Gambaran Umum Perusahaan Pengujian Hipotesis

55

BAB IV HASIL PENELITIAN

4.1 Gambaran Umum Perusahaan

4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan Unit Kebun Tanah Itam Ulu didirikan pada tahun 1918 dan merupakan salah satu perusahaan perkebunan kelapa sawit tertua di Indonesia. Secara kronologis pengelola Unit Kebun tanah Itam Ulu adalah 1. Pada tahun 1918-1928 dengan nama CV.CMO Culture Mact Oescut 2. Pada tahun 1928-1924 dengan nama B.O.C.M Bandar Oil Culture Mascapy dibawah pengawasan Belanda 3. Pada tahun 1942-1945 dengan nama B.O.C.M Bandar Oil Culture Mascapy dibawah pengawasan Jepang 4. Pada tahun 1945-1956 dengan nama CV.CMO Culture Mact Oescut diambil alih Belanda 5. Pada tahun 1957-1960 dengan nama PPN SUMUT VI dinasionalisasikan dan menjadi milik Pemerintah RI 6. Pada tahun 1960-1965 dengan nama ANTAN IV 7. Pada tahun 1965-1978 PNP VI 8. Pada tahun 1978-1995 dengan nama PT. PERKEBUNAN VI PERSERO 9. Pada tahun 11-3-1996 sampai dengan saat ini dengan nama PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV PERSERO Universitas Sumatera Utara 56 Unit Kebun Tanah Itam Ulu terletak di Kecamatan Lima Puluh, Kabupaten Batubara. Jarak dengan kotamadya Medan 157 KM dan Kotamadya Kisaran 44 KM. Unit Kebun Tanah Itam Ulu berada diketinggian antara 6 sd 12 meter diatas permukaan laut. Kebun Tanah Itam Ulu memiliki luas HGU 2.453,85 Ha, terdiri dari 3 Afdeling 15 tahun Tanam, 37 blok TBM, 77 Blok TM dan 15 Blok TU Disekitar kebun terdapat beberapa perusahaan perkebunan Swasta antara lain, PT.Socfindo, PT. PP Lonsum dan PT. Kwala Gunung. Unit Kebun Tanah Itam Ulu berbatasan dengan perkampungan Desa penduduk yaitu, Desa Empat Negeri, Desa Lubuk Besar, Desa Bulan – Bulan, Desa Lubuk Cuik, Desa Tanah Itam Ilir, Desa Simpang Gambus. Kondisi lahan dan tanah, dimana areal perkebunan seluruhnya datar dengan jenis tanah Alluvial berpasir, serta tekstur tanah yang berpasir, berkisar dari tanah coklat kelabu lempung. Tanaman kelapa sawit dengan tahun tanam sekitar 1990-2012. Bahan tanaman DxP - MPRS dan DxP – Socpin, ditanam dengan pola segitiga straight line. Iklim ekuatorial dengan 2 puncak curah hujan tahunan.

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

PT. Perkebunan Nusantara IV memiliki Visi yaitu “Menjadi perusahaan agro industri kelapa sawit dengan tata kelola perusahaan yang baik serta berwawasan lingkungan ”. Sedangkan Misi dari PTP Nusantara IV Persero adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara 57 1. Menjamin keberlanjutan usaha yang kompetitif. 2. Meningkatkan daya saing produk secara berkesinambungan dengan sistem cara, dan lingkungan kerja yang mendorong munculnya kreativitas dan inovasi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. 3. Meningkatkan laba secara berkesinambungan . 4. Mengelola usaha secara profesional untuk meningkatkan nilai perusahaan yang mempedomani etika bisnis dan tata kelola perusahaan yang baik GCG. 5. Meningkatkan tanggung jawab sosial dan lingkungan 6. Melaksanakan dan menunjang kebijakan serta program pemerintah pusatdaerah.

