Pemahaman Saran Untuk Peningkatan Pelaksanaan Media Relations

Universitas Sumatera Utara No Temuan Informan Wartawan J RB HS JS IP

1. Pemahaman

Mengenai Fungsi Media Relations di Lembaga Pemerintah J mengakui bahwa fungsi media relations memang penting untuk mempromosikan program-program pembangunan Pemerintah Kota Sibolga sehingga pemerintah perlu menggandeng media sebagai media promosi. RB melihat fungsi media relations dari sisi hubungan antara pemerintah dengan media massa saling membutuhkan untuk menyampaikan informasi mengenai program-program pemerintah baik program-program nasional maupun secara spesifik program Pemerintah Kota Sibolga bisa tersampaikan kepada masyarakat melalui media massa. RB HS mengatakan media relations merupakan sebuah kekuatan. Informan HS memandang dengan menjalankan media relations pemerintah dapat dengan mudah menyebarkan informasi kepada masyarakat mengenai program- program pemerintah sehingga masyarakat bisa mengerti, dan memahami hal yang ingin dilakukan JS melihat fungsi media relations sangat penting dari sisi media sebagai perusahaan bisnis. Sebagai perusahaan bisnis, dalam menjalankan media relations media menginginkan hubungan yang saling menguntungkan adanya take and give antara pemerintah dengan pihak media. IP memandang kegiatan media relations ini sangat penting karena masyarakat membutuhkan informasi mengenai pemerintah. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara mengatakan bahwa media di satu sisi merupakan media bisnis. Artinya media massa merupakan perusahaan yang ingin menghasilkan profit atau keuntungan bagi perusahaan tersebut. pemerintah serta situasi apa yang di hadapi pemerintah. Pemerintah juga dapat mengetahui tanggapan dari masyarakat. 2. Kegiatan Media Relations di Pemerintahan Kota Sibolga • Kegiatan Formal • Humas Pemerintah Kota Sibolga melaksanakan kegiatan konferensi • Kegiatan konferensi pers yang dilakukan oleh Humas Pemerintah Kota • HS yang menyatakan bahwa Humas Pemerintah Kota Sibolga dalam • Konferensi pers itu sifatnya mendadak. Ketika ada sesuatu yang dianggap • IP mengatakan konferensi pers sering dilakukan dan biasanya Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara pers biasanya untuk memberitahukan kepada masyarakat ataupun wartawan kegiatan-kegiatan penting ataupun setiap ada agenda- agenda yang mereka anggap penting. Sibolga ini sering sekali di lakukan dan RB tidak bisa menghitung sudah berapa kali Humas Pemerintah Kota Sibolga melakukan konferensi pers. RB juga beranggapan konferensi pers yang dilakukan oleh Humas Pemerintah Kota Sibolga bertujuan untuk menyampaikan apa saja program pemerintah yang akan disampaikan kepada masyarakat. melaksanakan media relations mengadakan kegiatan konferensi pers untuk memberikan informasi dari Pemerintah Kota Sibolga kepada media sehingga media dapat menuliskan informasi tersebut dalam bentuk berita dan dapat di sampaikan kepada publik. urgent oleh Walikota yang diteruskan kepada humas saat itulah kita melakukan konferensi pers bersama-sama. Dalam setahun tidak bisa dihitung karena biasanya bersifat mendadak kegiatannya bersifat mendadak. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara • Menurut J, jika wartawan datang terlambat atau tidak datang Humas Pemerintah Kota Sibolga bersedia mengirimkan rilis, bahan berita, bahkan foto. Rilis yang dibuat oleh Humas Pemko Sibolga masih menyajikan garis-garis besarnya saja. Wartawan harus mengembangkan rilis tersebut menjadi seuatu berita. • RB menyatakan kegiatan pengiriman rilis hampir setiap hari dilakukan oleh Humas Pemerintah Kota Sibolga. Rilis yang humas kirimkan melalui email biasanya wartawan rombak kembali. Meski banyak pilihan namun tujuannya sama karena wartawan tidak menelan bulat-bulat rilis yang diberikan Humas Pemko Sibolga. • Menurut HS, bagi wartawan rilis yang Humas Pemerintah Kota Sibolga tuliskan yang penting mengandung