29 Pendengar aktif yaitu pendengar yang mendengarkan radio
dimanapun dan kapanpun mereka selalu dengarkan dan tak jarang mereka ikut aktif berinteraksi melalui telepon.
Menurut Morissan 2009: 231, strategi pengelolaan program siaran dibagi menjadi beberapa hal, antara lain :
a. Perencanaan Program
Pada dasarnya sebuah program yang disiarkan harus memiliki perencanaan yang matang. Perencanaan yang baik akan memberikan
kelancaran pada tahap selanjutnya. Kelancaran dalam merencanakan sebuah program membawa dampak yang besar bagi proses produksi,
penyiaran program dan mekanisme pengontrolan. Tanpa adanya perencanaan evaluasi sebuah program tidak dapat dilakukan.
Menurut JB. Wahyudi 1994: 73 untuk dapat membuat sebuah perencanaan yang baik maka dalam mengelola sebuah program siaran
harus mengetahui :
1 Tujuan yang hendak dicapai
2 Situasi dan kondisi masa kini
3 Kemampuan yang dimiliki
4 Tantangan yang dihadapi
5 Hambatan yang ada
6 Strategi yang tepat untuk pelaksanaan
Berdasarkan hal tersebut, dalam pelaksanaan program Telusur Sejarah di Radio Edukasi Yogyakarta menjadi bahan penelitian yang
menarik karena dalam proses pembuatan program serta dalam
30 pengumpulan materi program membutuhkan strategi yang tepat sehingga
dapat meminimalisir hambatan dan tantangan yang ada mengingat pembuatan program ini membutuhkan biaya, waktu dan tenaga yang
banyak untuk itu perencanaan program diperlukan dalam setiap tahap pembuatannya.
Selain itu, hal-hal yang termasuk dalam perencanaan sebuah program yaitu :
1 Perencanaan siaran yang didalamnya termasuk produksi dan
pengadaan materi siaran serta menyusun materi siaran tersebut menjadi sebuah program acara yang disiarkan baik harian, mingguan
maupun bulanan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. 2
Perencanaan sarana dan prasarana yang ada. 3
Perencanaan administrasi yang didalamnya termasuk dana, tenaga dan pemasaran.
Perencanaan program dilakukan agar program siaran yang dibuat sesuai dengan apa karakteristik masyarakat target pendengar. Perencanaan
program meliputi : 1
Pemilihan jenis program Menurut Harley2004:30 ada beberapa klasifikasi jenis program
berdasarkan
conten
dan tujuannya yaitu : a
Program pemberitaan
31 Program pemberitaan ini berisi mengenai berita dan siaran
diskusi seperti
talkshow
dan
breaking news.
b Program pendidikan
Program pendidikan merupakan program yang membahas seputar kebutuhan dunia pendidikan yang dapat digunakan sebagai
bahan untuk melengkapi sumber belajar. c
Program hiburan Program hiburan adalah program yang disiarkan untuk
kebutuhan hiburan seperti penyiaran lagu berdasar permintaan pendengar, kuis berhadiah, kirim salam, bernyanyi dan bercerita.
2 Perencanaan jadwal siaran
Dalam mengelola program radio mengatur format sangatlah penting karena menjadikan pribadi atau ciri khas radio tersebut dalam
menarik minat pendengar. Untuk mendapatkan kesempurnaan produksi dan penyajian siaran, perlu dilakukan perencanaan siaran
meliputi rencana siaran bulanan, rencana siaran mingguan, rencana siaran harian. Perencanaan secara umum melahirkan kebijakan tentang
bagaimana alokasi waktu dan materi siaran dalam sehari, seminggu sebulan hingga setahun. Bagian program bertanggung jawab untuk
mendapatkan program serta menentukan waktu atau jam penayangan program.
32 Menurut Masduki 2004:48 cara menentukan acara dan
perencanaan jadwal adalah sebagai berikut: a
Kenali calon pendengar, pilih segmen pendengar paling potensial di suatu daerah dengan melakukan penelitian kebutuhan
pendengar. b
Rumuskan materi bentuk program c
Menentukan format stasiun untuk menjamin konsistensi siaran kepada target pendengar. Format stasiun juga akan mengatur
proporsi materi siaran. d
Membangun citra radio dibenak pendengar untuk memperkuat jati diri dengan beragam cara.
Berdasarkan uraian di atas, Radio Edukasi yang mengusung format radio pendidikan sebelum membuat program-programnya, melakukan
survey
kebutuhan pendengar sehingga seluruh program yang ada dalam Radio Edukasi telah disesuaikan dengan kebutuhan pendengar. Selain itu,
Radio Edukasi hadir dengan program-program pendidikan yang banyak disajikan dengan berbagai format. Untuk membangun citra Radio Edukasi
yang cerdas, santun dan menghibur, Radio Edukasi membangun kemitraan dengan berbagai radio publik dan swasta yang tersebar di seluruh
Indonesia sehingga dapat memperluas segmen pendengar. Alokasi dan waktu siaran juga penting dalam sebuah pelaksanaan
program radio. Pertimbangan untuk menentukan alokasi waktu siaran
33 ditentukan atas dasar perilaku pendengar Masduki 2004:49, yaitu
berdasarkan rotasi aktivitas mereka dalam satu hari dan kebiasaan istirahat pada jam tertentu, kesepakatan bersama pendengar yang digali melalui
riset pendengar. Penjadwalan program seringkali terjadi perubahan. Perencanaan yang baik akan memudahkan perubahan yang terjadi dapat
ditangani dengan segera sehingga masalah yang terjadi dalam setiap perubahan perencanaan siaran dapat teratasi.
b. Produksi Program
