Struktur Organisasi GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1. Komisaris

Dewan komisaris terdiri dari 2 dua orang atau lebih anggota Dewan Komisaris, apabila diangkat lebih dari seorang anggota Dewan Komisaris, maka seorang diantaranya dapat diangkat sebagai Komisaris Utama. Yang boleh diangkat sebagai anggota Dewan Komisaris hanya warga Negara Indonesia yang memenuhi persyaratan yang ditentukan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas dan wewenang Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: a. Dewan Komisaris melakukan pengawasan atas kebijaksanaan Direksi dalam menjalankan Perseroan serta memberikan nasihat kepada Direksi. b. Dewan Komisaris baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri setiap waktu dalam jam kantor perseroan berhak memasuki bangunan dan halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau dikuasai oleh perseroan dan berhal memeriksa semua pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa dan memcocokkan keadaan keuangan kas dan lain-lain serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan Direksi. c. Direksi dan setiap anggota direksi wajib untuk memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh Dewan Komisaris. d. Dewan Komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara seseorang atau lebih anggota Direksi apabila anggota Direksi tersebut bertindak bertentangan dengan Anggaran Dasar dan atau perundang-undangan yang berlaku. Pemberhentian sementara itu harus diberitahukan kepada yang bersangkutan disertai alasannya.

2. Direktur Utama

Direktur memiliki peran yang tidak kalah penting dari Komisaris. Tugas pokok Direktur utama adalah sebagai berikut: a. Memimpin dan membina jalannya perusahaan sesuai dengan maksud dan tujuan pendirian perusahaan dilandasi kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan bersama para pemegang saham. b. Bertanggung jawab kepada para pemegang saham

3. Manajer Perumahan Puri Surya Jaya Sidoarjo

Manajer Perumahan Puri Surya Jaya Sidoarjo mempunyai ringkasan jabatan untuk melakukan perencanaan, koordinasi, maupun pengawasan terhadap seluruh kegiatan unit perumahan Puri Surya Jaya di Sidoarjo. Atasan langsung Manajer Perumahan Puri Surya Jaya Sidoarjo adalah Koordinator SBU Puri Jaya Sidoarjo dan memiliki bawahan langsung yaitu Sekretaris, Manajer Pemasaran, Manajer Proyek, dan Manajer Pengelolaan. Tugas pokok dari Manajer Perumahan Puri Surya Jaya Sidoarjo adalah sebagai berikut: a. menyusun, mengorganisir, dan mengevaluasi seluruh program kerja di Unit Perumahan Puri Surya Jaya. b. melakukan analisa dan evaluasi terhadap data-data perkembangan bisnis perumahan di sekitar kawasan pengembangan sebagai dasar menyusun program kerja untuk dapat mencapai target. c. menyusun dan mengontrol seluruh anggaran Unit Perumahan Puri Surya Jaya. d. melakukan koordinasi dengan instansi, aparat, dan pihak-pihak terkait untuk mengundang tercapainya rencanaprogram kerja. e. melakukan koordinasi dengan unit intern terkait.

4. Manajer Keuangan Perumahan JL Anak Usaha

Manajer Keuangan Perumahan JL Anak Usaha mempunyai ringkasan jabatan untuk melakukan perencanaan, koordinasi, maupun pengawasan terhadap seluruh kegiatan keuangan di Puri Surya Jaya Sidoarjo. Atasan langsung Manajer Keuangan Perumahan JL Anak Usaha adalah Manajer Perumahan Puri Surya Jaya Sidoarjo dan bawahan langsung yaitu Manajer Keuangan Junior. Tugas pokok dari Manajer Keuangan Perumahan JL Anak Usaha adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan kebijakan perusahaan di bidang akuntansi dan keuangan. b. Memimpin dan mengawasi Manajer Keuangan Junior. c. Mempersiapkan rencana laporan keuangan saat pelaksanaan proyek baru.

