Pengoperasian 3 in 1 SISTEM INFORMASI

5.5. Pengoperasian 3 in 1

3 in 1 Depnakertrans dikristalisasi dalam bentuk kantor untuk implementasi program aplikasi berbasis webInternet yang dibangun sebagai sarana untuk mensinergikan tiga kegiatan pelatihan, sertifikasi dan penempatan, terutama untuk unit atau kios yang langsung memberi pelayanan kepada masyarakat pencari kerja, pemberi kerja atau unsur lain dalam masyarakat yang berkaitan dengan aktivitas pelatihan, sertifikasi, dan penempatan. Untuk menuju web, pengunjung harsu mengetik alamat 3 in 1 berada yang di url http:www.kios3in1.net . Jika koneksi tidak bermasalah, maka akan tampil laman pembuka 3 in 1 sebagai berikut: Gambar 5.3. Laman Pembuka 3 in 1 Setelah melewati tampilan awal, selanjutnya pengunjung akan masuk pada tampilan utama yang terdiri dari beberapa menu sebagai berikut:  HOME : Menu untuk kembali ke menu utama setelah pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara masuk ke menu-menu pilihan lainnya.  PILIH KIOS : Menu untuk masuk ke dalam 3 in 1 yang sudah online.  BERITA : Tampilan berita kegiatan 3 in 1. Berita yang ditampilkan adalah hasil kiriman dari setiap administratorpengelola 3 in 1.  KATALOG : Menu untuk melihat jenis Pelatihan, Sertifikasi dan Lowongan Kerja diseluruh 3 in 1.  PERUSAHAAN : Daftar perusahaan yang menjadi mitra kerjasama dengan 3 in 1 Gambar 5.4. Laman Home 3 in 1 pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara Sebelum pengunjung menentukan 3 in 1 mana yang akan dimasukinya, pengunjung dapat melihat dan mencar terlebih dahulu jenis Pelatihan, Sertifikasi atau Lowongan Kerja di seluruh 3 in 1 sesuai dengan kebutuhannya. Gambar 5.5. Profil 3 in 1 Medan Khusus untuk Katalog Lowongan Kerja, informasi lowongan yang ditampilkan adalah lowongan kerja dengan status terbuka, berdasarkan data dari perusahaan atau pengelola 3 in 1 bahwa perusahaan yang bersangkutan masih menerima pencari kerja sesuai dengan lowongan tersebut. pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara Gambar 5.6. Laman Pelatihan 3 in 1 Medan Gambar 5.7. Laman Serifikasi 3 in 1 Medan pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara Gambar 5.8. Laman Penempatan 3 in 1 Medan Tidak semua menu dapat diakses oleh pengunjung karena pada tahap ini pengunjung baik anggota maupun perusahaan harus melakukan pendaftaran dan login. Gambar 5.9. Pemberitahuan untuk Mendaftar Sebagai Anggota pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara Untuk menjadi anggota, pengunjung harus mendaftar dan masuk ke menu login, disana tertera menu daftar baru. Setelah itu pengunjung akan masuk kedalam aplikasi formulir pendaftaran. Formulir ini harus diisi secara lengkap oleh calon anggota, karena data ini akan dipakai selamanya sebagai anggota 3 in 1. Informasi yang harus diisi oleh calon anggota adalah sebagai berikut:  Kode Pribadi : Kode pribadi dimasukkan pada saat login. Kode pribadi tidak diperbolehkan sama dengan anggota yang lain.  Password : Password adalah kata kunci yang dimasukkan pada saat login.  Nama Lengkap : Nama lengkap dari calon anggota  No. KTP : Nomor KTP atau nomor identitas lainnya.  Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin sesuai dengan jender.  Tempat Lahir : Tempat lahir dari calon anggota.  Tanggal Lahir : Tanggal lahir anggota. Anggota dapat menggunakan kelender yang tersedia.  Agama : Pilih agama  Status Nikah : Pilih status nikah  Telepon : Ketik nomor telepon atau handphone.  Email : Ketik nama email jika ada. pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara  Alamat : Alamat rumah calon anggota.  Pendidikan : Pendidikan terakhir calon anggota.  Alumni : Apakah calon anggota merupakan alumni BLK.  