2.6.2. Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
Melaksanakan aktivitas-aktivitas perusahaan PTPN III PKS Rambutan membutuhkan tenaga kerja dan staffnya untuk menjalankan fungsi manajemen,
tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan sesuai dengan jabatannya masing-masing. Pembagian tugas dalam organisasi didasarkan atas kualifikasi dan
tanggung jawab. Pembagian tugas dan tanggung jawab dari pimpinanstaff yang bekerja di PTPN III PKS Rambutan adalah sebagai berikut :
A. Manajer
1. Memimpin dan mengkoordinir masinis kepala yang ditetapkan direksi
2. Memimpin dan mengkoordinasi tugas-tugas operasional pabrik
3. Menilai dan mengevaluasi seluruh laporan pekerjaan pabrik, baik di
bidang produksi, teknik, pengangkutan maupun administrasi 4.
Melaksanakan dan memelihara kelengkapan dalam rangka kesehatan dan keselamatan kerja K3 di lingkungan pabrik
5. Mengatur, mengkoordinir dan menciptakan sistem administrasi dan
pelaporan yang baik dibidang teknik dan pengolahan serta melakukan peningkatan kinerja pabrik
6. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait terutama untuk pekerjaan
dibidang pengolahan produksi, teknik, administrasi dan laboratorium 7.
Melakukan pengawasan secara menyeluruh atas aset perusahaan termasuk produksi hasil olahan dan mengawasi pengolahan limbah pabrik
8. Membuat laporan kepada direksi
9. Membina hubungan baik dengan instansi dan masyarakat disekitar pabrik
Universitas Sumatera Utara
10. Melakukan penilaian terhadap karyawan pada setiap akhir tahun atau
periode penilaian karyawan
B. Masinis Kepala Maskep
1. Menjamin dan menyetujui proses pengolahan
2. Menjamin dan menyetujui rencana pemeliharaan pabrik
3. Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, ditetapkan, dipelihara
diseluruh unit pabrik 4.
Membantu manajer untuk mengidentifikasikan persyaratan-persyaratan sumber daya manusia dan menggunakan personil terlatih disetiap posisi
5. Meninjau persyaratan kontrak yang berhubungan dengan pemeliharaan
pabrik 6.
Meninjau persyaratan bahan kimia, peralatan dan pembuatan yang diusulkan oleh asisten pengolahan, asisten teknik, dan laboratorium
7. Meninjau rencana produksi dan jadwal pemeliharaan peralatan di pabrik
8. Mengidentifikasikan kebutuhan pemeliharaan untuk semua personil yang
langsung mempengaruhi mutu 9.
Mengevaluasi kemajuan proses pengolahan dan peralatan mesin 10.
Membantu ADM dalam pembuatan dan peninjauan kontrak
C. Asisten Pengolahan
1. Menentukan sasaran mutu tahunan yang berhubungan dengan proses
pengolahan
Universitas Sumatera Utara
2. Menentukan standard stok produksi sesuai rencana
3. Menjamin bahwa kebijaksanaan mutu dimengerti, diterapkan dan
dipelihara oleh mandor-mandor dan pekerja pada proses pengolahan 4.
Membuat rencana pemakaian tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan kimia yang digunakan pada proses pengolahan sesuai ketentuan yang ada
5. Berusaha agar proses produksi dilakukan secara efektif dan afesien untuk
mencapai produktifitas yang tinggi 6.
Mengendalikan proses pengolahan dengan spesifikasi yang telah ditetapkan
7. Mengawasi barang yang dipasok pelanggan jangan sampai rusak atau
hilang 8.
Melakukan pengawasan terhadap bahan baku yang diterima serta produk yang dikirim
9. Mengawasi dan mengevaluasi kondisi persediaan produk digudang
10. Mengendalikan catatan mutu terhadap identifikasi, pengarsipan,
pemeliharaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan 11.
Bertanggung jawab terhadap kebersihan seluruh lingkungan pabrik 12.
Bertanggung jawab tehadap pencapaian target produksi sesuai dengan bahan baku yang diterima
13. Menandatangani dan mengevaluasi check sheet dalam proses pengolahan
14. Mengidentifikasikan kebutuhan pelatihan untuk semua mandor di proses
pengolahan.
Universitas Sumatera Utara
D. Mdr.Pengolahan
Kategori