organisasi sesuai target dan tujuan. Perencanaan di bagi menjadi lima macam, yaitu:
a. 5 Macam Jenis Perencanaan, yaitu:
18
1. Rencana Jangka Pendek short-range plans. Pada ummunya hanya mencakup sampai satu tahun.
2. Rencana Jangka Panjang long-range plans. Biasanya mencapai sekurang- kurangnya tiga sampai lima tahun, beberapa ada yang sampai 20 tahun.
3. Rencana Strategis strategic planning. Sejalan pada tingkat atas rencana jangka panjang, meliputi periode yang cukup panjang, mempengaruhi banyak
bagian dari organisasi. 4. Rencana Taktis atau Operasional operations or tactical planning. Terutama
dilakukan oleh manajer tingkat menengah sampai tingkat bawah, ia berkonsentrasi pada perumusan rencana fungsional.
5. Rencana secara Kebetulan contingency plans. Terlepas dari berapa banyak rencana yang telah di gunakan, pasti akan selalu ada kesalahan, dan seorang
manajer mengetahuinya, lantas tindakan yang di ambil seorang manajer adalah melakukan rencana yang sifatnya meng-cover kesalahan itu, inilah yang
dimaksud rencana secara tidak sengaja, mungkin bisa dikatakan juga rencana tak terduga unexpected plans.
18
Leslie W. Rue dan Lloyd L. Byars. Management: Skills and Application. New York: McGraw- HillIrwin, 2003 h. 97-98
b. Sub-sistem Kegiatan Perencanaan:
19
1. Pengambilan keputusan, proses dimana seorang manajer
mengidentifikasi masalah-masalah organisasional dan mencoba untuk mengatasinya.
2. Membangun tujuan-tujuan dan rencana-rencana organisasi, unsur-
unsur yang terkait: Customer, siapa penggunanya?
Product or service, apa produk atau jasa utama dari organisasi? Location, dimana organisasi bersaing?
Technology, apa dasar teknologi yang di pakai? Concern for survival, apa komitmen organisasi terhadap tujuan ekonomi?
Philosophy, apa kepercayaan, nilai, cita-cita, dan prioritas filosofinya? Self-concept, apa kekuatan utama dari organisasi dan keuntungan kompetitif?
Concern for public image, apa tanggung jawab dari organisasi publik, dan apa gambaran dari keinginan publik.
Concern for employees, apa sikappendirian organisasi terhadap karyawannya?
20
3. Strategi manajemen,
4. Inovatif dan mendorong organisasi.
Pada organisasi seperti perpustakaan perencanaan dilakukan pada manajer tingkat atas oleh seorang kepala perpustakaan dengan dibantu para stafnya.
Seperti biasanya di unit perpustakaan proses perencanaan di lakukan dengan
19
Kathryn Bartol, et.al., Management: Pacific Rim Focus. Australia: McGraw-Hill, 2003 h. xix
20
Kathryn Bartol, et.al., Management: Pacific Rim Focus. Australia: McGraw-Hill, 2003 h. 174
mengadakan rapat untuk mengkonsep rencana jangka panjang maupun rencana strategis. Berbeda dengan organisasi lain perencanaan di perpustakaan meliputi
antara lain, pengembangan koleksi, pengadaan fasilitas, perekrutan tenaga perpustakaan, dan lain sebagainya. Perencanaan di sebuah perpustakaan harus
sejalan dengan tujuan dan visi misi perpustakaan itu sendiri, lebih khususnya lagi perencanaan di perpustakaan MAN harus sejalan dan mendukung vivi, misi, serta
kurikulum MAN. Pada prakteknya seorang kepala perpustakaan MAN harus memiliki rencana pengembangan perpustakaannya yang tertuang dalam laporan
atau proposal yang nantinya akan di diserahkan kepada Kepala MAN, untuk kemudian Kepala MAN menindaklanjutinya. Untuk rencana yang sifatnya
strategis maka selain berkordinasi dengan para stafnya perlu juga ada kordinasi dengan, kepala madrasah, dewan guru, kasub kurikulum, hal ini dikarenakan
rencana strategis hasilnya nanti sangat mempengaruhi semua bagian dan unit pada Madrasah. Sedangkan rencana yang bersifat jangka pendek di perpustakaan MAN
dapat dilakukan hanya dengan berkordinasi dalam satu unit perpustakaan, antara kepala perpustakaan dan stafnya. Namun demikian dari semua kegiatan di
perpustakaan, kepala perpustakaan MAN dalam mengambil keputusan berorientasi kepada kepentingan pemakai perpustakaan yaitu seluruh sivitas
akedemik MAN khususnya siswai.
c. Rencana Pengembangan Koleksi Perpustakaan Madrasah
Kategori