43
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum perusahaan
Sebagaimana diketahui titik berat Otonomi Daerah akan mendorong timbulnya prakarsa dan partisipasi aktif masyarakat dalam penyelenggara
pembangunan yang merupakan syarat keberhasilan suatu pelaksanaan pemerintah disemua tingkatan. Mengingat fungsi utama Pemerintah Daerah adalah memberikan
pelayanan sebaik-baiknya kepada masyarakat. Karena unsur penduduk kependudukan sangat memegang peranan dalam berbagai segi, utamanya bidang
pembangunan Nasional khusunya sebagai bahan dasar dalam rangka perumusan strategis di bidang kewarganegaraan, karena penduduk atau masyarakat adalah pelaku
utama sekaligus sebagai sasaran pembangunan maka Pemerintah perlu memperhatikan masalah kependudukan.
Dengan Penataan Administrasi Pendaftaran, Administrasi Pencatatan dan Administrasi Keluarga Berencana, diharapkan akan menjadi sumber informasi yang
dapat diandalkan untuk menunjang perencanaan pembangunan diberbagai sektor. Dengan diterapkanya peraturan Daerah Kabupaten Asahan nomor 6 tahun 2008
tentang pembentukan dan susunan organisasi dinas-dinas Daerah Kabupaten Asahan, maka perlu ditindaklanjuti dengan uraian tugas jabatan struktural khususnya pada
Dinas Kependdukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Asahan. Uraian tugas dimaksutkan bertujuan untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas pada Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Asahan.
Universitas Sumatera Utara
44
Struktur Organisasi
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan
Sumber : Pemerintah Kota Kabupaten Asahan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Gambar 4.1: Struktur organisasi Dinas Kepenudukan dan Catatan Sipil Kabupaten asahan
KEPALA
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
BIDANG BINA PENDAFTARAN
SUB BAGIAN UMUMKEPEGAWAIAN
SEKRETARIS
SUB BAGIAN KEUANGAN
SUB BAGIAN PROGRAM
BIDANG BINA PENCATATAN
BIDANG PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PENDUDUK
BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
SEKSI MUTASI PENDUDUK
SEKSI IDENTITAS PENDUDUK
SEKSI KERJASAMA KEPENDUDUKAN
BIDANG BINA PENCATATAN
BIDANG BINA PENCATATAN
SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN
BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
BIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
UPT
Universitas Sumatera Utara
45
Tugas masing-masing divisi
Dari bagan struktur organisasi Dinas Kependudukan dan catatan Sipil Kabupaten Asahan, maka tugas masing-masing divisi dapat dijelaskan sebagai
berikut : a.
Kepala Dinas 1.
Kepala dinas mampunyai tugas untuk membantu Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah merumuskan kebijakan yang akan ditetapkan Kepala Dinas
dalam bidang kependudukan dan Catatan Sipil di didaerah dan merumuskan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Kepala Daereh dan pelaksanannya.
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini,
Kepala Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kabupaten Asahan mempunyai tugas:
a. Mengkoordinasikan perencanaan pendataan, pendaftaran dan pencatatan
mutasi penduduk, hal lainnya yang berkaitan dengan administrasi kependudukan dan catatan sipil.
b. Mengkoordinasikan penyusunan program penelitian atas syarat-syarat
pendaftaran penduduk dan catatan sipil. c.
Mengkoordinasikan perumusan dan penerbitan surat-surat keterangan kependudukan dan penyusunan nonmor induk kependudukan serta akta-akta
catatn sipil. d.
Mengkoordinasikan penetapan kebijakan teknis pendaftaran khusus warga Negara asing.
Universitas Sumatera Utara
46
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan dan pengendalian mutasi
penduduk, transmigrasi dan ketaatan penduduk terhadap peraturan kependudukan serta aturan –aturan pencatatn sipil.
f. Mengkoordinasikan dan pelaksanaan pengawasan bersama intensi terkait
dalam pelaksanaan ketentuan pajak orang asing dan ketentuan warga Negara asing.
g. Mengkoordinasikan perumusan pola pelayanan data dan informasi bagi
instansi pengguna jasa dan masyarakat. h.
Mengkoordinasikan penetapan kebijakan teknis tugas-tugas pelayanan catatan sipil dan penandatanganan akta-akta catatan sipil.
i. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis administratif
ketatausahaan. j.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
b.
Sekretaris 1.