4.1.3 Strategi Perusahaan

Adapun strategi yang dilakukan oleh perusahaan dalam mencapai tujuannya adalah sebagai berikut : 1. Agar masing – masing manajemen unit menindaklanjuti hasil temuan verifikasi kantor pusat, grup dan unit. 2. Agar tim verifiksi unit diaktifkan dan segera mengirimkan nama – nama petugas verifikasi dan laporan temuan Bidang Administrasi, Tanaman dan Teknik Pengolahan ke GU-II. 3. Hasil temuan bagian Satuan Pengawasan Intern SPI dan auditor Komite Audit Perusahaan KAP di Tahun 2012 agar tidak terulang lagi pada tahun 2013. Universitas Sumatera Utara 58 4. Proses pengadaan barang OPL setempat supaya masing- masing unit melakukan konfirmasi dengan unit usaha lain terdekat sehungga tidak terjadi perbedaan harga yang menyolok. 5. Untuk menghindari terjadinya penumpukan dan slow moving persediaan barang agar masing – masing unit memanfaatkan barang yang ada dalam gudang. 6. Melakukan penundaan pengeluaran biaya atas obyek pekerjaan yang tidak terkait terhadap proses peningkatan produksi. 7. RKO Rencana Kerja Operasional agar dipedomani, dilaksanakan dan dievaluasi. 8. Agar evaluasi pemberian basis borong dan mutu kerja pada setiap pekerjaan sehingga tidak dijumpai karyawan pulang lebih awalcepat. 9. Manajemen blok per blok agar menjadi acuan oleh asisten dalam kegiatan pelaksanaan pekerjaan dan evaluasi oleh Kepala Dinas Tanaman dan Manajer Unit. 10. Konsistensi terhadap Surat Edaran SE tentang panen terutama penerapan sanksidenda atas kesalahan yang dilakukan pemanen, terutama mutu panen, brondolan dan TBS Tandan Buah Segar matang tinggal dan jumlah minimal pelepah di pohon P2B, Mandor I, Assisten, Asisten Kepala dan Manajer Unit. 11. Asisten agar mengamati kondisi pokok per pokok dan apabila ada pokok yang tidak berbuah agar segera dilakukan perlakuan ekstra. Universitas Sumatera Utara 59 12. Semua Kepala Wilayah dan Staf Urusan GU-I yang akan berkunjung ke Unit agar membawa data blok per blok sebagai alat cekevaluasi dan melakukan pemeriksaan ancak panen secara konsisten sesuai SE Surat Edaran panen. 13. Agar penerimaan karyawan segera direalisasikan. 14. Penanganan ternak lembu diketuai oleh asisten SDM unit masing – masing. 15. Penerapan Standard Operations Procedure SOP, pemeliharaan panen, pengolahan dan perawatan pabrik secara konsisten. 16. Menerapkan Preventive Maintenance dan Replacement atau penggantian mesin. 17. Membangun membina pengamanan terpadu yang melibatkan seluruh SDM unit dan aparat keamanan. Universitas Sumatera Utara 60 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PTPN IV Unit Kebun Tanah Itam Ulu Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Unit Kebun Tanah Itam Ulu Sumber: PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Unit Kebun Tanah Itam Ulu 2012 Manajer Unit Ir. MS. Batubara Kadis. Tan Ir. Fachrizal Pj. Asst. Teknik Sadarimansyah,SE Asst. Tata Usaha Sadarimansyah,SE Asst. SDMUmum Nurimah Sagala Asst. Afdeling I Andrian Syahputra,STP Pa Pam Peltu. Supriyoto Asst. Afdeling II Bachrowi,SH Asst. Afdeling III Andi Safri Pohan Universitas Sumatera Utara 61