5. Manajer SDM Umum

Manajer SDM Umum mempunyai ringkasan jabatan untuk melakukan perencanaan, koordinasi, maupun pengawasan terhadap seluruh kegiatan sumber daya manusia di Puri Surya Jaya Sidoarjo. Tugas pokok dari Manajer SDM Umum adalah sebagai berikut: a. Desain Organisasi b. Manajemen penilaian kinerja tenaga kerja c. Pengaturan staffpekerja d. Pengaturan sistem penghargaan, asas manfaat, dan kepatuhan e. Pengembangan organisasi dan karyawan

6. Manajer Proyek Pertanahan

Manajer Proyek Pertanahan mempunyai ringkasan jabatan untuk melakukan perencanaan, koordinasi, pengawasan dan pengendalian terhadap seluruh kegiatan pada Sub Unit Proyek Perumahan Puri Surya Jaya. Atasan langsung Manajer Proyek Pertanahan adalah Manajer Perumahan Puri Surya Jaya dan memiliki bawahan langsung yaitu Sekretaris, Supervisor Rumah, Supervisor Infrastruktur Utilitas, dan Supervisor Tender Administrasi Proyek. Tugas pokok dari Manajer Proyek Pertanahan adalah sebagai berikut: a. Merencanakan seluruh aktifitas proyek. b. Meelakukan koordinasi semua kegiatan proyek dengan unit dan pihak lain yang terkait. c. Melakukan tender untuk proyek terbaru. d. Melakukan perhitungan development cost dan harga pokok perolehan bangunan. e. Melakukan kontrol dan mengendalikan biaya, kualitas, dan waktu dari setiap pekerjaan. f. Melakukan evaluasi terhadap kinerja kontraktor. g. Melakukan value engineering untuk meningkatkan kualitas dan efesiensi biaya proyek. h. Melakukan evaluasi kinerjaproduktivitas dan kebutuhan karyawan.

7. Manajer Pemasaran

Manajer Pemasaran mempunyai ringkasan jabatan melaksanakan koordinasi kegiatan promosi, penjualann dan purna jual di Perumahan Puri Surya Jaya. Atasan langsung Manajer Pemasaran adalah Manajer Perumahan Puri Surya Jaya dan memiliki bawahan langsung yaitu Sekretaris Pemasaran, Supervisor Penjualan, Supervisor Penagihan, dan Supervisor Purna Jual, Supervisor PromRiset. Tugas pokok dari Manajer Pemasaran adalah sebagai berikut: a. Membuat rencana pemasaran. b. Memastikan pencapaian target penjualan dan penagihan. c. Melakukan koordinasi kegiatan penjualan, promosi, dan purna jual. d. Mengusulkan tipe-tipe produk yang akan dipasarkan dan memastikan keberadaan stock yang akan dijual. e. Mengelola SDM dan keuangan Bagian Pemasaran. f. Memastikan pelaksanaan AJB dan keberadaan surat-surat tanah. g. Memastikan kualitas pelayanan sales force dan purna jual terhadap konsumen. 61

BAB V ANALISIS DATA

Segmen kebutuhan rumah dibagi menjadi kategori menengah ke bawah dan kategori menengah ke atas. PT Jayaland memiliki proyek perumahan di daerah Sidoarjo yaitu Puri Surya Jaya. Puri Surya Jaya sendiri memiliki beberapa cluster yang diperuntukan untuk menengah kebawah dan menengah keatas. Untuk cluster perumahan menengah kebawah terdiri dari cluster Grand Surya, sedangkan untuk cluster menengah keatas yaitu Valencia Recidence dan Boston. Dari sekian banyak cluster yang terdapat di Jayaland ini, akan diteliti lebih dalam mengenai proyek pendirian yang akan dibangun yaitu cluster Valencia Garden.

