis berusaha terus untuk mencari keterangan yang lebih jelas dan lengkap dengan menemui arsiparis yang lainnya. Petugas
arsparis yang akan di wawancarai merupakan hasil dari pengembangan wawancara sebelumnya yang oleh I
1
, I
2
, I
3
, merekomendasikan penulis untuk menemui arsiparis atau informan yang lainya dikarenakan informan tersebut
merupakan petugas dibidang layanan yang di pegangnya.
4.3 Kategori
Kategori