Sekretaris mempunyai tugas sebagai unsur pembantu untuk melaksanakan sebahagian tugas dan fungsi Kepala Dinas kependudukan dan Catatan sipil dalam
mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan administrasi yang meliputi pembinaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan hukum, kerumahtanggaan,
hubungan masyarakat, perlengkapan, kepegawaian, pengumpulan data statistic bahan perumusan rencana dan program, keuangan serta pemberian pelayanan
teknis administrasi kepada kepala Dinas kependudukan dan catatan sipil. 2.
Sekretaris mempunyai fungsi:
Universitas Sumatera Utara
47
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusuan program dan penyelenggaraan
tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan administrasi. b.
Magkoordinasi pelaksanaan tugas dalam bidang umum yang meliputi pembinaan, ketatausahaan, ketatalaksanaan dan hukum, kerumahtanggan,
hubungan masyarakat, perlengkapan dan kepegawaian dilingkungan kepala Dinas Kependudukan dan catatan sipil.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang keuangan yang meliputi
palaksanaan penyusunan anggaran, pembukuan keuangan baik masukan ataupun pengeluaran dan mempersiapkan laporan keuangan dalam rangka
pertanggungjawaban keuangan. d.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang perencanaan yang meliputi pengumpulan data statistic bahan perumusan rencana dan program.
e. Mengoordinasi penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
c.
Kepala Sub Bagian UmumKepegawaian 1.
Melaksanakan sebahagian tugas sekretaris yang berkaitan dengan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan hukum, kerumahtanggan, hubungan
masyarakat, perlengkapan dan kepegawaian. 2.
Kepala Sub Bagian UmumKepegawaian mempunyai fungsi: a.
Melaksanakan urusan rumah tangga Dinas b.
Melaksanakan urusan surat menyurat yang meliputi menerima, membaca, meneliti, mengagenda dan mendistribusikan surat masuk sesuai dengan
tujuan surat.
Universitas Sumatera Utara
48
c. Mempersiapkan administrasi perjalanan Dinas dan melaksankan urusan
rumahtangga dinas. d.
Mempersiapkan pelayanan angkutan dan perawatan kendaraan dinas serta memelihara kebersihan kantor dan pekarangan.
e. Mempersiapkan dan menyusun pelakasanaan acara-acara dinas.
f. Mempersiapkan berkas pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, cuti dan
usul perpindahan pegawai. g.
Melaksanakan urusan administrasi ketatausahaan. h.
Menyusun dan mempersiapkan rencana kebutuhan barang dan perbekalan serta alat tulis kantor.
i. Mangadakan perlengkapan dan perbekalan dinas.
j. Melaksanakan tugas lain yang diperintah atasan.
d.
Kepala Sub Bagian Keuangan 1.
Melaksanakan sebahagian tugas sekretaris yang berkaitan dengan penyusunan anggaran belanja langsung dan tidak langsung penbukuan dan verifikasi serta
penyusunan anggran belanja lansung dan tidak langsung. 2.
Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi: a.
Melaksanakan penyusunan rencana anggaran kepala Dinas kependudukan dan catatan sipil
b. Melaksanakan penyampaian dan melakukan pengelolaan administrasi
keuangan. c.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKA Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan sipil.
Universitas Sumatera Utara
49
d. Malaksanakan penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan sipil sesuai dengan APBD yang telah ditetapkan.
e. Melaksanakan penyususnan laporan bulanan keuangan sesuai dengan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA. f.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
e.
Kepala Sub Bagian Program 1.
Melaksanakan sebahagian tugas kesekretariatan yang berkaitan dengan pengumpulan data statistic bahan rencana dan program.
2. Kepala Sub Bagian Program mempunyai fungsi:
a. Melaksanakan penyusunan rencana program kerja tahunan kepada Kepala
Dinas Kependudukan dan Catatan sipil. b.
Melaksanakan pembuatan laporan dan mengevaluasi kegiatan kerja tahunan Kepala Dinas Kependudukan dan Catatn sipil.
c. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan data statistic dan analisa
perencanaan dalam rangka penyusunan program kerja Kepala Dinas Kependudukan dan catatn sipil
d. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran pembangunan.
e. Menyusun Rencana Strategis Renstra Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan sipil. f.
Melkasanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.
f.
Kepala Bidang Bina Pendaftaran
Universitas Sumatera Utara
50
1. Sebagai unsure pelaksana sebahagian tugas Kepala Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil di Bidang Bina Pendaftaran yang berkaitan dengan Mutasi penduduk, Identitas Penduduk dan kerja sama kependudukan.
3. Kepala Bidang Bina Pendaftaran mempunyai fungsi:
a. Mengkoordinasikan penetapan kebijakan pendaftaran penduduk
b. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis,
advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk. c.