Kursus : Kursus yang pernah diikuti calon anggota.  Keterampilan : Keterampilan yang dimiliki dari calon anggota.  Pengalaman : Pengalaman kerja dari calon anggota.  Posisi Kerja : Posisi kerja yang diminati oleh calon anggota.  Aktifkan BKK : 1. Aktif Calon anggota mengijinkan perusahaan melihat datanya. 2. Tidak Aktif Calon anggota tidak mengijinkan perusahaan melihat datanya. Setelah calon anggota mengisi dan mengirim formulir maka akan mendapat pesan yangmenyatakan bahwa PENDAFTARAN BERHASIL. Ketika pendaftaran telah berhasil, anggota dapat masuk ke dalam menu anggota 3 in 1. pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara Gambar 5.10. Laman Formulir Pendaftaran Anggota Seorang anggota 3 in 1 yang telah melakukan login dapat mengakses layanan dan informasi yang tersedia pada 3 in 1 sebagai berikut: 1. Profil Untuk melihat dan merubah profil anggota, lakukan klik pada menu profil dan pilih Lihat Profil kemudian klik tombol Proses maka profil anggota akan ditampilkan. Sedangkan untuk melakukan perubahan profil, anggota melakukan klik Edit Profil. Pada perubahan data profil, ada beberapa hal yang harus diketahui oleh anggota, antara lain:  Kode pribadi dan nama anggota tidak dapat dirubah oleh anggota yang bersangkutan karena perubahan nama anggota akan menyebabkan pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara kerancuan pada data jika anggota sudah melakukan transaksi baik pendaftaran Pelatihan, Pendaftaran Sertifikasi, maupun pengiriman lamaran kerja pada layanan 3 in 1. Sebaiknya setiap anggota memeriksa secara teliti sebelum formulir diproses dan terkirim  Penulisan tanggal lahir telah disediakan kalender. Apabila tidak ingin menggunakannya, anggota dapat mengetik manual dengan format ddmmyy.  Saat pendaftaran awal, anggota tidak diberikan menu untuk memasukkan photo, tetapi pada menu edit profil, anggota dapat memasukkan foto dengan syarat ukuran file foto maksimal 10 kb dengan format GIF atau JPG. 2. Pelatihan Pada menu pelatihan ini terdapat menu: Catatan Pelatihan, Daftar Pelatihan dan Cetak Formulir. Catatan Pelatihan adalah pelatihan yang pernah diikuti oleh anggota. Untuk meliha catatan pelatihan. Daftar pelatihan adalah menu untuk anggota agar dapat melihat jenis- jenis pelatihan yang tersedia di 3 in 1, setelah menentukan pelatihan yang akan diikuti maka anggota dapat melakukan pendaftaran. Proses selanjutnya, anggota dpat mencetak formulir pendaftaran pelatihan atau menghubungi petugas untuk membantu mencetak formulir tersebut. pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara 3. Sertifikasi Pada menu Sertifikasi, terdapat menu: Catatan UJK, Daftar UJK dan Cetak Formulir. Catatan UJK adalah uji KompetensiSertifikasi yang pernah diikuti oleh anggota. Daftar UJK adalah menu untuk anggota agar dapat melihat jenis-jenis materi uji KompetensiSertifikasi yang ada di setiap 3 in 1, setelah menentukan UJK yang akan diikuti maka anggota dapat melakukan pendaftaran. Proses selanjutnya, anggota dapat mencetak formulir pendaftaran Uji Kompetensi atau menghubungi petugas untuk membantu mencetak formulir tersebut. 4. Penempatan Pada menu Penempatan terdapat menu Catatan Lamaran, Data Lowongan, Kirim Lamaran dan Cetak Formulir. Catatan Lamaran adalah data lamaran dari anggota yang telah dikirim ke perusahaan sesuai dengan lowongan pekerjaan. Data lowongan berisikan data-data lowongan pekerjaan yang ada di 3 in 1. pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara Kirim Lamaran adalah untuk pengiriman lamaran kerja dari anggota ke perusahaan. Data-data yang dikirim adalah data yang diisi saat pendaftaran awal. Proses selanjutnya, anggota bisa mencetak formulir lamaran kerja yang disebut Formulir bursa Kerja Khusus. Anggota bisa menghubungi petugas untuk membantu mencetak formulir tersebut. 