A. Analisis Aspek Pasar

1. Menentukan wilayah pasar dan sasaran pasar Sebelum memasarkan produknya perusahaan perlu menentukan wilayah pasar yang akan ditujunya. Penentuan ini bertujuan agar perusahaan lebih dapat memfokuskan perhatiannya pada wilayah tersebut sehingga perusahaan akan dapat memonitor apa yang menjadi kemauan pasarkonsumen di wilayah tersebut secara lebih baik. Setelah mengetahui apa yang diinginkan pasarkonsumen, maka perusahaan akan dapat menentukan langkah yang seharusnya diambil dalam usaha memenuhi keinginan pasar tersebut. Langkah itu dapat berupa meningkatkan mutu pelayanan yang lebih baik kepada konsumen, ataupun merencanakan strategi pemasaran yang lebih tepat untuk diterapkan di wilayah tersebut. Usaha itu dilakukan untuk menguasai pasar dan mendorong tingkat penjualan yang lebih tinggi. Valencia Garden adalah hunian kelas menengah atas dikawasan Sidoarjo, utara, tepatnya di Desa Gemurung Sidoarjo. Strategis karena Valencia Garden merupakan bagian dari Puri Surya Jaya. Puri Surya Jaya sendiri adalah perumahan yang cukup berkembang pesat dan merupakan kawasan elite sidoarjo. Puri Surya Jaya selalu mempunya inovasi-inovasi baru dalam mengembangkan usahanya sehingga dapat menarik perhatian pasarkonsumen. Valencia Garden merupakan salah satu area pengembangan Puri Surya Jaya. Perumahan Valencia Garden tampil dengan konsep modern minimalis. Lokasi Valencia merupakan wilayah yang bebas banjir, dekat dengan pasar Betro, Bandara Juanda dan dekat pula dengan terminal Bungurasih. Dengan dipilihnya Kabupaten Sidoarjo dan Surabaya sebagai wilayah pasar perumahan Valencia Garden berarti jangkauan pemasaran Perumahan Valencia Garden semakin luas. Sebab meskipun Perumahan Valencia Garden ini secara administratif berada di wilayah Kabupaten Sidoarjo, namun wilayah pasar yang dituju tidak hanya terbatas pada satu kawasan saja. Ini merupakan usaha untuk meningkatkan penjualan perusahaan melalui pengembangan pasar dengan cara mencari daerah pemasaran baru. Rumah yang dibangun di Perumahan Valencia Garden memiliki empat 4 tipe yaitu: Camino 4190, Madelaine 53105, Montessa 70120, dan Castillo 79135. Jumlah keseluruhannya ada 284 unit terdiri atas 71 unit rumah tipe Camino, 90 unit rumah tipe Madelaine, 43 unit rumah tipe Montessa dan 51 unit rumah tipe Castillo. Proyek Perumahan Valencia Garden diperuntukkan untuk kalangan menengah atas. Hal ini dikarenakan proyek Valencia Garden dibangun di kawasan elite Sidoarjo. Dengan pertimbangan itulah maka sasaran pasar bagi perumahan ini adalah masyarakat menengah atas yang mendiami wilayah kabupaten Sidoarjo dan Surabaya. 2. Menentukan pasar potensial Puri Surya Jaya memiliki 3 tiga sistem penjualan rumah yaitu: cash, in house, dan Kredit Pembelian Rumah KPR. Sistem penjualan tersebut memberikan kemudahan pada konsumen. Untuk sistem pembelian secara cash, konsumen memberikan uang muka sebesar Rp 5.000.000,- kepada developer sebagai tanda jadi sehingga developer dapat mulai membangun rumah yang dipesan. Selang satu bulan kemudian, konsumen dapat langsung melunasi pembayaran. Sistem pembelian in house yaitu konsumen membeli rumah dengan cara cash, hanya saja konsumen diberikan waktu sampai 18 bulan untuk mengangsur pembayaran. Angsuran tersebut langsung dibayarkan pada developer. Apabila lebih dari 18 bulan konsumen belum melunasi, konsumen akan diberikan somasi paling banyak 3 kali. Jika lebih dari 3 kali diberikan somasi tetapi konsumen tetap tidak melunasi, maka akan