43
4.1.3 Tugas Dan Tujuan Perpustakaan UIN SU 4.1.3.1 Tugas Perpustakaan UIN SU
Perpustakaan sebagai sumber informasi mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan menyebarluaskan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh
pengguna semaksimal mungkin. UPT Perpustakaan UIN SU sebagai unit pelayanan teknis mempunyai tugas menyediakan informasi bagi kebutuhan sivitas
akademika UIN SU dan mendukung terlaksananya program Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
4.1.3.2 Tujuan Perpustakaan UIN SU
Perpustakaan sebagai sumber informasi bertujuan mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program kegiatan
perguruan tinggi penaungnya melalui pelayanan informasi.
4.1.4 SDM Dan Struktur Organisasi
Pada Perpustakaan UIN SU terdapat 18 pegawai yang menjalankan pelayanan di Perpustakaan UIN SU,yaitu:
1. Dra. Retno Sayekti, MLis. menjabat sebagai Kepala Perpustakaan
2. Triana Santi, S.Ag, SS, MM sebagai pustakawan di bidang
pengembang 3.
Yuliarita, S.IP sebagai pegawai di Tata Usaha 4.
Lailan Azizah, S.Kom sebagai pegawai di Tata Usaha
44 5.
Hildayati Raudah Hts, S.Sos sebagai pustakawan di bidang Komputerisasi Koleksi Digital
6. Imran Benawi, BA sebagai pustakawan di bidang Pengolahan
7. Dra. Hj. Nurliana AR sebagai pustakawan di bidang Pengolahan
8. Amila Ibna, S.Pd.I sebagai pustakawan di bidang Pengolahan
9. M. Solly Pulungan, BA sebagai pustakawan di bidang Referensi
10. Yatimin sebagai pustakawan di bidang Referensi
11. Nanang Misran sebagai pustakawan di bidang Referensi
12. Misdar Piliang sebagai pustakawan di bidang Pengadaan
13. Drs. H. Sapril, M.Pd sebagai pustakawan di bidang Sirkulasi
14. Masderitawaty, SE sebagai pustakawan di bidang Sirkulasi
15. Nurpaisah Daulay, SE sebagai pustakawan di bidang Sirkulasi
16. Supendi sebagai pustakawan di bidang Sirkulasi
17. Sudi sebagai pustakawan di bidang Pemeliharaan
18. Abdul Kadir Siregar sebagai pegawai di bidang Penitipan.
Dari 18 pegawai di atas, terdapat 15 diantaranya adalah pustakawan.
45
Struktur Organisasi
Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa pada Perpustakaan UIN SU seluruh pegawai dibawahi langsung oleh Kepala Perpustakaan, tanpa adanya
Kepala Bagian.
4.1.5 Koleksi Perpustakaan UIN SU
Bagi suatu perguruan tinggi perpustakaan merupakan sarana yang penting bagi kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian. Tanpa didukung sebuah
perpustakaan yang baik, peran perguruan tinggi tidak akan berjalan secara maksimal. Idealnya sebuah perpustakaan tidak diukur dari banyaknya jumlah
koleksi yang terdapat di suatu perpustakaan. Akan tetapi koleksi yang disediakan Kepala Perpustakaan
Pengembangan Tata Usaha
Tata Usaha
Komputerisasi Pengolahan
Pengolahan
Pengolahan Referensi
Referensi
Referensi Pengadaan
Sirkulasi
Sirkulasi Sirkulasi
Sirkulasi
Penitipan Pemeliharaan
46 oleh perpustakaan harus sesuai dengan apa yang dibutuhkan pengguna. Sebagai
lembaga yang memberikan informasi, maka sudah seharusnya perpustakaan dan pustakawan menyediakan bahan informasi yang relevan dengan kebutuhan dan
keinginan pengguna. Adapun koleksi yang terdapat di Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
adalah: 1.
Buku teks atau monograf, terdiri dari buku umum yang dapat dipinjam dan buku tandon yang hanya dapat dibaca ditempat.
2. Karya ilmiah: Diktat, Makalah, Tesis, Disertasi, dan Laporan
Penelitian 3.
Terbitan berkala: Majalah, Jurnal, dan BuletinBrosur 4.
Surat Kabar
Tabel 4.1 Jumlah Koleksi Perpustakaan UIN SU
No. Nama Koleksi Judul
Eksemplar 1.
Buku teks 48.693
284.845 2.
Karya ilmiah 6.603
8.639 3.
Terbitan berkala 2.070
9.871 4.
Surat kabar 51
4.431 Jumlah
57.417 307.786
Sampai pada tahun 2015 koleksi perpustakaan UIN SU secara keseluruhan berjumlah 57.417 judul dan 307.786 eksemplar yang dikumpulkan sejak tahun
47 1973 hingga sekarang. Koleksi subjek pendidikan agama Islam yang berada pada
klasifikasi 2X7.3 berjumlah 181 judul dan 1.029 eksemplar. Koleksi perpustakaan UIN SU terdiri dari bahasa Arab, Indonesia dan
Inggris.
Tabel 4.2 Koleksi Perpustakaan UIN SU Berdasarkan Bahasa
No. Bahasa Judul
Eksemplar 1.
Arab 5.286
29.497 2.
Indonesia 42.968
231.027 3.
Inggris 9.163
47.262 Jumlah
57.417 307.786
Dilihat dari tabel diatas, koleksi perpustakaan UIN SU didominasi oleh koleksi berbahasa Indonesia, dan yang paling sedikit adalah koleksi berbahasa
Arab.
4.2 Hasil Penelitian
Metode conspectus dapat memberikan penilaian berdasarkan subjek terhadap kekuatan dan kelemahan koleksi perpustakaan. Pada masing-masing
subjek, perpustakaan menandai dengan kode alfanumerik yang mengindikasikan tingkat dan bahasa koleksi yang ada.
Pada conspectus terdapat Acquisition Commitment, dan Collection Goal. Penilaian numerik menggunakan indikator skala 0-5 di mana masing-
