85
Jawaban: ketrampilannya ya hanya otodidak dari pengalaman dan rekan
kerja sebelum sebelumnya.
5. Bagaimana pembagian tugas dalam menangani surat masuk dan
surat keluar? Jawaban:
ngga ada, biasanya hanya saya
6. Apa saja peralatanperlengkapan yang digunakan untuk mengelola
surat masuk dan surat keluar? Jawaban:
peralatan dan perlengkapannya itu cuma buku agenda masuk dan keluar, alat tulis, kertas, komputer, cap dinas, sama map folder untuk
penyimpanan.
7. Bagaimana pengelolaan surat masuk yang meliputi:
a. Bagaimana penerimaan surat dilaksanakan?
Jawaban: penerimaan surat masuk itu diterima oleh satpam yang ada
di bagian depan kalo tidak ya kadang langsung masuk ke TU.
b. Bagaimana proses penyortiran surat masuk
Jawaban: tidak ada penyortiran, semua surat masuk langsung saya
catat di buku agenda masuk dan langsung diproses.
c. Bagaiman proses pencatatan surat masuk ?
Jawaban: surat yang masuk dibuka kemudian di baca lengkap
selanjutnya dicatat di buku agenda surat masuk lalu dilampiri lembar disposisi untuk disampaikan kepada pimpinan untuk dimintakan
disposisi.
d. Bagaimana proses pendistribusian surat masuk?
86
Jawaban: pendistribusiannya ya tergantung dari isi disposisi dari
pimpinan. Surat yang sudah dicatat dan dilampiri lembar disposisi diserahkan ke pimpinan setelah didisposisi dikembalikan lagi ke sini
lalu saya distribusikan. Kalo isi disposisinya missal untuk seksi produksi ya langsung diserahkan ke seksi produksi.
e. Bagaimana pengolahan surat masuk?
Jawaban: pengolahannya itu tergantung masing-masing yang
bersangkutan sesui disposisi tadi.
f. Bagaiman penataanpenyimpanan surat masuk?
Jawaban: penataan sama penyimpanan surat masuk itu disimpan oleh
masing-masing seksi. Kalo surat yang masuk itu untuk bagian TU nantinya yang menyimpan TU, yang di sini itu disimpan sama bu
Henita atau Ka-TU nya, tapi kalo suratnya untuk bagian IPDS misalnya ya yang menyimpan mereka yang ada di bagian IPDS.
8. Bagaiman pengelolaan surat keluar yang meliputi:
a. Bagaiman proses pembuatan konsep surat keluar?
Jawaban: surat keluar itu diolah oleh masing-masing seksi, mereka
mengeluarkan dan mengelola sendiri surat keluar. untuk yang bagian TU itu biasanya yang mengonsep KaTU-nya atau bendaharanya.
Sebelum membuat konsep itu mereka meminta nomor dulu ke saya yang saya ambilkan dari nomor urut di buku agenda.
b. Bagaimana proses persetujuan konsep surat keluar?
