2. Organisasi organizing
Tahap organisasi barang-barang fasilitas perpustakaan di lakukan oleh staf perpustakaan. Dan dari sekian daftar bahan fasilitas perpustakaan MAN 4
diorganisasikan sesuai kebutuhan berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan sebelumnya, daftar inventaris fasilitas yang ada di perpustakaan MAN 4 yaitu:
a. Ruang kerja : ada
b. Ruang koleksi : ada
c. Ruang baca : ada
d. Ruang pelayanan : ada
e. Ruang pembelajaran kelompok : ada
f. Ruang belajar mandiriindividual : ada g. Ruang display
: tidak ada h. Akses komputer
: ada i. Perabot furnitur
: ada j.
Katalog :
ada k.
Rak sepatu
: ada
3. Staf staffing
Tidak banyak keterkaitan antara unsur staf dengan unsur fasilitas di perpustakaan MAN 4, namun yang pasti fasilitas yang sudah ada di jaga dan
dirawat bersama. Secara formal, kordinator perpustakaan MAN 4 Bapak Emroni menunjuk kepada stafnya yaitu Bapak Munawar dan Ibu Armiati untuk bersama-
sama bertanggung jawab atas semua fasilitas yang ada. Di MAN 4 tidak ada staf
yang khusus bertangung jawab menangani fasilitas, hal ini dikarenakan keterbatasan jumlah tenaga yang dimiliki perpustakaan MAN 4.
4. Kepemimpianan Leading
Dalam kaitannya dengan unsur fasilitas di perpustakaan MAN 4, keberadaan kordinator di pandang kurang berperan kepemimpinannya dalam hal
penanganan fasilitas, kordinator hanya sekilas menanyakan secara lisan tentang bagaiamana keadaan fasiltas-fasilitas perpustakaan, namun tidak ada
kesinambungan dengan tindakan berikutnya. Keadaan ini mengindikasikan bahwa kurangnya perhatian dari pihak pimpinan perpustakaan terhadap fasilitas.
5. Pengawasan controlling
Pada saat proses pembelian semua suppliersubkontraktor yang ada di MAN 4 Jakarta harus di evaluasi untuk menilai kinerja suppliersubkontr aktor
tersebut. Evaluasi supplier akan di setujui oleh Kepala madrasah dan dilakukan oleh kepala TU atau personal yang ditunjuk sesuai bidangfungsinya 2 kali dalam
setahun. Pembelian hanya dapat dilakukan pada supplier yang terdapat dalam daftar supplier yang telah di setujui. Semua catatan mutu mengenai supplier akan
diperlihara sesuai dengan prosedur pengendalian rekaman mutu”. a. Verifikasi barangjasa yang di beli.
Bila di persyaratkan dalam kontrak pembelian atau perjanjian secara tertulis lainnya, kepala TU atau personal yang di tunjuk dengan persetujuan
Kepala madrasah menetapakan kegiatan verifikasi barang di tempat
suppliersubkontraktor untuk mengecekmengetes kesesuaian barangperalatan yang di beli. Kemudian kepala TU dan wakil kepala bidang pengembangan mutu
akan menetapkan metode verifikasi dan metode pelepasan barangjasa dalam informasikontrakperjanjian pembelian sesuai dengan rencana mutu. Pengelolaan
kegiatan tersebut diatas dilakukan sesuai dengan prosedur: pengadaan barang, pengadaan peralatan dan catatan mutunya akan disimpan sesuai prosedur catatan
mutu. Namun untuk ini semua pihak perpustakaan akan mengidentifikasi kebutuhan faslitas-nya setelah ada instruksi dari Kepala MAN atau pada saat
menjelang penutupan tahun ajaran baru hasil evaluasi pihak perpustakaan. Dalam memanfaatkan fasilitas perpustakaan, pengguna perpustakaan
terlebih dahulu mengajukan ijin pemakaian fasilitas perpustakaan minimal 1 jam sebelumnya kepada petugas perpustakaan, kemudian pihak perpustakaan akan
membuat lembar format peminjaman pengunaan fasilitas, hal ini dilakukan agar tidak terjadi bentrok dengan pihak lain yang ingin juga menggunakan fasilitas
perpustakaan. Selain itu juga fasilitas yang ada perlu di jaga keberadaannya agar tetap
baik kondisinya. Pihak yang bertanggung jawab atas fasilitas perpustakaan adalah secara umum menjadi tanggung jawab kordinator perpustakaan, namun demikian
dalam pelaksanaannya staf teknis dan staf sirkulasi juga ikut membantu menjaga fasilitas perpustakaan. Selain itu juga pengawasan atas pemanfaatan fasilitas
perpustakaan perlu juga dilakukan, kegiatan ini di laksanakan melalui pendataan setiap pihak yang akan menggunakan fasilitas tersebut kemudian dari data
tersebut kita dapat melihat sejauh mana fasilitas tersebut termanfaatkan dengan optimal.
D. Teknologi Informasi dan komunikasi TIK 1. Perencanaan
Kategori