Mengkoordinasikan penyelenggaraan pelayanan pencatatan pendudduk dalam system administrasi kependudukan.
d. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendaftaran penduduk.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan mutasi penduduk. f.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pendaftaran penduduk.
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan pencatatan dan pemutakhiran identitas
penduduk. h.
Mengkoordinasikan pelaksanaan kerja sama dengan DinasInstasi terkait dan organisasi kemasyarakatan tentang kependudukan.
i. Mangkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
g.
Kepala Seksi Mutasi penduduk 1.
Mempunyai tugas sebagai unsur pelaksana sebahagian tugas Kepala Bidang Bina Pendaftaran yang berkaitan dengan mutasi penduduk.
2. Kepala Seksi Mutasi penduduk mempunyai fungsi:
Universitas Sumatera Utara
51
a. Melaksanakan penyuluhan data dan memberikan pelayanan pendaftaran
penduduk warga Negara Indonesia dan Warga Negara Asing. b.
Membuat laporan bulanan penduduk dan laporan bank data kependudukan. c.
Melakukan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta pendaftaran Nomor Induk Kependudukan NIK.
d. Melakukan pendaftaran perubahan alamat.
e. Melakukan pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik
Indonesia. f.
Melakukan pendaftaran warga Negara Indonesia tinggal sementara. g.
Melakukan pendaftaran pindah datang antar Negara. h.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
h.
Kepala Seksi Identitas Penduduk. 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas Kepala Bidang Bina Pendaftaran yang berkaitan dengan Identitas Penduduk.
2. Kepala Seksi Identitas Penduduk memiliki tugas:
a. Penyajian dan pelayanan informasi identitas Kependudukan dan catatan sipil.
b. Menyelenggarakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan SIAK.
c. Memproses persyaratan penerbitan Kartu Keluarga KK.
d. Memproses persyaratan penerbitan Kartu Tanda Penduduk KTP.
e. Menyelenggarakan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran
penduduk. f.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Universitas Sumatera Utara
52
i.
Kepala Seksi Kerja Sama Kepndudukan. 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala Bidang Bina Pendaftaran yang berkaitan dengan kerja sama kependududukan.
2. Kepala Seksi Kerja Sama Kependudukan memiliki fungsi:
a. Melaksanakan penetapan kebijakan dinamika kependudukan yang
mendukung pembangunan Daerah sesuai dengan arah kebijakan kependudukan nasional.
b. Menyelenggarakan kerja sama dengan organisasi kemasyarkatan dalam
rangka tertib administrasi kependudukan. c.
Menyelenggarakan penyerasian dan harmonisasi kebijakan dan kependudukan antar dan dengan lembaga pemerintahan dan non
pemerintahaan pada skala Kabupaten. d.
Menyelenggarakan penetapan indikator kependudukan, proyeksi dan analisis dampak kependudukan skala kabupaten.
e. Menyelenggarakan koordinasi dan sosialisasi hasil penyusunan indikator,
proyeksi dan analisis dampak kependudukan serta kebijakan kependudukan kepada khalayak sasaran.
f. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
j.
Kepala Bidang Bina Pencatatan 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala dinas Kependudukan dan catatan sipil di Bidang Bina Pencatatan yang berkaitan dengan Pencatatan Sipil.
2. Kepala Bidang Bina Pencatatan memiliki fungsi:
Universitas Sumatera Utara
53
a. Mengkoordinasi pelaksanaan pencatatan, pendaftaran, penerbitan akta
kelahiran dan akta kematian. b.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pencatatan, pemeriksaan, penelitian berkas pendaftaran serta penerbitan akta perkawinan dan akta perceraian.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan dan pemanfaatan arsip
sebagai dokumen akta kelahiran dan kematian yang telah diterbitkan. d.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan dan pemanfaatan arsip sebagai dokumen akta perkawinan dan perceraian.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan pencatatan, pemeriksaan, penelitian berkas
pendaftaran akta pengakuan dan pengesahan anak, pengangkatan anak dan laporan perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak,.
f. Mengkoordinasikan pemberian bimbingan teknis dan evaluasi.
g. Mangkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
k.
Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian 1.
Unsur pelakasana sebahagian tugas kepala bidang bina pencatatan yang berkaitan dengan pencatatan, pendaftaran, penerbitan akta kelahiran, akta kematian serta
menerbitkan surat keterangan akta. 2.
Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian memiliki fungsi: a.