informasi-informasi dasar. Kemudian rilis tersebut dikembangkan sesuai kreativitas dan ciri khas wartawan itu masing-masing. • Humas Pemerintah Kota Sibolga menyebarkan rilis kepada wartawan melalui email. Humas Pemerintah Kota Sibolga telah memiliki email- email para wartawan dan ketika wartawan tidak bisa hadir untuk menghadiri suatu kegiatan, Humas Pemerintah Kota Sibolga tetap mengirimkan rilis kepada wartawan sebagai bahan untuk membuat suatu berita. JS • Humas Pemko Sibolga kadang kala membuat dan memberikan rilis melalui email. Tetapi kami di sini lebih sering mencari langsung ke lokasi karena di sini semua berita didukung suara berbeda dengan media cetak kalau media cetak membutuhkan gambar. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara menambahkan setiap media memiliki ciri khas masing-masing. Humas Pemerintah Kota Sibolga memiliki media internal yaitu website dan majalah. Menurut JS rilis yang dituliskan Humas Pemerintah Kota Sibolga harus diperbaiki lagi sesuai ciri khas media tersebut dan berbeda dengan rilis yang ada di majalah dan website Humas Pemko Sibolga. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara • Menurut J, kegiatan pers tour yang pernah dilakukan oleh Humas Pemko Sibolga yaitu peliputan ke luar daerah. Namun menurut J, kegiatan pers tour yang sebenarnya yaitu kegiatan jalan-jalan ke tempat wisata yang di fasilitasi oleh Pemko Sibolga dan sampai saat ini belum ada. • Kalau kegiatan pers tour ada dua sampai tiga kali dalam setahun. Apalagi seperti media RB koran lokal kebetulan oplah media RB yang terbesar. Seperti tahun lalu ada sampai tiga kali RB dan Pemko Sibolga ke Medan kebanyakan dalam kegiatan ceremonial. Kemudian dalam tahun ini kita hanya diajak dalam pelantikan Walikota kemarin oleh Humas • Menurut HS kegiatan pers tour tersebut ada tetapi jarang-jarang dilaksanakan dan HS tidak pernah diajak. • Kegiatan pers tour ada, kemarin JS pernah diajak Walikota ke Makasar karena memang itu kegiatan yang buat dari SINDO. Walikota mendapat penghargaan, JS sebagai wartawan SINDO yang ada di Sibolga dibawa kesana. Kalau ada kegiatan lain, pernah juga Walikota ke Medan bersama wartawan ketika ada ajang tertentu. • Pernah ada kegiatan pers tour, biasanya kegiatannya berdasarkan anggaran yang tersedia. Sebagai wartawan IP tidak bisa memaksakan untuk ikut. Biasanya humas mengajak beberapa wartawan dari beberapa media seperti media cetak, media Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Pemko Sibolga. Pokoknya kalau ada momen-momen yang sifatnya nasional apalagi bersifat menerima penghargaan- penghargaan kita diajak kesana. elektronik dan media tersebut memberikan ekspose untuk kegiatan tersebut • Menurut J, Humas Pemko Sibolga belum pernah melakukan kunjungan ke kantor medianya Harian Medan Bisnis. • Menurut RB, Humas Pemerintah Kota Sibolga belum pernah melakukan kunjungan ke kantor medianya New Tapanuli, Jawa Group Pos dikarenakan letak kantor media tersebut berada di • Menurut HS, Humas Pemko Sibolga belum pernah melakukan kunjungan ke kantor medianya Harian Andalas. • Menurut JS, Humas Pemko Sibolga belum pernah melakukan kunjungan ke kantor medianya Koran Sindo. • Menurut IP, kalau kunjungan seperti staf humas datang untuk mencari data, membutuhkan bantuan atau kita undang untuk wawancara pernah, tetapi kalau Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara luar Kota Sibolga, yaitu Kota Pematang Siantar. kegiatannya untuk menjalin hubungan dengan RRI tidak ada. • Kegiatan Informal • Humas Pemerintah Kota Sibolga pernah mengadakan kegiatan coffe morning. Humas Pemerintah Kota Sibolga mengundang beberapa wartawan untuk membahas kinerja pemerintah misalnya rencana pembangunan. • Menurut RB, selama ini ada kegiatan coffe morning seperti sharing- sharing, walaupun kegiatannya informal sambil makan snack minum kopi, wartawan dan humas sharing- sharing, cerita- cerita, diskusi, dan momen itu RB