53
PT. Gudang Garam Tbk. tersebut. Salah satu anak perusahaan tersebut adalah PT. Surya Madistrindo di kota Bandung.
PT Surya Madistrindo SM adalah suatu unit usaha PT. Gudang Garam Tbk. yang bergerak dibidang pendistribusian dan penjualan semua produkproduk
PT. Gudang Garam Tbk. ke seluruh wilayah di Indonesia. PT. Surya Madistrindo adalah salah-satu perusahaan besar di Indonesia yang berdiri sejak tahun 2009.
PT. Surya Madistrindo dikenal di masyarakat umum melalui produkbrand yang antara lain adalah Gudang Garam Merah, Gudang Garam International, Gudang
Garam Surya 16, Surya Slim, ProMild dan masih banyak lagi.
Gambar III.1. Contoh Produk Gudang Garam
Sumber: http:www.gudanggaramtbk.combrandsurya_family
2. Visi dan Misi
Untuk mencapai suatu tujuan diperlukan suatu perencanaan dan tindakan nyata untuk dapat mewujudkannya. Visi dan misi perusahaan merupakan
pedoman dan tolak ukur dalam bekerja untuk memberikan hasil yang terbaik bagi
Universitas Sumatera Utara
54
karyawan, pelanggan dan pemegam saham. Visi adalah Pandangan jauh ke depan kemana perusahaan-perusahaan tersebut akan dibawa atau gambaran apa yang
diinginkan oleh perusahaan. Sedangkan Misi adalah suatu tindakan untuk mewujudkan atau merealisasikan apa yang menjadi Visi dari perusahaan.
Adapun yang menjadi visi dan misi dari PT. Surya Madistrindo adalah:
a. Visi
Menjadi perusahaan besar yang terpandang, menguntungkan dan memiliki peran dominan dalam industri rokok domestik.
b. Misi
Menyediakan produk-produk inovatif bermutu tinggi yang memenuhi, bahkan melebihi harapan konsumen sekaligus memberikan manfaat bagi
semua Stakeholder.
3. Logo Perusahaan
PT. Surya Madistrindo adalah sebuah perusahaan distributor rokok produk Gudang Garam yang adaptif dalam mengantisipasi bisnis di bidang distributor
rokok. Salah satu bentuk antisipasi tersebut adalah dengan memiliki logo yang merupakan lambang sebagai identitas jati diri perusahaannya. Adapun logo dari
PT. Surya Madistrindo adalah sebagai berikut:
Gambar III.2. Logo PT. Surya Madistrindo
Universitas Sumatera Utara
55
Sumber: http:www.gudanggaramtbk.combrandsurya_family
4. Struktur Organisasi
Tabel III.1. Struktur Organisasi PT. Surya Madistrindo Regional Office Medan
Finance
Salesman Admin
Driver General
Affair
Driver Merchandi
ser Supervisor Sales
Area Sales Manager
Supervisor Marketing
Area Marketing Manager
HRD
Personalia Regional
Manager
Universitas Sumatera Utara
56
5. Tugas Pokok Masing-Masing Divisi
a. Regional Manager
Adapun tugas dari Regional Manager adalah : 1
Regional Manager memiliki ruang lingkup yang memimpin PT.
Surya Madistrindo di wilayah bagian Sumatera Utara dan Aceh dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan dalam perusahaan PT.
Surya Madistrindo. 2
Memilih, menetapkan mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian area manager.
3 Menyetujui anggaran tahunan perusahaan PT. Surya Madistrindo
area Sumatera Utara dan Aceh. 4
Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja PT.Surya Madistrindo.
b. Finance
Adapun tugas dari Finance adalah: 1
Merupakan suatu divisi yang berfungsi dalam melakukan pengelolaan keuangan di Regional.
2 Mengontrol aktivitas keuangan atau transaksi keuangan.
3 Melakukan penginputan semua transaksi keuangan perusahaan.
4 Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.
5 Melakukan evaluasi budget terhadap keperluan dan pengeluaran
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
57
c. Area Sales Manager
Adapun tugas dari Area Sales Manger adalah: 1
Memimpin proses distribusi rokok ke seluruh area kelolaan. 2
Membuat target penjualan dan strategi pencapaiannya. 3
Membuat rencana kerja bulanan dan tahunan untuk mencapai target penjualan.
4 Mengarahkan dan menggerakan team supervisor sesuai dengan
rencana kerja yang telah ditentukan. 5
Memonitor aktifitas team supervisor terhadap target penjualan dan tindakan perbaikan pengembangan personal team.
d. Area Marketing Manager
Adapun tugas dari Area Marketing Manager adalah: 1
Memimpin proses promosi rokok ke seluruh area kelolaan. 2
Memperkenalkan produk-produk rokok kepada masyarakat. 3
Menjalin hubungan baik dengan konsumen atau masyrakat serta menjadi jembatan antara perusahaan dan lingkungan eksternal.
4 Melakukan penyerapan informasi dan menyampaikan kepada
perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk, sebagai
kegiatan riset atau pengembangan perusahaan. 5
Mengarahkan dan menggerakan team supervisor sesuai dengan rencana kerja mempromosikan produk yang telah ditentukan.
Universitas Sumatera Utara
58
e. HRD Human Research and Development
1 Membuat kebijakan dalam perusahaan yang sehubungan dengan
proses kepersonaliaan dengan mempertimbangkan tujuan perusahaan.