4.1.4 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Unit Kebun tanah Itam Ulu adalah sebagai berikut : 1. Manajer Unit Manajer Unit merupakan pimpinan tertinggi dikebun Tanah Itam Ulu. Manajer Unit bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap perencanaan operasional pabrik serta bertanggung jawab dalam mengevaluasi kinerja Unit. Manajer Unit juga bertanggungjawab kepada Direksi yang terletak di Kantor Pusat Medan. Selain itu Manajer Unit memiliki tugas sebagai berikut : a. Menciptakan iklim kerja yang sesuai dengan memperlihatkan hubungan ke dalam dan diluar kehidupan sosial bawahan dan masyarakat sekitarnya agar kegairahan kerja tetap terpelihara. b. Melaksanakan penilaian dan mengusulkan pengangkatan, pemindahan, penambahan dan hukuman bagi karyawan staf berdasarkan ketentuan yang telah berlaku demi tegaknya disiplin kerja. c. Mengawasi dan menilai hasil kerja Kepala Dinas secara terus menerus dengan membandingkan hasil nyata dan norma-norma kerja serta melakukan tindakan pemulihan untuk menghindari anggaran biaya yang melebihi batas teloransi yang dibenarkan. d. Melaporkan data serta kegiatan yang ada kepada Direksi. Universitas Sumatera Utara 62 2. Kepala Dinas Tanaman Kepala Dinas Tanaman bertugas melakukan koordinasi penyusunan taksasi produksi tanaman berdasarkan data dan pengamatan agar diperoleh taksasi yang dapat mendekati kenyataan. Selain itu Kepala Dinas Tanaman juga memiliki tugas sebagai berikut : a. Mengajukan anggaran belanja dengan program pelaksanaan yang sistematis dan mudah dimengerti bersama-sama dengan asisten tanamanafdeling. b. Mengendalikan semua kegiatan operasi afdeling berdasarkan norma- norma yang berlaku agar semua kegiatan berjalan sesuai dengan tujuan operasi. c. Membina pengetahuan dan keterampilan para asisten tanamanafdeling melalui rapat kerja, diskusi, penjelasan langsung dilapangan supaya lebih mampu melaksanakan tugas sebagai instruksi terhadap bawahannya. d. Memelihara kerja di bidang tanaman sesuai dengan lingkungan kerja agar setiap orang merasa senang dan aman dalam menyelesaikan tugas. e. Menyempurnakan metode kerja yang tidak sesuai dengan metode yang lebih baik melalui pengamatan agar efektivitas dan efisiensi kerja tercapai secara optimal. 3. Asisten TanamanAfdeling Asisten TanamanAfdeling bertugas membuat taksasi produksi tanaman yang disusun berdasarkan analisis data dan taksiran potensi tanaman agar diperoleh taksasi yang dapat mendekati kenyataan. Universitas Sumatera Utara 63 Selain itu, Asisten TanamanAfdeling mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Mengajukan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan ketentuan penerimaannya agar dapat menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan program. b. Mengatur pembagian kerja dan melengkapi peralatanbahan secara teratur dan terpadu supaya hasil kerja diperoleh sesuai dengan yang ditentukan. c. Menempatkan tenaga kerja sedapat mungkin sesuai dengan bakat, fisik dan sikap agar tercapai semangat kerja yang bergairah. d. Melaksanakan pemeiharaan secara efektif dan efisien sesuai dengan standar yang ditentukan. e. Melaksanakan panen sesuai dengan kriteria yang ditentukan dan menyelesaikan pengangkutan secepatnya pada hari itu juga sehingga kenaikan ALB Asam Lemak Bebas di kebun dapat dihindari. 4. Kepala Dinas Teknik Kepala Dinas Teknik dan Pengolahan merupakan penanggung jawab pabrik dibidang pemeliharaan, bengkel dan bertanggungjawab atas segala kebijaksanaan dan tindakan dalam bidang produksi. Selain itu Kepala Dinas Teknik juga memiliki tugas sebagai berikut : a. Memberikan petunjuk dan mengawasi pemeliharaan di bidang teknik b. Membuat rencana pelayanan kebutuhan bangunan atau pengangkutan bahan mentah. c. Melayani kebutuhan dan merencanakan kapasitas pabrik. d. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengarahkan serta mengawasi kegiatan-kegiatan bagian pengolahan dan laboratorium. Universitas Sumatera Utara 64 e. Menandatangani dan mengecek formulir-formulir dan laporan-laporan sesuai dengan asisten dan prosedur yang berlaku. f. Melaporkan data, kegiatan bagian pengolahan dan laboratorim kepada administratur. 5. Asisten Tata Usaha Asisten Tata Usaha bertugas membantu Kepala Dinas Tata Usaha dalam menjalankan seluruh kegiatan administrasi diperusahaan. 6. Asisten SDM dan Umum Asisten SDM dan Umum bertugas membantu Manajer Unit dalam meneliti penerimaan tenaga kerja. Tugas yang ditangani Asisten SDM dan Umum adalah sebagai berikut : a. Mengawasi dan meneliti penerimaan tenaga kerja dengan berpedoman kepada standar yang telah ditetapkan oleh Direksi. b. Melaksanakan kegiatan yang diprogramkan oleh pemerintah setelah mendapatkan persetujuan Direksi. c. Membina hubungan baik dengan pemerintah dan masyarakat disekitar lokasi perusahaan. d. Mengkoordinasikan kegiatan dalam peningkatan kesejahteraan karyawan. e. Memberikan informasi kepada Manajer Unit dalam bidang produktivitas kerja. 7. Perwira Pengamanan Pa Pam Perwira Pengamanan Pa Pam bertugas membantu Manajer Unit dalam memimpin bidang keamanan. Tugas yang ditangani Perwira Pengamanan Pa Universitas Sumatera Utara 65 Pam adalah melakukan pengawasan pengamanan informasi dan inventaris perusahaan.

4.2 Analisis Deskriptif