14
2.2.2 Pengadaan koleksi
Menurut Yulia 2009:5.1 ada beberapa bentuk pengadaan bahan pustaka yang bisa dilakukan yaitu: pengadaan melalui pembelian, pengadaan melalui
hadiah, dan pengadaan melalui pertukaran. Dalam buku pedoman perpustakaan perguruan tinggi 2006: 54, cara
pengadaan bahan perpustakaan dilaksanakan sebagai berikut: 1.
Pembelian dan pelangganan Langkah pembelian dan pelangganan adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa dan melengkapi data bibliografi bahan perpustakaan
yang diusulkan. b.
Mencocokkan usulan dengan bahan perpustakaan yang dimiliki melalui catalog perpustakaan atau pangkalan data perpustakaan.
c. Menerima atau menolak usulan
d. Membuat daftar pesanan beberapa rangkap menurut kebutuhan
e. Mengirimkan daftar pesanan
f. Mengarsipkan satu rangkap daftar pesanan
g. Membayar pesananlangganan
h. Menyusun laporan pembelianpelangganan
Prosedur penerimaan bahan perpustakaan yang dibeli atau dilanggan adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa secara teliti bahan perpustakaan yang diterima dan
surat pengantarnya b.
Mencocokkan bahan perpustakaan yang diterima dengan arsip pesanan
c. Menyisihkan dan mengembalikan bahan perpustakaan yang tidak
sesuai dengan pesanan, cacat atau rusak disertai dengan permintaan pergantian
d. Menandatangani tanda terima atau faktur dan mengembalikannya
kepada pengirim e.
Menandai kepemilikan bahan perpustakaan dengan membubuhkan cap perpustakaan
f. Membuat berita acara penerimaan.
15 2.
Hadiahsumbangan Bahan perpustakaan hadiah dapat diperoleh secara langsung dari
penyumbang atau diminta. Perpustakaan yang menerima hadiah secara langsung perlu:
a. Meneliti kiriman bahan perpustakaan hadiah dan mencocokkannya
dengan surat pengantarnya b.
Memilih bahan perpustakaan hadiah yang dibutuhkan c.
Menyisihkan bahan perpustakaan hadiah yang tidak diperlukan. 3.
Pertukaran Perpustakaan yang melakukan pertukaran bahan perpustakaan perlu:
a. Mendaftar bahan perpustakaan yang akan dipertukarkan
b. Mengirimkan daftar penawaran disertai persyaratannya, misalnya
biaya pengiriman dan pengambilan c.
Menerima kembali daftar penawaran yang sudah dipilih pemesan d.
Mencatat alamat pemesan e.
Menyampaikan bahan perpustakaan yang dipilih oleh perpustakaan atau lembaga yang memesannya.
4. Wajib simpan terbitan perguruan tinggi
5. Titipan.
Informasi terus berkembang sesuai dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, maka dari itu perpustakaan dituntut untuk selalu
menyediakan bahan pustaka yang terbaru dan relevan dengan pengguna perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Dalam
memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, perpustakaan mengadakan kegiatan pengadaan koleksi yaitu dari pembelian, hadiah, dan pertukaran.
16
2.3 Evaluasi Koleksi
Kategori