Selanjutnya akan diuraikan tugas dari masing-masing bagian yang terdapat pada struktur organisasi sebagai berikut :
A. General Manager
Tugas general manager adalah : 1.
Merencanakan, mengorganisasikan, mengatur distribusi pekerjaan, mengarahkan serta mengendalikan sumberdaya perusahaan dengan seluruh potensinya.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan usaha secara keseluruhan
3. Menyusun rencana kerja dan anggaran jangka pendek
4. mengatur ketentuan-ketentuan tentang kepegawaian
5. Membuat informasi mengenai kegiatan operasional dan kemungkinan
pengembangan perusahaan.
B. Sales Manager
Tugas Sales Manager adalah : 1.
Membuat target penjualan selama setahun 2.
Memonitor stock barang secara keseluruhan 3.
Memikirkan even untuk mencapai target penjualan 4.
Memantau perkembangan penjualan secara umum.
C. Bagian Pembelian Tugas bagian Pembelian adalah :
1. Memeriksa faktur-faktur pembelian, surat penerimaan barang dan surat pengeluaran
barang. 2.
Mengajukan special order dan mengirimnya kepada pemasok tepat pada waktunya.
D. Manajer Keuangan Tugas Manajer keuangan adalah :
1. Mengawasi kelancaran pembuatan laporan keuangan
2. Mengkoordinir dan mengarahkan mekanisme dibidang keuangan termasuk operasi
penjualan, stock opname dan penggajian.
Universitas Sumatera Utara
E. Sales Supervisor Tugas Supervisor Sales adalah :
1. Memotivasi dan mengarahkan mekanisme pekerjaan dibidang penjualan barang
2. Menerima target penjualan dari Sales Manager.
F. Kepala Gudang Tugas Kepala Gudang adalah :
1. Bertanggung jawab atas keseluruhan keamanan persedian barang-barang
perusahaan 2.
Mengawasi Pelaksanaan administrasi keberadaan barang di gudang 3.
Mengawasi pengeluaran barang dari gudang 4.
Mengawasi arus pemasukan barang-barang ke gudang dan pengaturan barang- barang di gudang.
G. Bagian Keuangan Tugas Bagian Keuangan adalah :
1. Membuat rekomendasi dan persetujuan seluruh transaksi penjualan
2. Membuat dan Menyimpan dokumen dan catatat mengenai operasional usaha.
H. Bagian Akuntansi Tugas Bagian Akuntansi adalah :