2 Memilih calon karyawan yang tepat dan mempekerjakan karyawan
yang cocok dan sesuai dengan kebutuhan. 3
Mencatat setiap rincian dari karyawan yang bekerja dalam perusahaan.
4 Memberikan penilaian kinerja terhadap karyawan.
5 Melaksanakan pelatihan dan pengembangan karyawan dalam rangka
meningkatkan kinerja karyawan sehari-hari. 6
Menentukan kompensasi untuk karyawan baru dan juga karyawan lama berdasarkan kinerja mereka.
7 Mengatur tindakan displiner pada karyawan yang bersalah, tidak
mengikuti peraturan perusahaan dan yang menolak untuk mengikuti kebijakan perusahaan.
f. Admin
Adapun tugas dari Admin adalah: 1
Mengawasi keluar masuknya surat di dalam PT. Surya Madistrindo yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
59
2 Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan
administrasi perusahaan untuk menjadi bahan acuan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan keuangan.
3 Melakukan pembukuan sesuai dengan standar akutansi keuangan
yang berlaku dari hasil penjualan rokok – rokok dari seluruh kegiatan yang ada.
4 Melakukan pembukuan sesuai dengan standar akutansi keuangan
yang berlaki dari biaya yang digunakan untuk mengadakan kegiatan seperti event dan lainnya.
5 Membuat pembukuan dari keseluruhan keuangan yang telah
dilaporkan oleh admin.
g. Supervisor
1 Supervisor Sales
a Mengkoordinir tim penjualan agar dapat meningkatkan
penjualan dan apakah penjualan sesuai dengan target. b
Membuat strategi-strategi penjualan dan mensosialisasikan kepada tim sales.
c Membantu tim sales dan memberikan pelatihan dalam
mencari, melayani dan memaintain konsumen. d
Memonitoring aktivitas tim sales. e
Memberikan laporan penjualan tim sales baik itu mingguan, bulanan atau tahunan.
Universitas Sumatera Utara
60
f Memonitoring penjualan dan pembayaran customer dari tim
sales. g
Mensosialisasikan dan memberitahu informasi mengenai penjualan yang baru kepada tim sales.
2 Supervisor Marketing
a Memimpin melakukan survei konsumen dan menganalisis
angka penjualan mengenai jenis barang dan jasa tertentu. b.
Membuat keputusan mengenai cara terbaik untuk
mengiklankan, mempromosikan, dan menjual produk kepada konsumen akhir atau toko ritel.
c. Memberikan konsultasi kepada tim iklan tentang cara yang
terbaik untuk mendapatkan perhatian mereka. d.
Melacak keberhasilan kampanye iklan dan penjualan, dan membuat penyesuaian untuk meningkatkan keuntungan.
e. Meninjau hasil penjualan melalui promosi yang dilakukan
team. f.
Menentukan strategi promosi baru untuk produk yang kurang laku di pasaran.
h. Personalia
Adapun tugas dari Personalia adalah: 1
Melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah ditentukan oleh HRD, meliputi:
Universitas Sumatera Utara
61
• Membuat anggaran tenaga kerja yang diperlukan;
• Membuat job analysis, job description, dan job specification;
• Menentukan dan memberikan sumber-sumber tenaga kerja;
• Mengurus seleksi tenaga kerja;
• Mengurus soal-soal pemberhentian pensiun;
• Mengurus soal-soal kesejahteraan.
i. Salesman
Adapun tugas dari Salesman adalah: 1
Melakukan distribusi barang baik ke sub agen, outlet, maupun ke retailer atau pengecer toko biasa yang telah ditentukan dan diatur
oleh supervisor masing-masing salesman pada wilayah masing- masing pula.
2 Mencatat keluar masuknya barang.
3 Membuat laporan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
j. Driver
Adapun tugas dari driver adalah : Driver
memiliki tugas untuk menyetirkan mobil untuk melaksanakan kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh sales dan merchandiser dalam
mendistribusikan maupun mempromosikan rokok maupun staf – rokok ke berbagai tempat. Salah satunya adalah outlet.
Universitas Sumatera Utara
62
k. Merchandiser
Adapun tugas dari Merchandiser adalah : 1.
Memajang mendisplay, merapihkan, dan menata produk sesuai standar display
dari perusahaan. 2.
Menjaga kebersihan produk dan pajangan. 3.
Menjalankan semua program promosi dari perusahaan. 4.
Merchandising ke outlet yang telah ditentukan oleh perusahaan.
5. Membantu menjaga stock dan memperlebar jumlah Shelving di outlet
Hypermarket, Supermarket, Minimarket .
6. Membuat laporan hasil pekerjaan yang ditentukan oleh perusahaan.
l. General Affair
1 Merupakan bagian umum di perusahaan.
2 Berhubungan dengan pihak eksternal Pemda, Kepolisian, pemkab,
muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll 3
Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan,seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan
perawatan kendaraan dan lain-lain. 4
Menjaga,mendata dan merawat seluruh asset perusahaan. 5
Perawatan lingkungan kantor lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb
Universitas Sumatera Utara
63
6 Kebersihan lingkungan kerja ruang kerja, lobby dan semua area
perusahaan 7
Perawatan dan pengadaan instalasi listrik Mechanical dan electrical 8
Semua bentuk perizinan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
64
BAB IV PENYAJIAN DATA
A. Analisis Data Tunggal