dan teman-teman wartawan lainnya jadikan untuk • Menurut HS, kegiatan coffe morning biasanya diadakan berjangka dan menyangkut juga dengan anggaran yang tersedia. • JS mengatakan kegiatan coffe morning yang dilaksanakan oleh Humas Pemerintah Kota Sibolga yaitu seluruh wartawan bersama Walikota, pimpinan SKPD dan kehumasan yang dikoordinasi oleh Humas sharing masalah pembangunan. • IP mengatakan Coffe morning biasanya diadakan saat ada kegiatan besar. Humas mengundang seluruh wartawan bukan hanya RRI untuk hadir. Coffe morning biasanya dilaksanakan bersama Walikota untuk membahas Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara menyampaikan keluhan wartawan kepada Kabag Humas secara langsung. program pembangunan setahun kedepan. 3. Akses Informasi Bagi Wartawan • Menurut J, akses informasi yan disediakan humas sudah cukup berkembang. Pemerintah Kota juga melalui Humasnya sudah kreatif ya menyediakan wifi kalau ada rekan- rekan kita wartawan yang ingin membuat berita di kantor Humas tinggal • Menurut RB, keterbukaan informasi yang disediakan Humas Pemko Sibolga semakin membaik. Sebelumnya humas hanya mengirimkan salinan-salinan sambutan tetapi beberapa tahun ini humas sudah memberikan kutipan-kutipan yang lebih detail • Menurut HS, akses informasi yang disediakan humas sudah bagus, staff- staff humas sudah banyak yang dikirim untuk pelatihan dan juga pendidikan di Bandung. Informasi yang biasanya dibutuhkan oleh HS dari Humas Pemerintah Kota Sibolga yaitu informasi yang • JS menjelaskan informasi yang disediakan oleh Humas Pemerintah Kota Sibolga sudah memadai. JS berkata seperti itu karena Humas Pemerintah Kota Sibolga sudah memiliki majalah dan website yang bisa menjadi bukti bahwa Humas Pemerintah Kota Sibolga sudah aktif • IP mengatakan akses informasi yang di sediakan oleh humas cukup terbuka. Informasi yang disediakan di dalam website resmi pemerintah dijadikan bahan referensi oleh IP. Selaku wartawan dari media elektronik mengaku lebih Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara meminta pasword wifinya mereka tinggal bekerja dan cukup koperatif sama wartawan. J mengaku meminta informasi ke Humas Pemko Sibolga ketika ada bahan yang kurang saja.ketika di tanya penilaian J terhadap akses informasi yang disediakan oleh humas pada umumnya J mengaku cukup mengapresiasi dengan ketersediaan informasi yang terhadap suatu kegiatan. RB juga mengaku pekerjaannya cukup terbantu dengan kemajuan ini. Informasi yang banyak dibutuhkan wartawan adalah informasi yang menyangkut banyak orang. Menurut RB, selain sekedar memberikan informasi kepada masyarakat media massa harus dijadikan media edukasi bagi masyarakat. RB bersifat gagasan, dan yang terpenting adalah informasi yang baru. dalam memberikan informasi. Informasi yang biasanya dibutuhkan JS adalah informasi seputar program- program pembangunan yang diminati oleh masyarakat juga informasi yang bersifat sosial. JS mengaku lebih sering mencari informasi ke lapangan karena Humas tidak mengetahui semua informasi terutama masalah teknis. sering meminta data berupa teks pidato untuk diedit dalam pembuatan beritanya. Menurut IP, wartawan memang harus mencari informasi melalui Humas Pemerintah Kota Sibolga namun, pada kenyataannya dilapangan wartawan lebih memilih mencari langsung Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara disediakan humas walaupun mereka mengaku pernah meminta informasi atau data kepada Humas Pemko Sibolga namun, humas sendiri tidak memiliki informasi atau data yang dibutuhkan wartawan tersebut. menambahkan dengan mencari informasi langsung ke lapangan wartawan bisa mendapatkan lebih banyak informasi dan dapat menulis berita berdasarkan beberapa angel. kelapangan di karenakan wartawan sudah memiliki kedekatan langsung dengan kepala dinas- dinas yang bersangkutan maka wartawan lebih memilih mencari informasi langsung ke dinas-dinas tersebut.

4. Fasilitas