37 untuk menjadi contoh bagaimana kerjasama antara pengurus dengan pengawas,
serta berbagi pengalaman dalam meningkatkan kesejahteraan anggota. 3.
Hubungan Kerjasama Dengan Badan Koordinasi Koperasi Kredit Daerah BK3D Sumut di P.Siantar. Kerjasama dengan BK3D Sumut adalah untuk
memberikan pendidikan terhadap pengurus – pengurus CU Pardomuan. 4.
Hubungan kerjasama dengan gereja yaitu seorang pastor yang menjadi penasehat CU Pardomuan Pakkat.
5. Hubungan kerjasama dengan dealer sepeda motor, yaitu dalam bidang
penyaluran sepeda motor yang akan digunakan oleh anggota CU Pardomuan.
2.5. Struktur Organisasi CU Pardomuan Pakkat 2.5.1 Bagan Struktur
STRUKTUR ORGANISASI
RAT
Bagian Teller
PENGURUS
Bagian
Administras
i MANAGER
Bagian Umum
BADAN PENGAWAS
Bagian Pinjaman
ANGGOTA NASABAH
KARYAWA
N
Bagian Kasir
38
2.5.2. Penjelasan Bagan
1 RAT Rapat Anggota Tahunan
Rapat Anggota Tahunan dilakukan adalah untuk membahas : •
Untuk mengambil keputusan yang diadakan di dalam rapat. •
Untuk menanggulangi kekacauan penerimaan uang, sehingga uang hanya dapat diterima bendahara dan harus disetor di kantor disertai
dengan bukti – bukti. •
Pelaksanaan pinjaman harus dilakukan dikantor. •
Anggota yang lalai menabung, akan dikenakan sanksi saat meminjam. Pemberian pinjamam akan diundur atau ditolak apabila
anggota lalai untuk menabung. •
Pendidikan anggota dilaksanakan pada hari minggu pertama setiap bulan.
• Dalam menjaring anggota baru, panitia pendidik harus turun
langsung untuk mendidik. •
Panitia pendidik harus memberikan pelatihan kepada setiap badan dalam kepengurusan Credit UnionPardomuan Pakkat.
• Anggota baru dapat meminjam setelah masuk menjadi anggota
selama enam 6 bulan. 2
Pengurus Pengurus bertugas untuk :
• Menjaga dan melaksanakan kebijakan – kebijakan yang sudah
ditentukan.
39 •
Mengkoordinasi dan mengarahkan pelaksanaan tugas – tugas karyawan.
• Membantu manager memajukan Credit Union Pardomuan Pakkat.
3 Manager
Dalam kegiatannya sehari – hari menager bertugas untuk : •
Memilih dan menetapkan karyawan yang akan diterima bekerja di Credit Union Pardomuan Pakkat.
• Menjaga dan mengusakan kelanjutan dan perkembangan Credit
Union Pardomuan Pakkat. •
Mengambil keputusan pada kebijakan – kebijakan yang diputuskan dalam rapat.
• Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan dan
mengaarahkakn semua karyawan dengan bijaksana. •
Membina hubungan baik dengan semua angoota Credit Union Pardomuan Pakkat.
4 Badan Pengawas
Badan Pengawas bertugas untuk : •
Menjabarkan pentunjuk pelaksanaan kebijakan – kebijakan yang telah ditetapkan oleh manager.
• Melakukan pengawasan dan pengontrolan atas semua hasil
penerimaan kas dan pengeluaran kas. •
Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan karyawan.
40 •
Mengkoordidnir dan mengarahkan program kerja secara efektif dan efisien.
• Mengkoordinir dan mengarahkan program kerja secara efektif dan
efisien. 5
Karyawan Karyawan bertugas untuk :
• Melaksanakan tugas – tugas dan peraturan yang ada di Credit
Union Pardomuan Pakkat. •
Disiplin dan terampil dalam melaksanakan tugas dan tangging jawabnya.
• Mematuhi peraturan dan ketentuan.
2.6. Bidang Usaha