106
Ekonomi SMA dan MA Kelas XII
d. Motivating adalah menggerakkan orang lain dengan memberikan alasan-alasan, bimbingan, nasihat, dan
dorongan. e. Staffing adalah menggerakkan orang lain dengan
menempatkannya pada fungsi-fungsi yang sesuai ataupun dengan memberikan jabatan-jabatan tertentu.
f. Leading adalah menggerakkan orang lain dengan memberi contoh dan teladan yang baik, membawa kepada tujuan.
Tugas Mandiri
1. Kegiatan apa saja yang dilakukan pada fungsi actuating
? 2. Identifikasikan faktor-faktor yang perlu diperhatikan
demi keberhasilan kegiatan actuating
4. Controlling Pengawasan
Pengawasan adalah proses penentuan apa yang akan dicapai standard
, apa yang sedang dilakukan pelaksanaan, menilai pelaksanaan, dan bilamana perlu mengambil tindakan korektif
sehingga pelaksanaan dapat berjalan menurut rencana, yaitu sesuai dengan standar. Atau dengan kata lain, pengawasan
adalah kegiatan yang berhubungan dengan mengendalikan atau mengawasi setiap pekerjaan serta melakukan tindakan koreksi.
Proses pengawasan dilakukan dengan tiga langkah, yaitu sebagai berikut.
a. Mengukur hasil pekerjaan. b. Membandingkan hasil pekerjaan dengan standar dan
memastikan perbedaan. c. Mengoreksi penyimpangan yang tidak dikehendaki melalui
tindakan perbaikan, baik melalui perencanaan, pengorganisasian, maupun penggerakan.
Sementara itu, fungsi pengawasan yang baik di antaranya adalah:
a. mencegah penyimpangan-penyimpangan, b. memperbaiki kesalahan-kesalahan, kelemaban-kelemahan
dan menindak penyalahgunaan serta penyelewengan, c. mendinamisasi organisasi serta segenap kegiatan manajemen,
d. mempertebal rasa tanggung jawab, e. mendidik pegawai atau pelaksana.
Faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan pengawasan antara lain sebagai berikut.
a. Adanya rencana yang dilaksanakan dan standar hasil. b. Adanya ketegasan manajer pengontrol.
c. Proses pengawasan itu sendiri. d. Penerapan strategi yang digunakan.
Wawasan Ekonomi
Peran pengawasan sangat diperlukan dalam suatu
organisasi perusahaan, baik pengawasan produksi, penga-
wasan pembukuankeuangan, pengawasan pergudangan, dan
sebagainya. Bahkan, di bidang pemerintahan dikenal istilah
Waskat pengawasan melekat atas pelaksanaan kegiatan
pemerintahan.
Di unduh dari : Bukupaket.com
Manajemen
107
e. Keahlian dari manajer pengawas mulai dari menentukan kesalahan sampai melakukan koreksi.
f. Menunjuk manajer pengawas yang benar-benar mempunyai kewenangan untuk melakukan pengawasan.
g. Kinerja manajer yang ditunjuk untuk melakukan pengawasan.
Dalam melaksanakan pengawasan harus digunakan suatu metodecara. Banyak sekali metode pengawasan yang dapat
dipergunakan untuk mengendalikan dan menilai pelaksanaan, baik secara keseluruhan maupun secara bertahap. Akan tetapi
pada dasarnya metode pengawasan yang dipergunakan terdiri atas tiga macam, yaitu sebagai berikut.
a. Metode observasi langsung, di mana pengamatan dilakukan
langsung oleh atasan atau pimpinan terhadap pelaksanaan kerja yang sedang dilakukan oleh pegawai atau petugas
dengan tidak mempercayakan orang lain yang akan mengamatinya.
b. Metode statistik, di mana pengamatan dilakukan melalui data-data yang disusun secara statistik dan grafis. Biasanya
statistik itu disusun dari data-data yang sudah diolah sedemikian rupa, sehingga mudah dimengerti dan dipahami.
c. Metode laporan, yaitu pengawasan dilakukan setelah diketahui kesalahan, kekeliruan, dan penyalahgunaan dari
laporan yang diterima. Adapun laporan biasanya dibuat dalam bentuk:
1 laporan lisan yaitu laporan melalui orang yang ditugaskan
untuk mengawasi ataupun laporan dari pelaksana yang melakukan pekerjaan itu. Laporan itu cukup secara lisan
saja, tidak perlu disampaikan secara tertulis.
2 laporan tertulis yaitu laporan yang disampaikan kepada yang berwenang dan bertanggung jawab, baik oleh
pengawas maupun oleh pelaksana secara tertulis, tidak cukup secara lisan saja.
Tugas Mandiri
Cobalah kamu identifikasikan faktor-faktor yang menentukan keberhasilan pengawasan
D. Kepemimpinan
