BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahan
PT. Mewah Indah Jaya merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang pengolahan alat-alat rumah tangga. Perusahaan ini didirikan
oleh Bapak Susanto dan Effendi pada tahun 1980 dan berlokasi di daerah Sunggal. Pada tahun 1983 PT. Mewah Indah Jaya pindah ke Jalan Medan-Binjai
KM 14 Gang Kenduri No. 86, Deli Serdang, Sumatera Utara. PT. Mewah Indah Jaya merupakan usaha keluarga yang turun-temurun.
Saat ini, PT. Mewah Indah Jaya dipimpin oleh anak dari Bapak Effendi yaitu Thomas Effendi.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Mewah Indah Jaya memproduksi produk rumah tangga berbahan aluminium dan plastik. Adapun produk berbahan aluminium yang dihasilkan
berupa dandang dan kuali sedangkan produk berbahan plastik cukup beragam, yaitu sekitar 200 jenis produk, antara lain ember, piring, keranjang, kursi,
celengan, mangkok dan lain sebagainya. Produk-produk yang dihasilkan PT. Mewah Indah Jaya dipasarkan di
wilayah Sumatera antara lain Medan, Binjai, Pematang Siantar, Rantau Prapat, Tebing Tinggi, Kisaran, Padang, Pekanbaru, dan kota lainnya di Sumatera.
Universitas Sumatera Utara
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
PT. Mewah Indah Jaya menggunakan struktur organisasi linigaris dimana wewenang dan kebijakan dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada satuan-
satuan organisasi di bawahnya menurut garis komando. Segala ketentuan, keputusan atau kebijaksanaan ada di tangan satu orang yaitu pucuk pimpinan.
Struktur organisasi PT. Mewah Indah Jaya dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Direktur
Kabid. Produksi
Kabid. Gudang
Kabid. Keuangan
Kabid. Administrasi
Supervisor Injection
Supervisor Pelat
Supervisor Boker
Karyawan Gudang
Operator Bagian
Injection Operator
Bagian Pelat
Operator Bagian
Boker Karyawan
Pemasaran Karyawan
Penjualan Petugas
Keamanan
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Mewah Indah Jaya
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian pada struktur organisasi di PT. Mewah Indah Jaya adalah sebagai berikut :
1. Direktur
Direktur sebagai pimpinan tertinggi di dalam perusahaan, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menentukan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Menjalankan fungsi manajemen top management dalam pengambilan
keputusan. c.
Melakukan kerjasama dengan organisasiinstansi yang terkait. 2.
Kepala bidang produksi Kepala bidang produksi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut : a.
Mengatur pelaksanaan produksi. b.
Melakukan pengawasan terhadap proses produksi. c.
Melakukan perencanaan dan pengendalian produksi. d.
Bertanggung jawab kepada Direktur atas keseluruhan kegiatan produksi. 3.
Kepala bidang gudang Kepala bidang gudang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengatur ketersedian bahan baku untuk produksi.
b. Mengatur tempat penyimpanan produk jadi.
c. Bertanggung jawab kepada Direktur atas keseluruhan kegiatan di gudang.
4. Kepala bidang keuangan
Kepala bidang keuangan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Mengatur keuangan perusahaan.
b. Mencatat dan membuat laporan hasil penjualan dan kegiatan lain yang
berhubungan dengan keuangan. c.
Mengatur pembagian gaji karyawan.
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggung jawab kepada Direktur mengenai anggaran biaya, realisasi,
dan pengawasannya. 5.
Kepala bidang administrasi Kepala bidang administrasi mempunyai tanggung jawab atas semua hal yang
menyangkut administrasi yang ada pada perusahaan. 6.
Petugas keamanan Petugas keamanan mempunyai tanggung jawab menjaga keamanan pabrik
serta menutup dan membuka pintu masuk perusahaan. 7.
Supervisor bagian injection Supervisor bagian injection mempunyai tanggung jawab untuk mengatur serta
mengawasi pekerjaan operator bagian injection. 8.
Supervisor bagian pelat Supervisor bagian pelat mempunyai tanggung jawab untuk mengatur serta
mengawasi pekerjaan operator bagian pelat. 9.
Supervisor bagian boker Supervisor bagian boker tanggung jawab mengatur serta mengawasi
pekerjaan operator bagian boker. 10.
Karyawan gudang Karyawan di bagian gudang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut : a.
Menjaga keamanan gudang. b.
Mencatat barang yang keluarmasuk. c.
Mengatur keluar masuknya barang.