5. Konsultasi Jika anggota datang langsung ke 3 in 1, maka anggota dapat langsung berkonsultasi kepada petugas 3 in 1 tentang pelatihan, sertifikasi atau lowongan pekerjaan. Jika anggota mengakses 3 in 1 dari warnet atau tidak datang ke lokasi 3 in 1, maka menu ini dapat digunakan untuk mengirim pertanyaan kepada petugas melalui email atau chatting. Untuk memulai konsultasi klik menu Konsultasi. Pada gambar akan terlihat daftar pertanyaan dari anggota. Untuk menulis konsultasi klik Tulis Pertanyaan sedangkan untuk chatting dengan petugas klik pada status Yahoo Messenger dari petugas yang sedang online. Menu Perusahaan 3 in 1 menyediakan menu untuk perusahaan. Perusahaan yang terdaftar dapat mengirimkan lowongan pekerjaan, melihat data pencari kerja yang sesuai dengan lowonganan melihatdata pencari kerja merupakan anggota 3 in 1. pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara Secara prinsip pendaftaran perusahaan hampir sama dengan calon anggota 3 in 1, namun data yang diisi berbeda dengan calon anggota. Adapun isi formulir pendaftaran perusahaan terdiri dari:  Password : Diisi dengan kode rahasia yang diinginkan untuk login  Nama Perusahaan : Isi dengan nama perusahaan.  Jenis Industri : Diisi dengan jenis kegiatan utama perusahaan.  Deskripsi Perusahaan : Diisi dengan uraian singkat mengenai perusahaan.  Yang Bisa Dihubungi : Diisi dengan nama contact person di perusahaan dalam konteks 3 in 1.  Alamat Perusahaan : Diisi dengan alamat perusahaan.  KabupatenKota : Diisi dengan kota tempat perusahaan bernaung.  Propinsi : Diisi dengan nama propinsi tempat perusahaan bernaung.  Telepon : Diisi dengan nomor telepon perusahaan.  Email : Diisi dengan alamat email perusahaan.  Website : Diisi dengan alamat website perusahaan jika ada.  Keterangan : Diisi dengan keterangan lain yang tidak termasuk kedalam data diatas. pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara Setelah data perusahaan terkirim, pendaftaran perusahaan tidak langsung aktif pada saat itu juga, sehingga perusahaan tidak bisa langsung melakukan login, karena data tersebut akan diverifikasi oleh petugas 3 in 1. Perusahaan dapat memeriksa status pendaftarannya dengan cara memasukkan nama perusahaan pada kolo Periksa Status Perusahaan kemudian klik Cek Status. Ketika perusahaan telah aktif sebagai anggota di 3 in 1, perusahaan bisa melakukan perubahan pada Profil Perusahaan untuk memperbaharui informasi yang dianggap perlu. Data Pada menu data terdapat tiga pilihan dengan penjelasan sebagai berikut:  DATA LOWONGAN Menu perusahaan untuk mengirim lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan tersebut.  DATA PELAMAR Data pencari kerja yang melamar pada perusahaan berdasarkan lowongan yang telah dikirim perusahaan sebelumnya. Pencari kerja dapat mengirim lamaran ke perusahaan dengan syarat status lowongan tersebut terbuka.  SEMUA PENCARI KERJA Pada menu ini perusahaan dapat melihat data semua pencari kerja di seluruh 3 in 1 walaupun pencari kerja tidak mengirim lamaran kepada perusahaan. Data pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara pencari kerja pada menu ini akan ditampilkanjika status BKK Bursa Kerja Khusus dalam kondisi Aktif, dimana pengaktifan status BKK ini dilakukan oleh pencari kerja itu sendiri atau dari petugas 3 in 1. pdf M achine - is a pdf w r it e r t ha t pr oduce s qua lit y PD F file s w it h e a se Ge t your s now “ Thank you very m uch I can use Acrobat Dist iller or t he Acrobat PDFWrit er bu t I consider your product a lot easier t o use and m uch preferable t o Adobes A.Sar r as - USA Universitas Sumatera Utara

BAB VI ANALISIS SISTEM INFORMASI WEBSITE