Pelaksanaan pencatatan dan pendaftaran berkas akta kelahiran, akta kematian, surat keterangan laporan kelahiran, kematian bagi warga Negara
Indonesia di Luar Negeri.
Universitas Sumatera Utara
54
b. Pengumpulan, pengolah data dan penerbitan akta kelahiran, akta kematian,
surat keterangan laporan kelahiran dan kematian bagi warga Negara Indonesia di Luar negeri.
c. Penerbitan surat keterangan akta kelahiran dan akta kematian.
d. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
l.
Kepala seksi Perkawinan dan Perceraian 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala bidang bina pencatatan yang berkaitan dengan penerbitan akta perkawinan dan akta perceraian.
2. Kepala seksi Perkawinan dan Perceraian memiliki fungsi:
a. Melaksanakan pencatatan, pemeriksaan, penelitian berkas pendaftaran akta
perkawinan, akta perceraian, akta pengkuan dan pengesahan anak, pengangkatan anak dan laporan perkawinan, perceraian, pengakuan dan
pengesahan anak pengangkatan anak bagi WNI di Luar Negeri. b.
Pengumpulan, pengolahan data dan penerbitan akta perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak, pengangkatan anak dan laporan
perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak, pengangkatan anak bagi WNI di Luar Negeri.
c. Menerbitkan surat keterangan perkawinan, perceraian, pengakuan dan
pengesahan anak, pengangkatan anak.
m.
Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pemanfaatan Dokumen 1.
Unsur pelaksana sebahagian kepala bidang pencatatan yang berkaitan dengan pemeliharaan dan pemanfaatan dokumen.
2. Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pemanfaatan Dokumen mempunyai fungsi:
Universitas Sumatera Utara
55
a. Melaksanakan pemeliharaan dan pemanfaatan arsip sebagai dokumen akta
kelahiran dan kematian yang telah diterbitkan. b.
Melaksanakan pemeliharaan dan pemanfaatan arsip sebagai dokumen akta perkawinan dan perceraian.
c. Melaksanakan pemeliharaan dan pemanfaatan arsip sebagai dokumen akta
pengakuan dan pengesahan anak yang telah di terbitkan. d.
Penyelenggaraan pemeliharaan kualitas dokumen. e.
Pengendalian dan pengawasan pemanfaatan dokumen. f.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
n.
Kepala Bidang Pengolahan Data dan Informasi 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala Dinas kepndudukan dan catatan sipil di bidang data dan informasi yang berkaitan dengan penyusunan aplikasi,
pengolahan data statistic dan dukungan taktis. 2.
Kepala Bidang Pengolahan Data dan Informasi mempunyai fungsi: a.
Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan dan aplikasi data kependudukan dan catatan sipil.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengolahan data dan statistik jumlah
penduduk dan jumlah kepala kelurga. c.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengolahan data dan statistik jumlah akta kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan
pengesahan anak yeng telah diterbitkan.
Universitas Sumatera Utara
56
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengolahan data dan statistik jumlah kartu
keluarga, kartu tanda penduduk dan surat keterangan pindahmandah yang telah diterbitkan.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengolahan data dan statistik jumlah
kewarganegaraan. f.
Mengkoordinasikan pelaksanaan dukungan teknis tugas-tugas dibidang kependudukan dan catatn sipil.
g. Mengkoordinasikan penbuatan data statistik
h. Mengkoordinasikan pemberian informasi dalam bentuk penyajian data.
i. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
o.
Kepala Seksi Penyusunan Aplikasi 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala bidang pengolahan data dan informasi yang berkaitan dengan penyusuanan aplikasi
2. Kepala seksi penyusunan aplikasi mempunyai fungsi:
a. Melaksanakan penyusunan dan aplikasi data kependudukan dan catatn sipil.
b. Melaksanakan penyusunan dan aplikasi data kependudukan, data kartu
keluarga, kartu tanda penduduk dan surat keterangan pindahmandah yang telah di terbitkan.
c. Melaksanakan penyusunan dan aplikasi data akta kelahiran, kematian,
perkawinan, peceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak yang telah diterbitakan.
d. Melaksanakan penyusunan dan aplikasi data kewarganegaraan.
e. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
Universitas Sumatera Utara
57
p.
Kepala Seksi Pengolahan Data dan Statistik 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala bidang pengolahan data dan informasi yang berkaitan dengan pengolahan data dan statistic.
2. Kepala Seksi Pengolahan Data dan Statistik menpunyai fungsi:
a. Melaksanakan pengolahan data dan statistik jumlah penduduk dan jumlah
kepala keluarga. b.
