3. Software berupa program SIMRS yakni modul aktif yang telah di-install
pada komputer berdasarkan kondisi baiktidak baik sebagai panduan bagi 18 orang operator pengelola laporan untuk mengisi data-data yang diperlukan sesuai yang
tertera pada modul di unit TPP, poliklinik, dan billing RSU Dr. Pirngadi Medan.
4. Data yang berupa data pasien, dokter, maupun tarif obat yang wajib diisi
sesuai dengan modul yang tersedia oleh 18 orang operator pengelola laporan pada unit TPP, poliklinik, dan billing dilihat berdasarkan kelengkapan pengisian data
tersebut di RSU Dr. Pirngadi Medan.
5. LAN Local Area Network yakni jaringan yang menghubungkan unit
TPP, poliklinik, dan billing yang telah mengaktifkan modul SIMRS dilihat berdasarkan
kondisi terhubung dengan baiktidak baik pada RSU Dr. Pirngadi Medan.
3.6 Definisi operasional
1. Hambatan yang dimaksud adalah permasalahankendala yang ditemukan
dalam pelaksanaan SIMRS di unit TPP berupa kurangnya staf operator dan kekliruan dalam pembuatan karcis berobat yang dobel, poliklinik berupa seringnya terjadi
perubahan tarif, dan billing berupa perbedaan tarif yang terakses pada billing RSU Dr. Pirngadi Medan sejak tahun 2007 sampai tahun 2009.
2. SDM yang dimaksud adalah 18 orang operator komputer pengelola laporan
SIMRS dilihat berdasarkan kemampuannya pada unit TPP, poliklinik dan billing
yang telah mengaktifkan modul SIMRS di RSU Dr. Pirngadi Medan.
3. Hardware yang dimaksud berupa komputer dan printer yang tersebar
untuk program SIMRS dilihat berdasarkan jumlahnya, aktiftidak aktif, dan kondisi
Universitas Sumatera Utara
baiktidak baik yang dipergunakan oleh 18 orang operator pengelola laporan di TPP, poliklinik, dan billing yang telah mengaktifkan modul SIMRS di RSU Dr. Pirngadi
Medan.
4. Software merupakan program SIMRS yakni modul aktif yang telah di-
install pada komputer berdasarkan kondisi baiktidak baik sebagai panduan bagi 18 orang operator pengelola laporan untuk mengisi data-data yang diperlukan sesuai
yang tertera pada modul di unit TPP, poliklinik, dan billing RSU Dr. Pirngadi Medan.
5. Data yang dimaksud berupa data pasien, dokter, maupun tarif obat yang
wajib diisi sesuai dengan modul yang tersedia oleh 18 orang operator pengelola laporan pada unit TPP, poliklinik, dan billing dilihat berdasarkan kelengkapan
pengisian data tersebut di RSU Dr. Pirngadi Medan.
6. Local Area Network LAN merupakan jaringan yang menghubungkan unit
TPP, poliklinik, dan billing yang telah mengaktifkan modul SIMRS dilihat berdasarkan kondisi terhubung dengan baiktidak baik pada RSU Dr. Pirngadi Medan.
3.7 Manajemen data 3.7.1 Sumber data
Sumber data dalam penelitian ini adalah data primer yakni melalui kuesioner terhadap responden para operator yang menjalankan sistem komputer SIMRS baik
untuk mengetahui kemampuan responden maupun untuk mengetahui keadaan fasilitas pendukung di unit terkait SIMRS RSU Dr. Pirngadi Medan serta melalui
informasi tambahan berupa wawancara terhadap 2 orang dari responden yakni pimpinan SIRS dan seorang staf SIRS membahas tentang perkembangan pelaksanaan
Universitas Sumatera Utara
SIRS dari awal terbentuk 2007 sampai sekarang serta untuk mendapatkan informasi mengenai hal-hal yang menjadi hambatan dalam pelaksanaan SIMRS ini.
Serta data sekunder yang diperoleh dari instalasi SIRS untuk mendapatkan informasi mengenai pelaksanaan SIMRS di RSU Dr. Pirngadi sejak awal terbentuk
sampai sekarang 2009, informasi mengenai distribusi fasilitas yang tersedia untuk pelaksanaan SIMRS di tiap unit di RSU Dr. Pirngadi Medan dan informasi mengenai
kendala-kendala yang dihadapi di tiap unit yang belum terkait SIMRS yang menyebabkan SIMRS belum dapat dijalankan di unit-unit tersebut.
3.7.2 Teknik pengumpulan data
Cara pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan kuesioner terbuka untuk mengetahui kemampuan responden maupun untuk
mengetahui keadaan fasilitas pendukung di unit terkait SIMRS RSU Dr. Pirngadi Medan pada tiap unit serta mengetahui hambatan dalam pelaksanaan sistem informasi
manajemen, metode wawancara dengan instrumen berupa daftar pertanyaan tertentu untuk mendapatkan keterangan dan pendirian secara lisan dari responden tentang
hambatan dalam pelaksanaan SIMRS di RSU Dr. Pirngadi Medan.
3.7.3 Instrumen penelitian
Instrumen atau alat bantu dalam pengumpulan data pada penelitian ini adalah: a.
Alat tulis, kuesioner, dan daftar pertanyaan yang telah dirancang sedemikian rupa.
b. Tape recorder sebagai alat bantu dalam wawancara.
Universitas Sumatera Utara
3.7.4 Pengolahan data
Pengolahan data pada penelitian ini dilakukan dengan menghitung persentase distribusi kemampuan SDM pengelola data secara umum dan menyeluruh serta
persentase fasilitas-fasilitas yang tersedia untuk pelaksanaan SIMRS ini. Pada penelitian ini peneliti tidak menggunakan uji statistik, pengukuran dilakukan
berdasarkan data primer dan data sekunder yang diperoleh, kemudian hasil penelitian disajikan dalam bentuk deskripsi untuk mendapatkan gambaran atau pengertian yang
bersifat umum dan relatif menyeluruh tentang hambatan dalam pelaksanaan SIMRS di RSU Dr. Pirngadi Medan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4 HASIL PENELITIAN
