Penyajian Data Fisikdandata Yuridis Penyimpanan DaftarUmum dan Dokumen

sesuai dengan data yang tercantum dalam buku tanah dan surat ukur yang bersangkutan karenadatatersebutdiambildaribuku tanah dan suratukurnya. Penerbitansertipikatdalamrangkapendaftaranhakatastanah,pertama kalidilakukanterhadaphak-hakatastanahyang sudahdidaftarkandalambuku tanah.Apayang dicatatdalambukutanahdicatatjugadalamsertipikatnya, sedangkandokumenalatbuktihaklamayangmenjadidasarpembuktiandalam pembukuan tersebutdicoretsilang dengantintadengantidak menyebabkantidak terbacanyatulisantandayang adaataudiberiteraanberupacapatautulisanyang menyatakan bahwadokumen itu sudah dipergunakan untuk pembukuan hak, sebelumdisimpan sebagaiwarkah. Setelah sertipikatditandatanganikemudian diserahkan kepadapemeganghak atastanah. Semuabagian-bagiandarisertipikathakatastanahtersebutadaarsipnya dansalinannyasertadipeliharadenganbaikdiKantorPertanahan.Salinanbuku tanah,suratukurdangambardenahsertauraianhakpemiliksertipikathakatas tanahbagianbendabersama tersebutkemudiandijilid menjadisatu dalamsatu sampuldokumen.

d. Penyajian Data Fisikdandata Yuridis

Dalamrangkapenyajiandatafisikdan datayuridis,KantorPertanahan menyelenggarakan tatausahapendaftaran tanah dalamdaftar umumyang terdiri daripetapendaftaran, daftar tanah, suratukur, buku tanah dan daftar nama. Setiap orangyang berkepentinganberhaktahumengenaidatafisikdandatayuridisyang tersimpan didalampetapendaftaran,daftartanah,suratukurdanbuku tanah. Sedangkanterhadapdatafisikdandatayuridisyangtercantumdalamdaftarnama hanya terbuka bagi instansi Pemerintah tertentu untuk keperluan pelaksanaan tugasnya.

e. Penyimpanan DaftarUmum dan Dokumen

Dokumen-dokumen yang merupakan alat pembuktian yang telah digunakan sebagai dasar pendaftaran diberi tanda pengenal dan disimpan di KantorPertanahan yang bersangkutanataudi tempat lainyang ditetapkan oleh Menteri sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari daftar umum dan juga termasukpetapendaftaran,daftartanah, suratukur,bukutanahdandaftarnama. Penyimpanandenganmenggunakanperalatan elektronikdandalambentukfile akan menghemat tempat dan mempercepat akses pada data yang diperlukan. Tetapi penyelenggaraannyamemerlukan persiapan peralatan dan tenaga serta danayangbesar.Untuk itu terhadap penyimpanan dokumen dengan menggunakan peralatanelektronik danmikrofilmdilakukan secarabertahap. 2 . KegiatanPemeliharaan Data PendaftaranHakAtasTanah Pemeliharaan datapendaftaranhak atastanahadalahkegiatanpendaftaran hakatastanahyang dilakukanapabilaterjadiperubahanpadadatafisikdandata yuridisobjekpendaftaranhakatastanah yangtelahterdaftardenganmencatatnya didalamdaftarumum.Adanyaperubahan-perubahantersebutwajibdidaftarkan olehpemegang hakyang bersangkutandanterhadapperubahantersebutdilakukan penyesuaian dalampetapendaftaran, daftar tanah, daftar nama, suratukur, buku tanah dan sertipikatnya. Kegiatanpemeliharaandatapendaftaran tanahsebagaimanayang diatur dalamPasal12 ayat2Peraturan Pemerintah R.I.Nomor 24Tahun 1997 tentang PendaftaranTanah meliputi: a.Pendaftaranperalihandanpembebananhak,dalamhaliniperalihanhakatas tanah melalui jual beli, tukar menukar, hibah, pemasukan dalam perseroan inbreng,danperbuatanhukumpemindahanhaklainnyakecualilelang,hanya dapatdidaftarkan jikadibuktikan dengan aktayangdibuatoleh PejabatPembuat Akta Tanah PPAT yangberwenang menurut ketentuan perundang-undangan yangberlaku.PendaftaranpembebananhakTanggunganpadahakatastanahatau hakmilikatassatuanrumahsusun,pembebananhakgunabangunan,hakpakai danhaksewauntukbangunanatashakmilikdanpembebananlainpadahakatas tanahatauhakmilikatassatuanrumahsusunyangditentukandenganperaturan perundang-undangan,dapatdidaftarjikadibuktikandenganaktayangdibuatoleh PPAT yangberwenang. Ketentuanpasal38,39dan40PeraturanPemerintah Nomor24Tahun1997berlakujugauntukpembuatanaktatersebut.Dipandang darisuduthaktanggungan,pendaftaranpemberianhaktanggunganmerupakan pendaftaranuntukpertamakali.Akantetapi,dipandangdarisudutyangdibebani, pencatatandalambukutanahdansertifikathakyangbersangkutanmerupakan pemeliharaan datapendaftaran tanah pasal44 dan penjelasannya. b.Pendaftaranperubahandatapendaftarantanahlainnya, yaitukegiatanyang dilakukanantaralain : 1 perpanjanganjangkawaktu hak atastanah. 2 Pemecahan, pemisahan, dan penggabungan bidangtanah . 3 Pembagian hak bersamaHak Milik atas Satuan Rumah Susun. 3 Hapusnyahak atastanah. 4 Peralihan dan hapusnyahak tanggungan. 5Perubahandatapendaftaranhakatastanahberdasarkanputusanatau penetapan pengadilan. Berkenaan dengan pemeliharan datapendaftaran hak atas tanah data maintenance, Pasal36 Peraturan Pemerintah R.I. Nomor 24Tahun 1997 tentang PendaftaranTanah mengatur hal-halsebagaiberikut: 1Pemeliharaandatapendaftaranhak atastanahdilakukanapabilaterjadi perubahanpadadatafisikdandatayuridis objekpendaftaranhak atas tanahyang telahterdaftar; 2 Pemegang hakyang bersangkutan wajib mendaftarkanperubahan sebagaimana dimaksud padaayat1 kepadaKantor Pertanahan”.Perubahan datadapatterjadi padadatayuridis berupaterjadinyaperalihanhakatas tanah,antaralainkarena adanyaperbuatan hukum jual-beli, hibah yang sifatnyamengalihkan hak,yang perubahannyaharusdidaftarkandalamrangkapemeliharaan datapendaftaranhak atastanah sebagaimanadiatur dalamPasal37Peraturan PemerintahR.I.Nomor24 Tahun 1997.

3. ProsedurdanSyarat-syarat PelaksanaanPendaftaranHak AtasTanah