Melaksanakan pengolahan data dan statistik jumlah akta kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak yang telah
diterbitkan. c.
Melaksanakan pengolahan data statistik jumlah kartu keluarga, kartu tanda penduduk, dan surat keterangan pindahmandah yang telah diterbitkan.
d. Melaksanakan pengolahan data dan statistik jumlah kewarganegaraan.
q.
Kepala Seksi Dukungan Teknis 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala bidang data dan informasi yang berkaitan dengan dukungan teknis.
2. Kepala Seksi Dukungan Teknis mempunyai fungsi:
a. Melaksanakan dukungan teknis tugas-tugas dibidang kependudukan dan
catatan sipil. b.
Melaksanakan dukungan teknis tugas-tugas pendaftaran penduduk , penerbit kartu keluarga, kartu tanda penduduk dan surat keterangan pindahmandah.
c. Melaksanakan dukungan teknis tugas-tugas pencatatan dan penerbitan akta
kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak.
Universitas Sumatera Utara
58
d. Melaksanakan dukungan teknis tugas-tugas pencatatan kewarganegaraan.
r.
Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian Penduduk 1.
Unsur pelaksana sebahagian kepala dinas kependudukan dan catatan sipil di bidang pengawasan dan pengendalian penduduk yang berkaitan dengan
penertiban, pengusutan dan penyuluhan. 2.
Kepala Bidang Pengawasan dan Pengendalian Penduduk mempunyai fungsi: a.
Mengkoordinasikan penertiban penyelenggaraan administrasi keuangan kependudukan dan catatan sipil .
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengusutan dan penyalahgunaan berkas
persyratan penerbitan kartu keluaraga, kartu tanda penduduk. c.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengusutan dan penyalahgunaan berkas persyratan penerbitan surat keterangan pindahmandah.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengusutan dan penyalahgunaan berkas
persyratan penerbitan akta kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyuluhan tentang pentingnnya dan
kegunaan kartu keluarga dan kartu tanda penduduk, surat keterangan pindah mandah sebagai dokumen kependudukan.
f. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyuluhan kepada masyrakat tentang
persyaratan untuk dapat memiliki dokumen kependudukan disetiap Rumah Tangga. Kepala Seksi Penertiban
1. Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala bidang pengawasan dan pengendalian
penduduk yang berkaitan dengan penertiban.
Universitas Sumatera Utara
59
2. Kepala Seksi Penertiban mempunyai fungsi:
a. Menertibkan penyelenggaraan administrasi kependudukan dan catatan sipil.
b. Menertibkan penertiban kartu keluarga, kartu tanda penduduk dan
keterangan pindah. c.
Menertibkan penerbitan akta kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak.
d. Menertibkan bahan data kependudukan dan catatan sipil.
s.
Kepala Seksi Pengusutan 1.
Unsur pelaksana sebahgian tugas kepala bidang pengawasan dan pengendalian penduduk yang berkaitan dengan pengusutan.
2. Kepala Seksi Pengusutan mempunayi fungsi:
a. Melakukan pengusutan dan penyalahgunaan berkas persyaratan penerbitan
kartu keluarga , kartu tanda penduduk. b.
Melakukan pengusutan dan penyalahgunaan berkas persyaratan surat keterangan pindah mandah.
c. Melakukan pengusutan dan penyalahgunaan berkas persyaratan penerbitan
akta kelahiran. Kematian, perkawinan, perceraian, pengakuan anak dan pengesahan anak.
d. Melakukan pengusutan dan penyalahgunaan dokumen kependudukan.
t.
Kepala Seksi Penyuluhan 1.
Unsur pelaksana sebahagian tugas kepala bidang pengawasan dan pengendalian penduduk yang berkaitan dengan penyuluhan.
2. Kepala Seksi Penyuluhan mempunayi fungsi:
Universitas Sumatera Utara
60
a. Melakukan penyuluhan tentang pentingnnya dan kegunaanya kartu
keluarga dan kartu tanda penduduk. b.
Melakukan penyuluhan tentang pentingnnya dan kegunaanya surat keterangan pindahmandah sebagai dokumen kependudukan.
c. Melakukan penyuluhan kepada masyarakat tentang persyaratan untuk
dapat memiliki dokumen kependudukan disetiap Rumah Tangga. d.
Melaksanakan penyuluhan kepada masyrakat penyelenggaraan pencatatan sipil. Melaksanakan penyuluhan kepada masyrakat atas
kebijakan perkembangan pencatatan kependudukan.
4.2 Hasil Penelitian