Universitas Sumatera Utara
11. Karyawan penjualan
Karyawan penjualan mempunyai tanggung jawab untuk menerima pesanan dari pelanggan dan mencatat segala aktivitas penjualan.
12. Karyawan pemasaran
Karyawan pemasaran mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam pemasaran produk yang diproduksi dan meningkatkan penjualan melalui
usaha promosi. 13.
Operator Operator mempunyai tanggung jawab sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab terhadap proses produksi yang berlangsung di lantai
pabrik. b.
Bertanggung jawab terhadap produk yang dihasilkan. Adapun masalah kapasitas produksi menjadi tanggung jawab kepala bidang
produksi yang dibantu oleh supervisor injection, pelat dan boker.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Tenaga kerja pada PT. Mewah Indah Jaya terdiri dari tenaga kerja tetap dan tenaga kerja outsourcing. Tenaga kerja yang termasuk tenaga kerja tetap
antara lain kepala bidang, staf dan supervisor. Tenaga kerja yang termasuk tenaga kerja outsourcing yaitu operator yang bekerja di lantai produksi. Perusahaan tidak
secara langsung mengadakan kontrak kerja kepada tenaga kerja outsourcing melainkan kepada pihak perusahaan yang menjadi penyalurnya.
Komposisi tenaga kerja PT. Mewah Indah Jaya terdapat pada Tabel 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel. 2.1. Komposisi Tenaga Kerja PT. Mewah Indah Jaya No.
Jabatan Jumlah
1. Kepala Bidang Administrasi
1 2.
Kepala Bidang Keuangan 2
3. Kepala Bidang Gudang
2 4.
Kepala Bidang Produksi 2
5. Supervisor Bagian Injection
2 6.
Supervisor Bagian Pelat 1
7. Supervisor Bagian Boker
1 8.
Karyawan Gudang 1
9. Karyawan Penjualan
4 10. Karyawan Pemasaran
10 11. Petugas Keamanan
3 12. Operator
49
Total 78
Sumber: PT. Mewah Indah Jaya
Pembagian jam kerja tenaga kerja pada PT. Mewah Indah Jaya adalah sebagai berikut:
1. Operator bagian pelat
Jadwal kerja karyawan bagian pelat terbagi dalam satu shift kerja yang dapat dilihat pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2. Jadwal Kerja Karyawan Bagian Pelat Hari Kerja
Jam Kerja WIB
Jam Istirahat WIB
Senin-Sabtu 08.00-16.00
12.00-13.00 Sumber: PT. Mewah Indah Jaya
2. Supervisor injection, operator injection, dan petugas keamanan
Jadwal kerja bagian injection dan petugas keamanan, jam kerja terbagi dalam tiga shift kerja yang dapat dilihat pada Tabel 2.3.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.3. Jadwal Kerja Karyawan Bagian Injection
dan Petugas Keamanan Hari Kerja
Shift Jam Kerja
WIB Jam Istirahat
WIB
Senin-Sabtu 1
07.00-15.00 12.00-13.00
2 15.00-23.00
18.00-19.00 3
23.00-07.00 03.00-04.00
Sumber: PT. Mewah Indah Jaya
3. Karyawan bagian non produksi
Jadwal kerja untuk karyawan bagian non produksi ada pada Tabel 2.4.
Tabel 2.4. Jadwal Kerja Karyawan Bagian Non Produksi
Hari Kerja Jam Kerja
WIB Jam Istirahat
WIB
Senin-Jumat 08.00-12.00
12.00-13.00 14.00-17.00
Sabtu 08.00-16.00
12.00-13.00 Sumber: PT. Mewah Indah Jaya
2.3.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya
Sistem pengupahan di PT. Mewah Indah Jaya didasarkan pada jenis tenaga kerja. Gaji tenaga kerja outsourcing diberikan setiap dua minggu sekali. Besarnya
upah ditentukan berdasarkan jumlah hari kerja. Gaji tenaga kerja tetap diberikan secara bulanan dengan besar upah sesuai tingkat jabatan. Selain gaji pokok yang
diberikan kepada karyawan, perusahaan juga memberikan tunjangan dan fasilitas antara lain:
Universitas Sumatera Utara
1. Upah lembur
Upah lembur diberikan kepada tenaga kerja yang bekerja melebihi jam kerja normal.
2. Tunjangan Hari Raya THR
THR diberikan pada tenaga kerja pada hari besar keagamaan. 3.
Cuti Cuti yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerjanya yaitu 12 hari
setiap tahunnya. Perusahaan juga memberikan cuti melahirkan selama 3 bulan kepada tenaga kerja wanita.
2.4. Proses Produksi
Kategori