47
Direktur Utama
Manager Tiketing Manager Tour
Supervisor Tiketing Supervisor Tour
Supervisor Operasional
Staf Tiketing Staf Tour
Direktur Marketing
Manager Operasional
Staff IT
Staf Keuangan Staf Operasional
Security dan Office Boy Manager Keuangan
Supervisor Operasional Manager Operasional
Gambar I Struktur Organisasi
C. Struktur Organisasi
47 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3Deskripsi pekerjaan mengenai tugas dan fungsi dari bagian-bagian struktur organisasi itu adalah sebagai berikut untuk struktur organisasi Mitra Persada
Travelindo;
1. Direktur Utama
Pejabat ini merupakan pimpinan utama dari PT Mitra Persada Travelindo. Dia merupakan penanggung jawab organisasi secara
keseluruhan.
2. Direktur Marketing
Bagian ini bertanggung jawab terhadap kegiatan marketing PT Mitra Persada Travelindo.
Tugas Pokok: a. Bersama
divisi tour
dan divisi
tiketing merencanakan
pengembangan produk
serta menyampaikan
dan menerima
informasi dari konsumen, sekaligus memasarkan hasil paket atau produk kepada konsumen.
b. Melakukan segala aktivitas yang dapat mendukung proses pemasaran baik didalam perusahaan maupun diluar perusahaan atas
persetujuan atasan. c. Melaksanakan program penjualan dan mengkoordinasikan seluruh
aktivitas penjualan produk dengan divisi yang terkait. d. Melakukan perjalanan guna memasarkan produk kepada konsumen
atas persetujuan atasan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Uraian Tugas Pokok dan Tanggung Jawab: a. Secara terus menerus memperbaharui dan menambah data
konsumen sesuai bisnis produk atau paket yang dijalankan
perusahaan b. Membuat program penjualan produk atau paket secara berkala
kepada konsumen. c. Bersama
divisi tour
, divisi
tiketing dan
divisi keuangan
menetapkan dan mengelola sistem administrasi dan penjualan untuk keperluan marketing.
d. Memberikan masukkan kepada divisi tour dan divisi tiketing mengenai trend pasar dan informasi yang ada.
e. Melakukan komunikasi dengan divisi tour dan divisi tiketing untuk selalu mendapatkan informasi tentang produk terbaru yang akan
dikerjakan dan akan di pasarkan. f.
Memberikan informasi produk kepada konsumen dan calon konsumen
g. Menerima informasi dari konsumen dan mendistribusikannya kepada Direktur dan atau bagiandepartemen lain yang terkait
h. Melakukan koordinasi dengan divisi-divisi yang terkait untuk kelancaran proses produksi dan proses pemasaran
i. Membuat laporan tertulis secara berkala kepada Direktur mengenai
tindak lanjut yang telah dilakukan terhadap konsumen-konsumen PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
baik sehingga dapat dipergunakan untuk perencanaan produk unggulan dimasa yang akan datang.
j. Melakukan pengawasan terhadap jalannya order yang diminta
konsumen. k. Melakukan konsultasi dengan divisi tour dan divisi tiketing dalam
melakukan negosiasi dengan konsumen sesuai harga yang telah ditetapkan.
l. Mencari informasi untuk mendapatkan konsumen yang potensial
dan membuat
proposal untuk
melakukan aktivitas
untuk mendapatkan
konsumen tersebut
jika berhubungan
dengan Keuangan dengan persetujuan atasan
m. Melakukan komunikasi
dan korespondensi
dengan pihak
konsumen dan memberikan tindak lanjut atas keinginan-keinginan konsumen.
n. Bekerjasama dengan pihak lain untuk melakukan penjualan paket atau produk guna mendukung penjualan baik sisitem penjualan,
pembayaran dan komisi, kepada pihak lain sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat dengan divisi tour dan divisi
tiketing. o. Memberikan informasi kepada pihak keuangan mengenai sistem
pembayaran yang telah disepakati dengan konsumen, sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat dengan divisi keuangan.
