2.2. Organisasi dan Manajemen
Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang melakukan tugas-tugas yang berbeda yang dikoordinir untuk mencapai suatu tujuan tertentu dari organisasi
tersebut. Manajemen adalah cara pengelolaan dan pengaturan sumber daya yang ada dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Jadi, organisasi merupakan
suatu alat manajemen. Hubungan dan kerja sama dalam organisasi dituangkan dalam suatu struktur
organisasi. Struktur organisasi menunjukkan suatu susunan yang berupa bagan, dimana terdapat hubungan-hubungan diantara berbagai fungsi, bagian,
status ataupun orang-orang yang menunjukkan tanggung jawab dan wewenang yang berbeda dalam organisasi tersebut.
Berikut ini akan diuraikan tentang struktur organisasi perusahaan, uraian tugas dan tanggung jawab, tenaga kerja dan jam kerja, dan sistem pengupahan,
fasilitas dan jaminan sosial.
2.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan
PT. Mahogany Lestari memiliki struktur organisasi campuran yang berbentuk lini dan fungsional. Struktur organisasi bentuk lini dapat dilihat dengan
adanya pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya secara langsung vertikal ke
bawah. Sedangkan hubungan fungsional dijumpai pada hubungan antara kepala bagian, dimana kepala bagian yang satu tidak berhak memerintah kepala bagian
Universitas Sumatera Utara
yang lainnya tetapi dalam melakukan pekerjaannya saling terhubung, artinya bahwa pekerjaan yang satu akan mempengaruhi pekerjaan yang lain.
Struktur organisasi PT. Mahogany Lestari dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.2.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas pada PT. Mahogany Lestari dibagi menurut fungsi yang telah di tetapkan. Adapun tugas dan tanggung jawab serta wewenang di PT.
Mahogany Lestari adalah sebagai berikut : 1. Direktur Utama
Merupakan pimpinan tertinggi perusahaan yang bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional pabrik dan kelangsungannya serta
pengembangan dari organisasi. Adapun tugas Direktur adalah sebagai berikut :
a. Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap kepala bagian dan menjalin hubungan baik.
b. Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak luar. c. Mempunyai wewenang dalam merencanakan, mengarahkan dan
menganalisa dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan.
2. Kepala Bagian Personalia Kepala Personalia memiliki tanggung jawab mengelola kegiatan bagian
personalia dan umum, mengatur kelancaran kegiatan ketenagakerjaan, hubungan industrial dan umum, serta menyelesaikan masalah yang timbul.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Utama
Kabag. Personalia
Satpam Umum
Seksi Personalia
Kabag. Produksi
Seksi Proses
Seksi Pengeleman
Seksi Perakitan
Kabag. Finishing
Seksi QC
Seksi Finishing
Kabag.Pembelian Bahan Baku
Seksi Persediaan
Seksi Pembelian
Kabag. Pemasaran
Pemasaran Ekspor
Kabag. Keuangan
Kabag. Teknik
Akuntansi Seksi
Listrik Seksi
Perawatan Mesin
Kasir
Kabag. Lap. KD
Seksi Lapangan
Seksi KD
Seksi Pengetaman
Pemotongan
Keterangan: = Lini
= Fungsional Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Mahogany Lestari
Universitas Sumatera Utara
Adapun tugas dari Kepala Bagian Personalia adalah sebagai berikut: a.
Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan b.
Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian karyawan dan menyelesaikan konflik antara sesama karyawan antara atasan dan
bawahan. c.
Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan d.
Melaporkan keadaan personalia dan kemudian bertanggung jawab kepada direktur utama.
3. Kepala Bagian Lapangan dan Kiln Dryer Adapun tugas Kepala Bagian Lapangan dan Kiln Dryer adalah sebagai berikut:
a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil kerja dari seksi
produksi. b.
Mengkoordinir dan mendelegasi tugas di lapangan pada seksi lapangan dan grader.
4. Kepala Bagian Produksi Kepala Bagian Produksi memiliki tanggung jawab membantu memastikan
kegiatan produksi berlangsung secara lancar dan efisien dalam memenuhi target produksi yang telah ditetapkan.
Adapun tugas Kepala Bagian Produksi adalah sebagai berikut : a.
Bertugas mengawasi semua kegiatan yang berlangsung di pabrik baik kegiatan produksi, pengendalian mutu maupun gudang.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan
Universitas Sumatera Utara
c. Mempunyai wewenang untuk mengkoordinir dan mengarahkan setiap
bagian bawahannya serta menentukan pembagian tugas bagi setiap bawahannya.
d. Menerima order dari bagian marketing dan mempunyai standar model, lalu
dibuat dalam bentuk SPKP Surat Perintah Kerja Produksi kemudian disampaikan ke bagian bahan baku untuk melihat persediaan bahan baku
yang ada. 5. Kepala Bagian Finishing
Adapun tugas Kepala Bagian Finishing adalah sebagai berikut : a.
Bertugas mengawasi semua hasil produksi b.
Bertanggung jawab atas mutu proses di bagian finishing 6. Kepala Bagian Pembelian Bahan baku
Adapun tugas Kepala Bagian Pembelian Bahan Baku adalah sebagai berikut :
a. Bertugas menyediakan bahan baku yang diminta oleh bagian perencanaan
sesuai dengan ukuran kebutuhan order. 7. Kepala Bagian Pemasaran
Adapun tugas Kepala Bagian Pemasaran adalah sebagai berikut : a.
