Struktur Organisasi Perusahaan Organisasi Dan Manajemen

4. Tenaga kerja mudah didapatkan.

2.4. Daerah Pemasaran

Pemasaran hasil-hasil produksi seluruh PTPN yang bernaung dalam koordinator wilayah I dikelola oleh Kantor Pemasaran Bersama KPB. Daerah pemasaran hasil produksi perkebunan yang dikelola oleh KPB dapat dibagi menjadi dua, yaitu dalam negeri dan luar negeri. Kebun Bah Jambi hanya bertugas untuk melakukan pengolahan saja, dimana untuk tugas merencanakan kebijakan harga, kebijakan pasar, kebijakan distribusi dan kebijakan promosi telah dilakukan oleh bagian Pemasaran kantor direksi di Medan, maka hasil yang dikirimkan ke KPB haruslah melalui perintah dari kantor direksi Kandir. Pemasaran hasil-hasil produksi PTP Nusantara IV Kebun Bah Jambi dikelola oleh kantor direksi. Jadi bila ada pelanggan yang akan membeli CPO dan inti sawit akan berurusan dengan Kandir Medan. Pihak kandirlah yang akan memerintahkan kepada Kebun Bah Jambi untuk mengeluarkan produksinya sebanyak yang dibutuhkan oleh pelanggan.

2.5. Organisasi Dan Manajemen

2.5.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah bagian yang menggambarkan hubungan kerjasama antara dua orang atau lebih dengan tugas yang saling berkaitan untuk pencapaian suatu tujuan tertentu. Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi bagi perusahaan mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan dan memperlancar jalannya roda perusahaan. Pendistribusian tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada suatu struktur organisasi, sehingga para pegawai dan karyawan akan mengetahui dengan jelas apa tugas yang harus dilakukan serta dari siapa perintah diterima dan kepada siapa harus bertanggung jawab. Dengan adanya struktur organisasi dan uraian tugas yang telah ditetapkan akan menciptakan suasana kerja yang baik karena akan terhindar dari tumpang tindih dalam perintah dan tanggung jawab. Organisasi ditentukan atau dipengaruhi oleh badan usaha, jenis usaha dan besarnya usaha dan sistem produksi perusahaan. Dalam rangka mencapai efektifitas dan efisiensi kerja yang baik, PTPN IV PKS Bah Jambi telah berusaha menciptakan pengendalian intern yang sesuai dengan menyusun unit-unit kerja dan bagian-bagian yang ditunjukkan pada gambar 5.1. Struktur organisasi PTPN IV PKS Bah Jambi menggunakan struktur lini dan fungsional, yaitu antara posisi yang sama memiliki hubungan fungsional. Universitas Sumatera Utara Manager Asisten Pengolahan Shift II KTU BAPAM Asisten Maintenance Asisten Laboratorium Asisten Pengolahan Shift I Mandor Laboratorium Mandor Pengolahan Shift I Mandor Pengolahan Shift II Krani I DANTON Mandor Bengkel Listrik Mandor Bengkel Traksi Mandor Bengkel Umum Karyawan Pelaksana Gambar 2.1. Struktur Organisasi PTP Nusantara IV PKS Bah Jambi Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi lini dan fungsional merupakan suatu bentuk struktur organisasi dimana kekuasaan dan tanggung jawab diturunkan secara garis dari tingkat pimpinan atas kepada tingkat bawahannya. Dari gambar, struktur organisasi lini merupakan hubungan antara manajer dengan asisten maintenance, asisten laboratorium, asisten pengolahan shift I dan II, Kepala Tata Usaha KTU dan Bapam . Begitu juga untuk asisten maintenance dengan mandor bengkel umum, traksi dan listrik, asisten laboratorium dengan mandor laboratorium, asisten pengolahan dengan mandor pengolahan, KTU dengan Krani I dan Bapam dengan Danton. Sebagai contoh hubungan manajer dengan asisten maintenance. Dimana hubungan diantara keduanya merupakan hubungan antara atasan dan bawahan. Dalam hal ini manajer berhak memberikan tugas dan tanggung jawab kepada asisten maintenance, sedangkan asisten maintenance berkewajiban untuk melakukan perintah dan tanggungjawab tersebut.

2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab