5 perusahaan, antara lain pabrik pakan ternak, pabrik baja dan pabrik otomotif.
Akan tetapi, keberadaan pabrik-pabrik di sekitar PT. Arnott’s Indonesia ini tidak menggangu kegiatan produksi di perusahaan.
Saat ini perusahaan telah melakukan perubahan pada layout sehingga kegiatan-kegiatan perusahaan dapat dilakukan dengan lebih efektif. Perubahan
ini juga merupakan salah satu tindakan untuk mencegah banjir yang pernah melanda kota Bekasi.
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi PT. Arnott’s Indonesia terdiri dari beberapa kelompok dari fungsi yang berbeda dengan setiap kelompok yang menitik
beratkan pada pengembangan produk tertentu atau lini produksi. Kendali perusahaan berada pada Presiden Direktur sebagai pucuk pimpinan.
Pelimpahan tugas kepada bawahan melalui masing-masing manajer departemen, kemudian dilanjutkan pada staf serta karyawan. Berikut akan
dibahas lebih lanjut mengenai tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing- masing bagian.
1. Presiden Direktur
Presiden direktur merupakan pucuk pimpinan tertinggi di dalam perusahaan yang mempunyai kekuasaan penuh dan bertangung jawab atas
maju atau mundurnya perusahaan. Wewenang dan tanggung jawab presiden direktur antara lain:
a Menentukan kebijaksanaan perusahaan secara menyeluruh.
b Mengarahkan kegiatan yang dilaksanakan oleh bawahan untuk
mencapai tujuan. c
Mengadakan koordinasi yang tepat dari semua direktur untuk menjamin kelancaran organisasi melalui pertanggungjawaban
masing-masing direktur.
6
2. Direktur Keuangan dan Akuntansi
Tugas wewenang dan tanggung jawab bagian ini adalah: a
Menyelenggarakan perencanaan, pembinaan dan pengawasan sistem keuangan, akuntansi dan administrasi.
b Melakukan administrasi yang tertib.
c Menjamin terciptanya pengawasan internal perusahaan.
3. Direktur Pemasaran
Tugas wewenang dan tanggung jawab direktur pemasaran adalah: a
Merumuskan strategi dan program pemasaran b
Mengawasi pelaksanaan dan pencapaian target yang telah ditentukan
c Memantau dan menganalisis keadaan ekonomi dan pasar, baik
dalam maupun luar negeri, agar dapat mempertimbangkan pengembangan pasar atau produk yang dihasilkan
d Melakukan negosiasi dengan pembeli dalam membuat kontrak
penjualan ekspor.
4. Direktur Penjualan
Tugas wewenang dan tanggung jawab bagian ini meliputi: a
Mengamati dan mengikuti perkembangan pasar, harga, dan promosi, baik untuk produk sendiri maupun produk saingan.
b Memeriksa kredit langganan dan pengiriman barang ke para
pelanggan c
Bekerjasama dengan bagian pemasaran dalam menyusun target penjualan
d Mengadakan kunjungan secara periodik ke pelanggan dan
wilayahnya untuk mengetahui langsung kegiatan pesaing dan menjalin hubungan baik dengan pelanggan.
e Menerima informasi dari pengiriman mengenai kebutuhan kuota
yang dimiliki perusahaan.
7
5. Manajer Utama General Manajer