Bertugas untuk melakukan analisis pasar, meneliti persaingan dan kemungkinan perubahan permintaan serta mengatur distribusi produksi.
b. Mengidentifikasikan kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan
sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang
mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga pendistribusian dan promosi.
d. Bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan pemasaran
produk dalam perusahaan sampai ke konsumen. 8. Kepala Bagian Keuangan
Adapun tugas Kepala Bagian Keuangan adalah sebagai berikut : a.
Bertugas merencanakan annual budget dan perkiraan penyaluran dana. b.
Mempunyai wewenang dalam mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen dalam perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi
dan keuangan perusahaan. d.
Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir 9. Kepala Bagian Teknik
Adapun tugas Kepala Bagian Teknik adalah sebagai berikut : a.
Mendelegasikan dan mengkoordinir tugas-tugas di bagian perawatan mesin dan listrik.
b. Bertanggung jawab atas tersedianya mesin, peralatan dan kebutuhan listrik
demi kelancaran produksi. 10. Seksi Lapangan
Adapun tugas Seksi Lapangan adalah sebagai berikut : a.
Menyusun bahan baku agar dapat dikeringkan secara merata
Universitas Sumatera Utara
b. Mentransfer hasil pengeringan alami atau bahan yang belum dikerjakan
namun sudah memenuhi syarat dimasukkan ke KD Kiln Dryer c. Menyortir dan menentukan grade kayu atau bahan baku
11. Seksi KD Kiln Dryer Adapun tugas Seksi KD adalah sebagai berikut :
a. Mengangkut atau mentransfer bahan baku untuk dikeringkan di ruangan KD sehingga kadar airnya 12.
b. Memberikan hasil pengeringan kepada bagian pemotongan 12. Seksi Pemotongan dan Pengetaman
Adapun tugas Seksi Pemotongan dan Pengetaman adalah sebagai berikut : a. Bertugas menyortir bahan-bahan dan Kiln Dryer
b. Mengetam blanking kasar 2 sisi c. Memotong bahan yang diketam sesuai order
d. Menyortir ukuran yang dipotong-potong dan mengelem serta mengepres dengan manual dan mesin.
13. Seksi Proses Adapun tugas Seksi Proses adalah sebagai berikut :
a. Bertugas mengawasi semua jalannya proses pembutan profil, pengeboran dan pemasangan dowel
14. Seksi Pengeleman Adapun tugas Seksi Pengeleman adalah sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab atas semua pengeleman bahan-bahan komponen pintu
Universitas Sumatera Utara
15. Seksi Perakitan Adapun tugas Seksi Perakitan adalah sebagai berikut :
a. Merakit komponen-komponen pintu dari proses moulding dan proses laminating kemudian diproses di mesin door press dan master shander.
16. Seksi Finishing Adapun tugas Seksi Finishing adalah sebagai berikut :
a. Merevisi atau memperbaiki pintu yang kerusakannya sedikit b. Memasang label
c. Pembungkusan dengan menggunakan plastik 17. Seksi Quality Control
Adapun tugas Seksi Quality Control adalah sebagai berikut : a. Memeriksa proses pengerjaan komponen pintu
b. Memeriksa mutu grade 18. Seksi Persediaan
Adapun tugas Seksi Persediaan adalah sebagai berikut : a. Memeriksa persediaan material control stock sehingga pada saat
diperlukan selalu tersedia b. Mencatat jumlah persediaan material yang masuk dan keluar
19. Seksi Pembelian Adapun tugas Seksi Pembelian adalah sebagai berikut :
a. Mencari calon penjual material yang diperlukan apabila kepala bagian menyatakan untuk membeli suatu material tertentu.
b. Melakukan analisa harga.
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan negosiasi harga material dan meminta persetujuan kepala bagian pembelian bahan baku.
20. Seksi Perawatan Mesin Adapun tugas Seksi Perawatan Mesin adalah sebagai berikut :
a. Melakukan pengecekan dan mencatat keadaan mesinperawatan secara berkala rutin atau pada saat-saat diperlukan dan melaporkannya kepada
kepala bagian teknik. b. Melakukan perawatan dan perbaikan secara berkala atau saat-saat yang
diperlukan. c. Membuat mata pisau untuk mesin-mesin sesuai dengan bentuk-bentuk
kayu yang akan dibuat sesuai order. 21. Seksi Listrik
Adapun tugas Seksi Listrik adalah sebagai berikut : a.
Bertugas melakukan pemeriksaan kebutuhan listrik secara berkala yang dipakai untuk produksi.
22. Seksi Ekspor Adapun tugas Seksi Ekspor adalah sebagai berikut :
a. Bertugas melakukan koordinasi penjualan langsung dengan konsumen
23. Akuntansi Adapun tugas bagian Akuntansi adalah sebagai berikut :
a. Bertugas membantu Kepala Bagian Keuangan dalam hal kegiatan administrasi dan keuangan
b. Mengkoordinir kasir.
Universitas Sumatera Utara
24. Seksi Personalia Adapun tugas Seksi Personalia adalah sebagai berikut :
a. Bertugas mencetak daftar absensi yang ditujukan dalam time recorder
card untuk menentukan jumlah jam kerja biasa dan jam kerja lembur serta mencatatnya dalam slip gaji.
25. Kasir Adapun tugas Kasir adalah sebagai berikut :
a. Memberikan secara langsung upah atau gaji karyawan yang telah
ditetapkan oleh atasan. b.
Mencairkan kwitansi dan mencatat kwitansi yang telah disetujui oleh atasan.
26. Satpam Adapun tugas Satpam adalah sebagai berikut :
a. Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan dan kebersihan.
b. Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan izin-izin untuk perusahaan. c. Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan transportasi.
2.2.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori