DISTRIBUSI PEMBIAYAAN PENDIDIKAN KAJIAN TEORI

24 Dalam proses pengawasan terdapat beberapa unsur yang perlu mendapat perhatian, yaitu; a Unsur proses, yaitu usaha yang bersifat kontinu terhadap suatu tindakan yang dimiliki dari pelaksanaan suatu rencana sampai dengan hasil akhir yang diharapkan. b Unsure adanya objek pengawasan, yaitu sesuatu yang menjadi sasaran pengawasan, baik penerimaan maupun pengeluaran c Ukuran dan standarisasi dari pengawasan d Tehnik-tehnik pengawasan Langkah-langkah atau tahapan yang harus dilakukan dalam proses pengawasan, yaitu; a Penetapan standar atau patokan yang dipergunakan berupa ukuran kuantitas, kualitas, biaya dan waktu. b Mengukur dan membandingkan antara kenyataan yang sebenarnya dengan standar yang telah ditetapkan c Mengidentifikasikan penyimpangan deviasi d Menentukan tindakan perbaikan atau koreksi yang kemudian menjadi materi rekomendasi Pemeriksaan anggaran pada dasarnya merupakan aktivitas menilai, baik catatan record dan menentukan prosedur-prosedur dalam mengimplementasikan anggaran, apakah sesuai dengan peraturan, kebijakan dan standar-standar yang berlaku. Dalam pemeriksaan ini biasanya dilakukan oleh luar lembaga external audit seperti badan pemeriksa keuangan BPK atau akuntan public yang mempunyai Kinerja aktual Monitoring-Evaluasi-Laporan Rekomendasi 25 sertifikasi dan pimpinan langsung internal audit terhadap penerimaan dan pengeluaran biaya. Hasil-hasil dari pemeriksaan, baik secara audit internal maupun audit eksternal berdasarkan atas temuan-temuan praktis di lapangan yang kemudian dilaksanakan, dibahas bersama kemudian direkomendasikan. Sasaran Pemeriksaan Audit a Pemeriksaan Kas Salah satu kegiatan pada pemeriksaan keuangan dan ketaatan ada peraturannya financial audit, yaitu pemeriksaan kas. Pemeriksaan ini untuk menguji kebenaran jumlah uang yang ada dengan membandingkan jumlah uang yang sebenarnya ada melalui catatannya. Sebagai ketentuan, dalam pemeriksaan kas harus dipenuhi syarat sebagai berikut; a. Pemeriksaan harus mempunyai surat bukti diri b. Pemeriksaan harus mempunyai surat tugas c. Pemeriksaan kas dilaksanakan pada hari keja d. Pemeriksaan kas harus dilakukan secara mendadak e. Pemeriksaan kas harus dilakukan oleh sekurang-kurangnya dua orang Aturan umum dalam pembukuan setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah kwitansi, semua transaksi dicatat sesuai dengan urutan waktu kronologis. Setiap halaman buku kas harus dilengkapi dengan kepala surat atau kop surat, kolom catatan, nomor halaman, dan nama bulan. Setiap sisi halaman harus diparaf oleh kepala sekolah atau bendahara komite sekolah. Pada akhir bulan buku kas umum ditutup dengan membandingkan saldo yang tercatat pada buku kas dan saldo rekening di bank. 15 15 www.disdik-kotasmg.org manajemen sekolah